布置会场应注意哪些问题秘书实务 会计证有哪些证？
\u4f1a\u8ba1\u7684\u76ee\u7684\u662f\u4ec0\u4e481\u3001\u53cd\u6620\u7ecf\u6d4e\u72b6\u51b5
\u4f1a\u8ba1\u4e3b\u8981\u662f\u4ece\u6570\u91cf\u65b9\u9762\u53cd\u6620\u5404\u5355\u4f4d\u7684\u7ecf\u6d4e\u6d3b\u52a8\u60c5\u51b5\uff0c\u901a\u8fc7\u4e00\u5b9a\u7684\u6838\u7b97\u65b9\u6cd5\uff0c\u4e3a\u7ecf\u6d4e\u7ba1\u7406\u63d0\u4f9b\u6570\u636e\u8d44\u6599\u3002
2\u3001\u8fdb\u884c\u76d1\u7763
\u4ece\u672c\u5355\u4f4d\u7ecf\u6d4e\u6548\u76ca\u51fa\u53d1\uff0c\u5bf9\u7ecf\u6d4e\u6d3b\u52a8\u7684\u5408\u7406\u6027\u3001\u5408\u6cd5\u6027\u3001\u771f\u5b9e\u6027\u3001\u6b63\u786e\u6027\u3001\u6709\u6548\u6027\u8fdb\u884c\u7684\u5168\u9762\u76d1\u7763\u3002
\u5728\u4e8e\u6539\u5584\u7ecf\u8425\u6216\u9884\u7b97\u7ba1\u7406\uff0c\u7ef4\u62a4\u56fd\u5bb6\u8d22\u653f\u5236\u5ea6\u548c\u8d22\u52a1\u5236\u5ea6\uff0c\u4fdd\u62a4\u793e\u4f1a\u4e3b\u4e49\u516c\u5171\u8d22\u4ea7\uff0c\u5408\u7406\u4f7f\u7528\u8d44\u91d1\uff0c\u4fc3\u8fdb\u589e\u4ea7\u8282\u7ea6\uff0c\u63d0\u9ad8\u7ecf\u6d4e\u6548\u76ca\u3002
3\u3001\u8fdb\u884c\u7ecf\u8425\u51b3\u7b56
\u51b3\u7b56\u5fc5\u987b\u5efa\u7acb\u5728\u79d1\u5b66\u9884\u6d4b\u7684\u57fa\u7840\u4e0a\uff0c\u800c\u9884\u6d4b\u4e0e\u51b3\u7b56\u90fd\u9700\u8981\u638c\u63e1\u5927\u91cf\u7684\u8d22\u52a1\u4fe1\u606f\uff0c\u8fd9\u4e9b\u8d44\u6599\u90fd\u5fc5\u987b\u4f9d\u9760\u4f1a\u8ba1\u6765\u63d0\u4f9b\u3002
\u6269\u5c55\u8d44\u6599\uff1a
\u4f1a\u8ba1\u7684\u5de5\u4f5c\u5185\u5bb9\uff1a
1\u3001\u6bcf\u4e2a\u6708\u6240\u8981\u505a\u7684\u7b2c\u4e00\u4ef6\u4e8b\u5c31\u662f\u6839\u636e\u539f\u59cb\u51ed\u8bc1\u767b\u8bb0\u8bb0\u8d26\u51ed\u8bc1(\u505a\u8bb0\u8d26\u51ed\u8bc1\u65f6\u4e00\u5b9a\u8981\u6709\u8d22\u52a1(\u7ecf\u7406)\u6709\u7b7e\u5b57\u6743\u7684\u4eba\u7b7e\u5b57\u540e\u518d\u505a\u8d26)\uff0c\u7136\u540e\u6708\u672b\u6216\u5b9a\u671f\u7f16\u5236\u79d1\u76ee\u6c47\u603b\u8868\u767b\u8bb0\u603b\u8d26(\u4e4b\u6240\u4ee5\u6708\u672b\u767b\u8bb0\u662f\u56e0\u4e3a\u8981\u901a\u8fc7\u79d1\u76ee\u6c47\u603b\u8868\u8bd5\u7b97\u5e73\u8861\uff0c\u4fdd\u8bc1\u8bb0\u5f55\u4e0d\u51fa\u9519)\uff0c\u6bcf\u53d1\u751f\u4e00\u7b14\u4e1a\u52a1\u5c31\u6839\u636e\u8bb0\u8d26\u51ed\u8bc1\u767b\u8bb0\u660e\u7ec6\u8d26\u3002
