怎样回答领导的问题?

在职场,向领导汇报工作是常态,什么样的汇报才能让领导满意,如何高情商的回答领导的提问却是一门学问!


一、领导向你询问某件事的进展时该如何回答?

小王是某公司的大客户销售,有一天销售总监李某把他叫到办公司问他:“你负责的某某大客户进展得怎么样了?对方有没有产品方面的需求,对方的主要负责人是谁找到没?”小王回答说:“李总,由于时间有限,我还没能弄清楚对方是否有我们公司产品方面的需求,现在也不知道对方是谁在负责这方面的事情”李总一听火冒三丈:“那你都干了些什么,对方是否有产品需求不知道,负责人也不知道,我要你有什么用?”


高情商的回答:“李总,据我了解对方公司确实有我们产品方面的需求,不过目前正在和其他供应商合作,我打算多搜集一下对方的资料,准备近两天去拜访一下他们公司,找到对方主要负责这方面事宜的领导深度沟通一下,了解对方的真实需求及目前需要解决的问题,回来我再给你做一个详细的汇报”!

你这样回答,虽然事情没有太大的进展,但是领导能够看到你的努力和接下来的打算,领导自然放你一马。

二、当领导问你的事情不是你负责的时该如何回答?

我有个做财务的朋友最近老是向我发牢骚,因为前两天被领导狠狠地批评了一顿。


事情是这样的:上个月底开部门总结会议时,老板问这个月的销售回款状况,结果有很多应该收回来的销售款却没有到账,领导就当众把我朋友给数落了一番。结果我朋友却冒出一句:“这个事情不是我负责,回款都是销售人员自己去和客户沟通的”。这下可把领导给惹火了,说她就是什么烂泥巴扶不上墙,这辈子也就这样了。

我们来分析一下:领导问回款的事情,本来就是公司最关注的事情,产品卖出去了钱收不回来,公司就会在流动资金上吃紧。而我的朋友说这个事情不是他她负责显然不妥,即使这个事情真的不不属于她负责,也不应该这样回答。


高情商回答:领导,这个月的销售款项没能及时回款,我有一定的责任,我已经和销售人员沟通过了,让他们及时和自己的客户沟通打款,之后我会一直跟进回款的进展,并及时向你汇报!

你这样回答领导,既主动承担了责任,又说明了接下来的计划,领导即使有气我想也不会向你撒。

三、领导永远要的是结果,不是过程

我们在职场,经常我会遇到一些人在汇报工作的时候,说了一大堆,结果却没有听懂他到底想要表达什么,总是抓不住重点。


领导喜欢的是在汇报时能够简明扼要的人,因为领导没那么多时间听你陈述详细的过程,你陈述了一大堆,结果却不怎么样,那不是浪费大家的时间吗?

领导想知道的是这件事情进展得怎么样了,结果如何?当前有哪些困难?接着来准备怎么做?而不是听你诉说这个过程多么的艰辛,你流了多少汗水。


总之,职场的中心是利益,领导要的汇报结果就是想知道你给公司创造了多大的价值,要的是能够为他排忧解难解决问题的人,如果你不能为公司解决问题还老是给公司添麻烦,那你迟早是要被职场所淘汰!

首先,倾听并理解问题是高情商回答领导问题的重要一步。我曾经遇到过一次,领导问了一个比较复杂的问题,我没有完全理解他的意图,结果回答了一个与问题无关的答案。这教会了我重要的一课,即在回答问题之前,一定要耐心倾听并理解问题的背景和意图。只有明确了问题,才能给出准确和有针对性的回答。

其次,保持冷静和专业是高情商回答领导问题的关键。有一次,领导对我提出了一些建设性的批评,而我当时情绪激动,回答得有些激烈。结果,领导感到不适并对我的专业素养产生了质疑。这次经历让我明白了保持冷静和专业的重要性。无论领导的问题是什么,我们都应该保持冷静、自信和尊重的态度,避免情绪化的回应,而是以合适的方式表达自己的观点。

当领导问你问题时,你可以通过以下方式来回答:
1. 确保理解问题:在回答之前,确保你完全理解领导的问题。如果有任何不清楚的地方,可以请领导进一步解释或提供更多上下文。
2. 直接回答问题:尽量直接回答问题,避免拐弯抹角或回避。给出简明扼要的回答,确保回答与问题相关并且准确。
3. 提供具体细节:如果问题需要详细解释或提供具体细节,可以在回答中提供相关信息。使用具体的例子或数据来支持你的回答,让领导对你的回答有更清晰的了解。
4. 诚实和透明:在回答问题时,保持诚实和透明。如果你不知道答案或不确定,可以承认并表示愿意进一步研究或寻求帮助。避免隐瞒或撒谎,这可能会破坏你与领导的信任关系。
5. 提供解决方案或建议:如果问题涉及到问题或挑战,你可以提供解决方案或建议。展示你的主动性和承担责任的态度,让领导知道你是一个有创造性和解决问题能力的团队成员。
6. 保持专业和尊重:无论问题的性质如何,都要保持专业和尊重。避免争论或批评他人,尽量以积极和合作的方式回答问题。
最重要的是,与领导进行开放和诚实的沟通,尊重他们的问题和意见。展示你的知识、能力和承担责任的态度,以建立良好的工作关系并取得成功。

你可以回答同事:“是的,今天工作完成得比较早,所以我想早点回家。领导也刚刚告诉我可以早些离开。”

这样的回答既表明了你的工作效率,又表现了对工作的认真负责。同时,你也可以借此机会展示你的组织和计划能力,让领导看到你的优势。另外,你也可以借机和领导汇报一下工作进展情况,让领导知道你的工作成果和付出。

“领导,我已经完成了今天的任务,并且已经将明天的工作计划准备好了。如果有任何需要调整的地方,请告诉我。”

这样的回答可以展示你的主动性和责任心,让领导对你的工作能力更加信任和认可。同时,你也可以借此机会进一步了解领导的期望和要求,以便更好地调整自己的工作方向和计划。如果你想更进一步展示你的能力和积极性,你可以提出一些建议或者询问领导是否有其他任务需要你完成。

“领导,如果您有其他任务需要我完成,请告诉我,我会尽力做好。”

这样的回答可以展示你的主动性和积极性,让领导看到你的工作态度和能力。同时,你也可以借此机会进一步了解领导的 工作思路和要求,以便更好地调整自己的工作方向和计划。总之,在回答领导的问题时,要认真思考,简洁明了,体现自己的专业性和责任心。同时,也要注意和领导保持良好的沟通和合作关系,以便更好地完成工作任务。

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