电脑记账怎么入门
电脑记账的入门方法如下:
1、用excel来做账目。要用excel制作一个账目表。先做好一个普通的EXCEL现金流水账。
2、填入相关数据,在“方向”栏里对应的是G6单元格,在G6里输入=lF(H5+E6-F6>,"借"“贷”)回车。这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于O时,显示“借”,否则显示“贷”。
3、这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车。
4、这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格。
5、当光标移到单元格右下角时,光玩由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账星,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。
6、这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了。
7、由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了。
记账的规范:
1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。
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