2\u3001\u6708\u672b\u987b\u6ce8\u610f\u63d0\u53d6\u6298\u65e7\uff0c\u5f85\u644a\u8d39\u7528\u7684\u644a\u9500\u7b49\uff0c\u82e5\u662f\u65b0\u529e\u4f01\u4e1a\u5f00\u529e\u8d39\u5728\u7b2c\u4e00\u4e2a\u6708\u5168\u90e8\u8f6c\u5165\u8d39\u7528\u3002\u8ba1\u63d0\u6298\u65e7\u7684\u5206\u5f55\u662f\u501f\uff1a\u7ba1\u7406\u8d39\u7528\u6216\u662f\u5236\u9020\u8d39\u7528\uff0c\u8d37\uff1a\u7d2f\u8ba1\u6298\u65e7\uff0c\u8fd9\u4e2a\u6298\u65e7\u989d\u662f\u6839\u636e\u56fa\u5b9a\u8d44\u4ea7\u539f\u503c\uff0c\u51c0\u503c\u548c\u4f7f\u7528\u5e74\u9650\u8ba1\u7b97\u51fa\u6765\u7684\u3002\u6708\u672b\u8fd8\u8981\u63d0\u53d6\u7a0e\u91d1\u53ca\u9644\u52a0(\u57ce\u5efa\u7a0e\uff0c\u6559\u80b2\u8d39\u9644\u52a0\u7b49)\u7531\u5f53\u5730\u7a0e\u52a1\u673a\u5173\u51b3\u5b9a\u3002
3\u3001\u6708\u672b\u7f16\u5236\u5b8c\u79d1\u76ee\u6c47\u603b\u8868\u4e4b\u540e\uff0c\u7f16\u5236\u4e24\u7b14\u5206\u5f55\u3002\u7b2c\u4e00\u7b14\u5206\u5f55\uff1a\u5c06\u635f\u76ca\u7c7b\u79d1\u76ee\u7684\u603b\u53d1\u751f\u989d\u8f6c\u5165\u672c\u5e74\u5229\u6da6\uff0c\u501f\uff1a\u4e3b\u8425\u4e1a\u52a1\u6536\u5165(\u6295\u8d44\u6536\u76ca\uff0c\u5176\u4ed6\u4e1a\u52a1\u6536\u5165\u7b49)\u8d37\uff1a\u672c\u5e74\u5229\u6da6\u3002\u7b2c\u4e8c\u7b14\u5206\u5f55\uff1a\u501f\uff1a\u672c\u5e74\u5229\u6da6\u3000\u8d37\uff1a\u4e3b\u8425\u4e1a\u52a1\u6210\u672c(\u4e3b\u8425\u4e1a\u52a1\u7a0e\u91d1\u53ca\u9644\u52a0\uff0c\u5176\u4ed6\u4e1a\u52a1\u6210\u672c\u7b49)\u3002
\u8f6c\u5165\u540e\u5982\u679c\u5dee\u989d\u5728\u501f\u65b9\u5219\u4e3a\u4e8f\u635f\u4e0d\u9700\u8981\u4ea4\u6240\u5f97\u7a0e\uff0c\u5982\u679c\u5728\u8d37\u65b9\u5219\u8bf4\u660e\u76c8\u5229\u9700\u4ea4\u6240\u5f97\u7a0e\uff0c\u7136\u540e\u505a\u8bb0\u8d26\u51ed\u8bc1\uff0c\u501f\uff1a\u6240\u5f97\u7a0e\u8d39\u7528;\u8d37\uff1a\u5e94\u4ea4\u7a0e\u91d1--\u5e94\u4ea4\u6240\u5f97\u7a0e\uff0c\u501f\uff1a\u672c\u5e74\u5229\u6da6\uff0c\u8d37\uff1a\u6240\u5f97\u7a0e\u8d39\u7528\uff0c\u6240\u5f97\u7a0e\u867d\u4e0e\u5229\u6da6\u6709\u5173\uff0c\u4f46\u5e76\u4e0d\u662f\u4e8f\u635f\u4e00\u5b9a\u4e0d\u4ea4\u7eb3\u6240\u5f97\u7a0e\uff0c\u4e3b\u8981\u662f\u770b\u8c03\u6574\u540e\u7684\u5e94\u7eb3\u7a0e\u6240\u5f97\u989d\u662f\u5426\u662f\u6b63\u6570\uff0c\u5982\u679c\u662f\u6b63\u6570\u5c31\u8981\u8ba1\u7b97\u6240\u5f97\u7a0e\uff0c\u540c\u65f6\u8fd8\u8981\u6ce8\u610f\u6240\u5f97\u7a0e\u6838\u7b97\u65b9\u6cd5\u3002
