怎样才能掌握各类公文的写作技巧 如何快速掌握各类公文的写作技巧
\u600e\u6837\u624d\u80fd\u638c\u63e1\u5404\u7c7b\u516c\u6587\u7684\u5199\u4f5c\u6280\u5de7\uff1f\u63d0\u9ad8\u516c\u6587\u5199\u4f5c\u6c34\u5e73\u7684\u51e0\u70b9\u4f53\u4f1a
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5\u3001\u81ea\u5df1\u6574\u6539\u3002\u597d\u6587\u7ae0\u91cd\u5728\u6539\u3002\u5728\u5b9e\u9645\u5de5\u4f5c\u4e2d\uff0c\u6539\u597d\u6bd4\u5199\u597d\u66f4\u91cd\u8981\u3002\u5bf9\u4e8e\u521d\u5b66\u8005\u6216\u662f\u521a\u63a5\u89e6\u516c\u6587\u5199\u4f5c\u7684\u670b\u53cb\u6765\u8bf4\uff0c\u4e00\u5f00\u59cb\u81ea\u5df1\u5199\u6cd5\u81ea\u5df1\u6539\u8fd8\u6709\u56f0\u96be\uff0c\u6240\u4ee5\u6211\u5efa\u8bae\u5148\u8bf7\u4eba\u4fee\u6539\uff0c\u7136\u540e\u518d\u81ea\u5df1\u6574\u6539\u3002\u6539\u54ea\u513f\u8fd9\u5f88\u91cd\u8981\uff0c\u524d\u9762\u8bf4\u8fc7\u6539\u4e3b\u9898\u3001\u7ed3\u6784\u3001\u8bed\u8a00\u7b49\u3002\u8fd9\u4e2a\u6539\u7684\u8fc7\u7a0b\u4e5f\u662f\u4e2a\u4e0d\u65ad\u5b66\u4e60\u7684\u8fc7\u7a0b\uff0c\u53ef\u4ee5\u518d\u8fb9\u9605\u8bfb\u4e0e\u5199\u4f5c\u76f8\u5173\u7684\u653f\u7b56\u80cc\u666f\u548c\u6709\u5173\u6750\u6599\uff0c\u53ef\u4ee5\u56de\u5934\u770b\u81ea\u5df1\u6240\u5728\u7ec4\u7ec7\u7684\u5b9e\u9645\u60c5\u51b5\u548c\u6700\u65b0\u52a8\u6001\uff0c\u53ef\u4ee5\u518d\u4ed4\u7ec6\u60f3\u60f3\u4efb\u52a1\u4ea4\u529e\u8005\u5f53\u65f6\u4ea4\u5f85\u4efb\u52a1\u7684\u539f\u59cb\u8868\u8fbe\u60c5\u51b5\uff0c\u51e0\u8005\u7ed3\u5408\u8d77\u6765\u4ece\u4e3b\u9898\u3001\u7ed3\u6784\u548c\u8bed\u8a00\u65b9\u9762\u81ea\u5df1\u6539\u4e24\u904d\u3002\u8fd9\u6837\uff0c\u6539\u624d\u6709\u57fa\u7840\u548c\u8d28\u91cf\u3002\u5426\u5219\uff0c\u5199\u5b8c\u5c31\u6539\u4f1a\u5f71\u54cd\u6548\u679c\u3002
6\u3001\u5bf9\u7167\u4f73\u4f5c\u3002\u63d0\u9ad8\u516c\u6587\u5199\u4f5c\u6c34\u5e73\u8fd8\u8981\u591a\u5bf9\u6bd4\u597d\u7684\u4f5c\u54c1\uff0c\u65e0\u8bba\u662f\u5386\u53f2\u4e0a\u8fd8\u662f\u8fd1\u73b0\u4ee3\u7684\u90fd\u53ef\u4ee5\u3002\u73b0\u5728\u6211\u4eec\u5e73\u5e38\u6240\u5199\u7684\u5404\u7c7b\u516c\u6587\u5728\u53f2\u6599\u4e0a\u6216\u5728\u7f51\u4e0a\u90fd\u80fd\u627e\u5230\u76f8\u5e94\u6848\u4f8b\u3002\u5f53\u6211\u4eec\u5199\u5b8c\u9886\u5bfc\u4ea4\u529e\u7684\u516c\u6587\u65f6\uff0c\u8fd9\u65f6\u53bb\u5bf9\u6bd4\u522b\u7684\u7ec4\u7ec7\u6b63\u5f0f\u53d1\u5e03\u7684\u516c\u6587\uff0c\u5c31\u77e5\u9053\u6211\u4eec\u8fd8\u6709\u54ea\u4e9b\u4e0d\u8db3\u7684\u5730\u65b9\uff0c\u8fd8\u6709\u54ea\u4e9b\u8868\u8fbe\u6b20\u51c6\u786e\u7684\u5730\u65b9\uff0c\u8fd8\u53ef\u4ee5\u770b\u5230\u6211\u4eec\u81ea\u5df1\u521b\u65b0\u7684\u5730\u65b9\u3002
1\u3001\u591a\u5b66\u3001\u591a\u7ec3\u3002
2\u3001\u5b66\u4e60\u8303\u6587\u3002
3\u3001\u638c\u63e1\u516c\u6587\u7684\u79cd\u7c7b\u548c\u5199\u4f5c\u89c4\u8303\u3002
4\u3001\u5728\u5199\u4f5c\u5b9e\u8df5\u4e2d\u9010\u6b65\u63d0\u9ad8\u3002
