应收账款怎么做账
1. 录入销售发票企业在与客户完成销售交易后，应首先将销售发票入账。销售发票作为交易凭证，需包含客户信息、产品详情、价格、支付方式等相关信息。
2. 建立应收账款账户
应收账款账户反映企业对客户的债权，应根据客户的具体情况设置总账或明细账。总账汇总各客户应收账款，明细账则单独记录每笔交易的应收款项。
3. 录入销售收款单
每当企业从客户那里收到款项，应立即填写销售收款单作为收款凭证。收款单需注明收款金额、日期、方式等信息，确保会计记录的准确性。
4. 记录应收账款减少
在收到客户付款后，应相应调整应收账款账户余额。对于总账，减少相应的应收账款总额；对于明细账，则对应减少各个客户的应收账款余额。
5. 记录应收账款增加
如果发生退货或折扣，应相应调整应收账款账户。增加的金额应计入总账或明细账中，反映在相应客户的应收账款余额上。
6. 核对应收账款余额
为保证账户准确性，企业应定期核对应收账款余额。可通过比对销售发票和收款单据，或直接查询各客户的应收账款余额，发现差异需及时调整。
7. 处理逾期款项
对于超过付款期限的应收账款，企业应采取催收措施。可以通过电话、邮件或派专人催收，必要时可考虑法律途径解决。
8. 处理坏账
当确定某客户账款无法收回时，应将其确认为坏账。可以通过冲销坏账或转移至坏账准备金账户处理。冲销时需记账，而转移时则反映在坏账准备金和应收账款的变动上。
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