4\u3001\u6700\u540e\u6839\u636e\u603b\u8d26\u7684\u8d44\u4ea7(\u8d27\u5e01\u8d44\u91d1\uff0c\u56fa\u5b9a\u8d44\u4ea7\uff0c\u5e94\u6536\u8d26\u6b3e\uff0c\u5e94\u6536\u7968\u636e\uff0c\u77ed\u671f\u6295\u8d44\u7b49)\u8d1f\u503a(\u5e94\u4ed8\u7968\u636e\uff0c\u5e94\u4ed8\u8d26\u6b3e\u7b49)\u6240\u6709\u8005\u6743\u76ca(\u5b9e\u6536\u8d44\u672c\uff0c\u8d44\u672c\u516c\u79ef\uff0c\u672a\u5206\u914d\u5229\u6da6\uff0c\u76c8\u4f59\u516c\u79ef)\u79d1\u76ee\u7684\u4f59\u989d(\u662f\u6307\u603b\u8d26\u79d1\u76ee\u4e0a\u7684\u6700\u540e\u4e00\u5929\u4e0a\u9762\u6240\u767b\u8bb0\u7684\u6570\u989d)\u7f16\u5236\u8d44\u4ea7\u8d1f\u503a\u8868\uff0c\u6839\u636e\u603b\u8d26\u6216\u79d1\u76ee\u6c47\u603b\u8868\u7684\u635f\u76ca\u7c7b\u79d1\u76ee(\u5982\u7ba1\u7406\u8d39\u7528\uff0c\u4e3b\u8425\u4e1a\u52a1\u6210\u672c\uff0c\u6295\u8d44\u6536\u76ca\uff0c\u4e3b\u8425\u4e1a\u52a1\u7a0e\u91d1\u53ca\u9644\u52a0\u7b49)\u7684\u53d1\u751f\u989d(\u53d1\u751f\u989d\u662f\u6307\u672c\u6708\u7684\u53d1\u751f\u989d)\u7f16\u5236\u5229\u6da6\u8868\u3002
5\u3001\u5269\u4e0b\u662f\u88c5\u8ba2\u51ed\u8bc1‚\u5199\u62a5\u8868\u9644\u6ce8‚\u5206\u6790\u60c5\u51b5\u8868\u4e4b\u7c7b\u7684\u5de5\u4f5c
\u53c2\u8003\u8d44\u6599\uff1a\u767e\u5ea6\u767e\u79d1\u2014\u4f1a\u8ba1 \uff08\u4e00\u79cd\u7ecf\u6d4e\u7ba1\u7406\u5de5\u4f5c\uff09
\u56fd\u5185\u8d22\u4f1a\u7c7b\u7684\u8bc1\u4e66:
1.\u521d\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u804c\u79f0\uff1a
\u62a5\u8003\u521d\u7ea7\u7684\u4eba\u6570\uff1a
\u81ea\u4ece\u201c\u4f1a\u8ba1\u4ece\u4e1a\u8d44\u683c\u8003\u8bd5\u201d\u4e4b\u540e\uff0c\u7edd\u5927\u591a\u6570\u7684\u5728\u6821\u5b66\u751f\u5f00\u59cb\u51c6\u5907\u521d\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u804c\u79f0\u7684\u8003\u8bd5\uff0c\u7531\u4e8e\u521d\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u804c\u79f0\u7684\u4eba\u6570\u8f83\u591a\u30022018\u5e74\u521d\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u804c\u79f0\u8003\u8bd5\u62a5\u540d\u4eba\u6570\u6025\u5267\u589e\u957f\uff0c\u62a5\u8003\u4eba\u6570\u9aa4\u589e\u81f3403.6\u4e07\u4eba\u3002
\u521d\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u8003\u8bd5\u79d1\u76ee\uff1a
\u300a\u521d\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u5b9e\u52a1\u300b\u3001\u300a\u7ecf\u6d4e\u6cd5\u300b
\u521d\u7ea7\u8003\u8bd5\u7684\u96be\u5ea6\uff1a
\u5165\u95e8\u7ea7\u7684\u96be\u5ea6\u3002\u901a\u8fc7\u7387\u8f83\u9ad8\uff01
2.\u4e2d\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u804c\u79f0
\u62a5\u8003\u4e2d\u7ea7\u7684\u4eba\u6570\uff1a
