时间管理的方法 时间管理的方法

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时间管理的方法很多。
你可以有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
要具有灵活性只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

介绍一种时间管理的核心方法:GTD工作法。

01
什么是GTD
GTD,是英文单词get things done的首字母,翻译过来,意思就是“搞定”,“把事情做完”。每天在我们大脑里都有成千上万的想法,思路。如果把这些想法,思路比作飞机场里的飞机,那么我们的大脑就是指挥塔。每天有很多飞机等待使用跑道起飞。怎么去安排这些跑道,让有着优先,紧急任务的飞机先起飞,这个就是我们大脑需要思考的,也是我们研究时间管理的一个关键点。关于GTD工作法,它的核心思路即是搜集所有的任务,想法,然后对他们进行分类,计划,整理,最后执行。用一套系统性的思路去管理机场的所有航班,让它们能够按照一个有序的计划去起飞。

GTD工作法最适合的场景是在我们有很多事情需要处理,非常忙乱的时候。一旦忙乱,我们就很难将所有琐碎的事情都记下来并井然有序的去执行。经常发生的情况是我们做了这件事,却忘了另一件。或者在同样的事情上重复做,同一个问题上不停打转,但是从全局上来看,对整体工作的推动却非常有限。GTD的工作方法同样也非常适合重度拖延症患者。拖延症患者之所以拖延,因为他们的心里积压了很多事情,却没有一个明确的计划对它们排序,并且执行。反而是对这些事情产生了心理上的抵触。
02
GTD能如何帮到我们
GTD之所以能够帮我们解决上面的问题,在于这套体系能够在两个方面帮到我们。首先,它可以解放我们的大脑。很多时候我们的效率低下,就是因为我们想得太多,做得太少。我们每天都在想要做什么事,在规划怎么去做这些事。而这些想法,思路占用了我们大脑大量内存,导致我们实际做得很少,也就不会有任何成果。而GTD这套方法,就是用一个系统化的流程,对我们大脑里的这些想法进行梳理,并且把他们搬到大脑外的笔记本上,手机app上,起到解放我们大脑的内存,让我们的大脑能够专注去进行思考的效果。

其次,GTD还可以帮我们提升执行力。像刚才讲到的,通过GTD的方法我们已经把需要做什么事,怎么去做进行了系统的梳理,并且生成了一张执行的清单。一旦有了一个清晰的执行计划,下一步的工作就会非常简单,因为只需要照做,执行即可,效率,执行能力都会大大提升。
03
如何执行GTD
A搜集
GTD首先要求我们做的事,是将我们大脑里所有的想法,待办的行动项进行搜集,写在一张纸上。不管他们是成熟的想法,不成熟的想法,都不要管。先把它们都写下来。这样做的好处是你的大脑不用再时时刻刻想着还有哪些事要做,要在什么时候去做。把大脑从“记忆”这个低级功能的压力解放出来,而去专注于“思考”这个更高级的功能。
B整理
刚才我们提到,搜集到的信息有可能是五花八门的,有成熟的,有不成熟的。有可执行的,有不可执行的。同样,可执行的项目里面又可以重要紧急程度进行划分。所以,在整理这个步骤,我们需要将上一个步骤中搜集到的所有想法,行动项按你的规则进行整理,分类。这里我想引用一个我之前老板告诉我的比喻:如果把这些行动项比作一份一份文件,那么在“整理”这个步骤里,你就需要把这些文件按照你自己制定的规则,放入到指定的文件柜当中,为下一步行动做好准备。

