员工买东西自己垫付的钱怎么做账

员工买东西自己垫付的钱有如下几种账务处理:
1、员工出差先自垫差旅费回来时报销,直接给员工现金借:管理费用--差旅费贷:库存现金。
2、员工出差先自垫差旅费回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付.借:管理费用--差旅费贷:其他应付款—-某某员工报销付钱时借:其他应付款--某某员工贷:库存现金员工用自己先垫付钱购买办公用品再报销的账务处理垫付时:借:管理费用-办公费用贷:其他应付款报销时:借:其他应付款乘以员工贷:银行存款/库存现金。
3、个人给单位垫付的款项是指个人先支付一笔钱,用于单位的支出或费用,之后再向单位报销。个人给单位垫付款项后,需进行相应的财务处理。
个人给单位垫付的款分为两个部分,贷方和借方:
1、贷方:登记个人为公司垫付资金,根据相关票据,在公司借款账户登记垫付金额,并附记明细。
2、借方:记录公司偿还垫付借款,从公司的支付主账户开记录偿还垫付借款的记录,记录原因为公司偿还垫付借款,记录偿还金额等相关信息即可。
综上所述:个人垫付款帮公司买了东西后,凭有关发票单据及购买物品的验收证明,到财务报销,有关单据背面应有经手人、证明人、验收人、审批人的签名或盖章。
【法律依据】:
《中华人民共和国公司法》
第一百六十三条
公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。
第一百六十四条
公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。
财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。

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