\u7531\u4e8e\u4e2d\u7ea7\u8003\u8bd5\u6709\u4e00\u5b9a\u7684\u62a5\u540d\u95e8\u69db\uff0c\u9700\u8981\u6709\u4e00\u5b9a\u7684\u5de5\u4f5c\u7ecf\u9a8c\u624d\u53ef\u4ee5\u62a5\u8003\uff0c\u4f46\u662f\u4e2d\u7ea7\u7684\u62a5\u540d\u4eba\u6570\u4ecd\u7136\u662f\u975e\u5e38\u53ef\u89c2\u7684\uff012017\u5e74\u4e2d\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u804c\u79f0\u7684\u62a5\u540d\u4eba\u6570\u662f\uff0c113.76\u4e07\u3002
\u4e2d\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u8003\u8bd5\u79d1\u76ee\uff1a
\u300a\u4e2d\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u5b9e\u52a1\u300b\u3001\u300a\u8d22\u52a1\u7ba1\u7406\u300b\u3001\u300a\u7ecf\u6d4e\u6cd5\u300b
\u4e2d\u7ea7\u8003\u8bd5\u7684\u96be\u5ea6\uff1a
\u6709\u4e00\u5b9a\u7684\u96be\u5ea6\uff0c\u504f\u5411\u4e8e\u8003\u67e5\u6559\u6750\u7684\u77e5\u8bc6\u70b9\uff01
3.\u9ad8\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u804c\u79f0
\u62a5\u8003\u9ad8\u7ea7\u7684\u4eba\u6570\uff1a
\u9ad8\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u804c\u79f0\u7684\u62a5\u540d\u95e8\u69db\u53ef\u4ee5\u8bf4\u5c31\u8d8a\u6765\u8d8a\u9ad8\u4e86\uff0c\u56e0\u4e3a\u9ad8\u4f1a\u672c\u8eab\u7684\u542b\u91d1\u91cf\u5c31\u975e\u5e38\u7684\u9ad8\uff0c\u6240\u4ee5\u76f8\u5bf9\u6765\u8bb2\u62a5\u540d\u7684\u4eba\u6570\u6ca1\u6709\u8fd8\u662f\u5f88\u5c11\u7684\uff012017\u5e74\u9ad8\u4f1a\u7684\u62a5\u540d\u4eba\u6570\u4e3a5.54\u4e07\u4eba\uff01
\u9ad8\u7ea7\u8003\u8bd5\u79d1\u76ee\uff1a
\u300a\u9ad8\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u5b9e\u52a1\u300b
\u9ad8\u7ea7\u4f1a\u8ba1\u804c\u79f0\u7684\u96be\u5ea6\uff1a
\u96be\u5ea6\u8f83\u5927\uff0c\u5927\u591a\u662f\u5b9e\u52a1\u6848\u4f8b\u5206\u6790\uff01
4.\u6ce8\u518c\u4f1a\u8ba1\u5e08
\u62a5\u8003\u4eba\u6570\uff1a
2018\u5e74\u53ea\u6709\u4e2a\u522b\u7701\u4efd\u51fa\u6765\u4e86\u62a5\u540d\u4eba\u6570\uff0c\u4e0d\u8fc7\u6309\u7167\u4ee5\u5f80\u7684\u4eba\u6570\u7684\u7edf\u8ba1\uff0c2018\u5e74\u7684\u4eba\u6570\u5c06\u6301\u7eed\u589e\u957f\uff0c\u5f88\u6709\u53ef\u80fd\u8d85\u8fc7150\u4e07\u4eba\u6b21\uff01
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\u6ce8\u4f1a\u7684\u542b\u91d1\u91cf\uff1a
\u884c\u4e1a\u7f3a\u53e3\u5927\uff0c\u62e5\u6709\u552f\u4e00\u5ba1\u8ba1\u62a5\u544a\u7b7e\u5b57\u6743\uff0c\u60f3\u8981\u505a\u5ba1\u8ba1\u5fc5\u987b\u62e5\u6709\u7684\u8bc1\u4e66\uff01
5.\u7a0e\u52a1\u5e08\uff1a
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\u7a0e\u52a1\u5e08\u5728\u672a\u6765\u7684\u53d1\u5c55\u524d\u666f\u662f\u975e\u5e38\u597d\u7684\uff0c\u7a0e\u662f\u975e\u5e38\u91cd\u8981\u7684\u30022017\u5e74\u7a0e\u52a1\u5e08\u7684\u62a5\u540d\u4eba\u6570\u662f22.6\u4e07\u4eba\uff01
