如何用excel电子表格做仓库的出入库

操作方法如下

1首先,新建一个工作表,命名为“一月”注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2.第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。

3.下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据

4.在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。

5.在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

6.操作完成后,点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。

7.选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。

8.选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。

9.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:

10.完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。

11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。

12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。

13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

14.日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

15.最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。



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