C组织
组织这一个步骤是GTD工作法的一个核心,它也充当起了整个GTD工作法中分析,思考的作用。当我们把所有的信息,行动项搜集,整理好了之后,就需要对这些行动项进行分析,并且组织成为一个完整的行动项计划表。比如我们需要确认,重点需要做的是哪些事?这些事会耗费我们多少时间?我们这一天有多少时间能完成多少事?我们要怎么对这些事进行排序?这些都是我们在“组织‘这一个步骤应该思考的问题。
D回顾
就像我们走路的时候要不停看方向,才能确保不走偏一样。“回顾“这个步骤也是在验证我们制定的行动计划现行有效,我们的努力被用在了对的地方。在回顾的过程中,我们可能会发现你清单中的某项工作重要性,紧急性发生了改变,你需要将它的完成顺序提前,或者是推迟。再比如,某个行动项已经过期了,你需要把它从清单中删除。不管是每天也好,每周或者每月,定期对你的行动项清单进行回顾,能够对你的工作方向起到很好的指导作用。
E执行
前面四步所有的努力,都是为了最后的执行。任何计划做得再好,没有执行,也是空谈。在执行的过程当中,你可能会发现之前制定的流程图有很多不准确的地方。比如一项工作,也许你计划了4个小时,但是实际两个小时就完成了。针对这样的情况,你可以对之前制定的计划进行相应的调整,校准,以更加符合你目前的需求。我的经验是随着你不断去制定计划,去执行,去重复GTD的循环,你的计划能力会越发精准。
答案来源公众号【宇宽时间管理】

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
以下是你必须要知道的真相
1、平均每30分钟会受到一次打扰
2、平均每次打扰用时大约是五分钟,总共大约四小时。
3、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;
4、如果你让自己一天做二十件事情,则会完成七至八件甚至更多。
5、一年之中,你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。
6、三年内,如果你好好的规划一下你的人生和时间,你能够取得是之前的三到五倍。
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。
1、观念不对
1.1进取心不足
1.2缺乏时间意识
1.3态度消极悲观
2、目标不明
2.1缺乏计划
2.2抓不住重点
3、技巧不够
1缺乏优先顺序
2做事有头无尾。
3没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。
4事必躬亲,不懂得授权。
5不会拒绝别人的请求。
4、习惯不好
4.1 5S整理整顿不足
4.2 工作作风拖拉。
5、组织不当
5.1工作流程不畅
5.2标准不明确需返工
5.3相互配合衔接不当
时间管理
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:[1]
兴趣目标
做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
记录时间
知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效

不知道大家有没有过这种困惑,明明一天的工作量不大,却总感觉时间都不够用。当出现这种情况的时候,可能意味着大家在的时间管理方面出了问题。大家应该学会时间管理的方法,那么时间管理方法有哪些呢?

四象限法则:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型,然后按照顺序完成,那每天就会保持高效的完成所有的事情。

1、既紧急又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

2、重要但不紧急的事。这一类的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。

3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事,因为往往大家的观念中,只要是紧急那必定很重要,其实不是这样的。

4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制,也不重要,但是我们每天都会做。

时间管理方法有很多,四象限法则是目前比较广泛的方法,按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。

记录时间花销

选择一个星期的时间,每天记录下自己所做的事情,然后做一个分类,例如读书、写稿、和朋友聊天、打游戏等等,并且作时间花销的统计。在一周结束之后,就可以分析一下,这周你的时间都花在了哪些地方,有没有哪些地方所花费的时间超出了预期,哪些地方所花费的时间是合理的,都标识出来。

2、分配时间资源

一天有24个小时,一个星期有168个小时,这168个小时你打算怎么安排,可能63个小时用来上班,7个小时用来通勤,吃喝拉撒睡分别又计划用几个小时,如果你喜欢读书,你又打算调配多少小时用在读书上?

3、优化时间分配。

计划赶不上变化。因此,你的计划大部分时候都会超出预期,可能你打算一个星期内要分配56个小时在睡眠上,但实际上,因为工作量加大,那个星期只用了42个小时。因此,做好了规划,还要根据实际情况来作调整。

4、基于人生目标的时间管理

对于时间的分配,每个人的衡量标准都不同,对时间的配额也将会不一样。比如,对于一些人来说,跑步一小时比看书一小时对他本人来说更重要,因此,可能他会选择减少阅读一小时。简单来说,就是基于你个人的价值观来分配时间。

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