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\u300a\u7a0e\u6cd5(\u4e00)\u300b\u3001 \u300a\u7a0e\u6cd5(\u4e8c)\u300b\u3001\u300a\u6d89\u7a0e\u670d\u52a1\u5b9e\u52a1\u300b\u3001\u300a\u6d89\u7a0e\u670d\u52a1\u76f8\u5173\u6cd5\u5f8b\u300b\u548c\u300a\u8d22\u52a1\u4e0e\u4f1a\u8ba1\u300b
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\u56fd\u5916\u7684\u8bc1\u4e66\uff1a
1.USCPA\uff08\u7f8e\u56fd\u6ce8\u518c\u4f1a\u8ba1\u5e08\uff09
\u7f8e\u56fd\u6ce8\u518c\u4f1a\u8ba1\u5e08\u5728\u6ca1\u8fc7\u4eab\u6709\u7b7e\u5b57\u6743\uff0c\u662f\u4e16\u754c\u8d22\u4f1a\u9886\u57df\u7684\u9ec4\u91d1\u8bc1\u4e66\u4e4b\u4e00\uff01\u7531\u4e8e\u56fd\u9645\u9ad8\u5ea6\u8ba4\u53ef\uff0c\u5168\u7403\u6bcf\u5e74\u7ea6\u670912\u4e07\u4eba\u62a5\u8003\uff0c\u7ea6\u67096,000\u4e9a\u6d32\u4eba\u5728\u5173\u5c9b\u8003\u8bd5\u3002\u76ee\u524d\u5168\u7f8e\u8ba1\u6709\u8d85\u8fc740 \u4e07\u4eba\u53d6\u5f97\u7f8e\u56fdCPA\u8d44\u683c\u800c\u62c5\u4efb\u6267\u4e1a\u4f1a\u8ba1\u5e08\u6216\u5728\u4ea7\u4e1a\u754c\u670d\u52a1\u3002\u5c31\u804c\u4e8e\u4f1a\u8ba1\u4e8b\u52a1\u6240\u4ece\u4e8b\u5ba1\u8ba1\u4e1a\u52a1\u7684\u4eba\u4e0d\u8d85\u8fc740%\uff0c60%\u7684\u4f1a\u5458\u5e7f\u6cdb\u6d3b\u8dc3\u5728\u4f01\u4e8b\u4e1a\u5355\u4f4d\u3001\u653f\u5e9c\u7b49\u7684\u8d22\u52a1\u9886\u57df\u3002
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CMA\u662f\u56fd\u9645\u901a\u884c\u7684\u8d22\u52a1\u7ba1\u7406\u8005\u4e13\u4e1a\u8d44\u683c\u8ba4\u8bc1\uff0c\u662f\u7ba1\u7406\u4f1a\u8ba1\u9886\u57df\u8d44\u683c\u8ba4\u8bc1\uff0c\u4e5f\u662f\u7f8e\u56fd\u4e43\u81f3\u5168\u4e16\u754c\u5e74\u85aa\u6bd4\u8f83\u9ad8\u7684\u8d22\u7ecf\u4e13\u4e1a\u8d44\u683c\u4e4b\u4e00\u3002\u636e\u7edf\u8ba1\uff0c\u4e2d\u56fd\u7684\u7ba1\u7406\u4f1a\u8ba1\u4eba\u624d\u7f3a\u53e3\u8fbe300\u4e07\uff0c\u8d22\u52a1\u4f1a\u8ba1\u4ece\u4e1a\u8005\u9762\u4e34\u7740\u5411\u7ba1\u7406\u4f1a\u8ba1\u8f6c\u578b\u7684\u5de8\u5927\u6311\u6218\u3002
3.ACCA\uff08\u82f1\u56fd\u6ce8\u518c\u4f1a\u8ba1\u5e08\uff09