5\u3001\u7406\u8bba\u8054\u7cfb\u5b9e\u9645\uff0c\u8a00\u7b80\u610f\u8d45\u3002
1、静下心来。所谓宁静思远。不静下心来是无法思考重要问题，或是无法将重要问题考虑得周全成熟。市场条件下对我们每一个影响都是深刻的。很多人都养成了向钱看，以钱为最高标准来做事交友。还有很多刚出校门的同学们，一来就想要有好位置、好待遇。很多社会因素让我们很浮躁。从事公文写作的人一定要静下心来。只有静下来才能认真思考公文中涉及的每一个问题并研究他，才能结合国家、单位的实际情况予以灵活应用，才能为领导提出新的参谋决策意见。只有静心来，才能写出基本象样的公文。现在，大家可能不知道，机关从事重要公文写作的同志大多在宾馆和家里完成。
2、读几本书。写好公文要多读书学习，提高理论水平。一个人的理论水平高低，对于熟悉政策、了解组织、把握领导精神的是相互作用的。读书不光是读死书或是读书本。我建议，从事写作公文的同志要读这几个方面的书：
第一，阅读领导讲话。通过人民日报、人民出版社印发的单行本可以实现。总书记、总理讲话，所在行业部长讲话，所在公司一把手讲话等都要有所了解。
第二，阅读政策背景。上新华网最方便最快捷最权威。这个层面，同时要了解国家政体、主要领导人、国家最新动态。
第三，了解时事动态。通过收看新闻联播最好。比如党代会、人大常务会议、国务院常务会和一些重大时事。
这些是书本上没有内容，但这些是可以改变我们每个组织和个人的前途或命运的重要时事，不了解这些政策背景和时事，可以说无法完成公文写作。
此外，要读公文名篇。我国公文发展的历史源远流长，产生了很多经典名篇。近现代公文名篇，大多崇尚毛泽东的大手笔公文，比如毛泽东所作的《向全国进军令》、《中华人民共和国国防部告台湾同胞书》等等。当前，公文名篇要数党的代表大会报告，政府规划（比如九五计划、十一五规划）、政府报告，这样的公文是集全党、国家和一个地方组织全力，经过大量调研研究和分析，反复开会讨后才形成的，可谓是真正的经典之作。在欣赏的过程中，要仔细揣摩所读公文的出发点、立意点，在阅读中学习、在学习中琢磨，慢慢体会，逐步提高。
3、多写几遍。公文写作提高是循序渐进的过程，一定不要怕写不好，不写永远不会有提高，必须要克服这个心理障碍。每一个从事公文写作的人都是从不会开始的。只要我们工作的很多岗位都是需要写点东西。只要我们坚持不怕失败，不怕丢人，坚持多写几遍，就一定能写出成绩。我的体会就是要多写，特别是直接从事公文写作的同志。怎么个写法呢？先从简单的开始写，学写个通知，写个简报，写个总结，这样先易后难。写的时候参照我前面谈到的，先静下来想想，再去查资料，查政策，查以前别人怎样写的，最后开发拟出提纲，根据提纲逐一填上内容就可。
4、请人修改。初学者怕人家改文章，担心别人改太多丢面子。其实不然。没人修改的公文一定不是高质量的公文。提高公文写作水平的第四个问题，我体会是要请人修改，这个对初这者特别适用。因为自己修改自己的文章有困难，一是眼界不宽，二是水平有限，三是自尊心作怪，四是刚写完眼睛疲劳。所以要请别人帮着修改，这样进步是直接的迅速的。可以请同事、志同道合的朋友先改，也可以请自己的领导修改。注意一，既然请人家修改，就不要对别人的修改意提出特别不同的意见，即使有也要保留，否则以后下次可能不太好办了。况且，写作这个问题，很多时候并不对错之分，只是立场不同。
5、自己整改。好文章重在改。在实际工作中，改好比写好更重要。对于初学者或是刚接触公文写作的朋友来说，一开始自己写法自己改还有困难，所以我建议先请人修改，然后再自己整改。改哪儿这很重要，前面说过改主题、结构、语言等。这个改的过程也是个不断学习的过程，可以再边阅读与写作相关的政策背景和有关材料，可以回头看自己所在组织的实际情况和最新动态，可以再仔细想想任务交办者当时交待任务的原始表达情况，几者结合起来从主题、结构和语言方面自己改两遍。这样，改才有基础和质量。否则，写完就改会影响效果。
6、对照佳作。提高公文写作水平还要多对比好的作品，无论是历史上还是近现代的都可以。现在我们平常所写的各类公文在史料上或在网上都能找到相应案例。当我们写完领导交办的公文时，这时去对比别的组织正式发布的公文，就知道我们还有哪些不足的地方，还有哪些表达欠准确的地方，还可以看到我们自己创新的地方。
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？
公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索：妙笔指南，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。
7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧：
1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。
4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。
我们在体制内写公文，有没有经常有这样的感觉，这篇文章明明我已经构思好了，提纲也已经准备就绪，也掌握了相关的材料，但是一下笔，首句话总是写不好，而这是每一个新人都会经历的。
有这样的感觉，其实就是因为你没有掌握公文写作的核心公式。我曾见过很多刚入职的同学，写的公文材料，往往有两个极端，要么像高中时的作文，太学院风，要么文采飞扬，太艺术风。
破解写个问题很简单，只要掌握了公文写作的核心公式，再搭配不同的材料反复练习，就能下笔如有神了。
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公文写作无非就是领导讲话，经验交流，汇报，总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点；
第一、自己上手写，写的过程是搜集材料，熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。
第二、注重积累，看到好的材料，素材和框架要注意积累，电子学习材料，纸质学习材料。
第三、学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。
第四、和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是，“拈断数茎须”。
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