ACCA\u4f1a\u5458\u5728\u82f1\u56fd\u662f\u88ab\u7acb\u6cd5\u8bb8\u53ef\u4ece\u4e8b\u5ba1\u8ba1\u3001\u6295\u8d44\u987e\u95ee\u548c\u7834\u4ea7\u6267\u884c\u7684\u5de5\u4f5c\uff08\u82f1\u56fd\u4ec5\u6709\u56db\u5bb6\uff09\uff0cACCA\u81ea1988\u5e74\u8fdb\u5165\u4e2d\u56fd\u4ee5\u6765\uff0c\u7ecf\u538620\u4f59\u5e74\u5feb\u901f\u53d1\u5c55\uff0c\u76ee\u524d\u5728\u4e2d\u56fd\u62e5\u6709\u8d85\u8fc723000\u540d\u4f1a\u5458\uff08\u5927\u9646\u53ea\u67096000\u540d\uff0c\u5927\u90e8\u5206\u5728\u9999\u6e2f\uff09\u53ca48000\u540d\u5b66\u5458\uff0c\u5e76\u5728\u5317\u4eac\u3001\u4e0a\u6d77\u3001\u6210\u90fd\u3001\u5e7f\u5dde\u3001\u6df1\u5733\u3001\u9999\u6e2f\u4ee5\u53ca\u6fb3\u95e8\u8bbe\u6709\u51717\u4e2a\u529e\u4e8b\u5904\u3002
4.CFA\uff08\u7279\u8bb8\u91d1\u878d\u5206\u6790\u5e08\uff09
\u8003\u8bd5\u5185\u5bb9\u5206\u4e3a3\u7ea7\uff0c\uff0c\u6bcf\u4e2a\u8003\u751f\u5fc5\u987b\u4f9d\u6b21\u5b8c\u6210\u4e09\u4e2a\u4e0d\u540c\u7ea7\u522b\u7684\u8003\u8bd5\uff0cCFA\u8d44\u683c\u8003\u8bd5\u91c7\u7528\u5168\u82f1\u6587\uff0c\u5019\u9009\u4eba\u9664\u5e94\u638c\u63e1\u91d1\u878d\u77e5\u8bc6\u5916\uff0c\u8fd8\u5fc5\u987b\u5177\u5907\u826f\u597d\u7684\u82f1\u6587\u4e13\u4e1a\u9605\u8bfb\u80fd\u529b\u3002\u987a\u5229\u901a\u8fc7CFA\u8bfe\u7a0b\u5373\u662f\u8fbe\u5230\u4e00\u79cd\u6210\u5c31\uff0c\u80fd\u83b7\u5f97\u96c7\u4e3b\u3001\u6295\u8d44\u8005\u548c\u6574\u4e2a\u6295\u8d44\u754c\u7684\u9ad8\u5ea6\u5c0a\u91cd\u3002
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\u767e\u5ea6\u767e\u79d1-\u4f1a\u8ba1\u8bc1\u4e66
布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项： (1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，你最 好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。 (2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。 (3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注 意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。 (4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 (5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。 不论你对会议的规划有多详尽，不论你对会议的准备工作有多周全，倘若在开会前你对会场不作最后的审视，你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性：假如有任何事情可能出纰漏，则一定会出纰漏，而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此，在开会前的半个小时至一个小时，你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好： 如用麦克风，其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得 对视听器材作简单的维修工作. (3)会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅等等 (4)必要的时候，再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下，开会前的提醒功夫，颇能 产生实效。 许多业务会议中途搁浅，因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音，空气流通，温度控制适当，思维就能最好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤，视线好，听得清楚，照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想象的难以找到。
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