作为开业典礼的组织者应注意哪些事项
开业庆典——注意事项一、准备工作注意事项
1
、庆典准备工作
成立庆典临时工作小组，负责全程指挥与决策。
2
、选择场地考虑
场地是否够用；
停车位如何安排；
场地环境布置，用红色地毯、彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾、拱门、
空飘、地毯、花篮、台花、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用具、胸花、典礼舞台、司仪台、
舞台背景、音响设备、舞台电力、主持人、横幅、彩旗、剪彩球、彩球托盘、剪、裁刀、
导标、易拉宝、椅子、
DM
单、喜庆礼炮、签名版等。
3
、选择时间考虑
关注天气情况；
主要嘉宾领导能够参加的时间；
4
、邀请宾客准备
确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；
邀请工商、税务等直接管辖部门，
以便今后取得支持；
邀请潜在的、
预期的未来客户是企业经营的基础；
邀请同行业人员，
以
便相互沟通合作。
邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀
请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
5
、开业庆典舆论宣传
报纸、杂志，自制广告散页传播，电台、电视台，条幅、广告、宣传画。
6
、物质准备
礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。
设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部
门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。
就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。
庆典活动所需用品的准备：
准备签到簿、
签字笔、
嘉宾牌，
放名片用名片盒、
引路牌等，
剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾
卡的定做。
贵宾休息室接待：准备水果茶水服务人员等。
7
、文艺演出
舞师队，军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。
8
、摄影摄像合影
联系摄影、摄像人员
9
、服务人员
主持人、礼仪小姐
9
、媒体记者
制定邀请、接待方案，确定新闻稿等
10
、
安全疏导
开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分；有关标牌的确定、制作
二、现场注意事项
1
、
接待宾客
停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待：
有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，
引领入休息室。
来宾签到。
服务接待：有服务小姐安排落座。
2
、剪彩注意事项
剪彩者：一般不多于5人，多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者
以稳重的姿态、
轻盈的脚步、
面带微笑走向剪彩的绸带。
剪彩人全体到位后，
工作人员用托
盘呈上剪刀，
剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意，
然后用右手轻轻拿起剪刀，
聚精会神地把彩带一刀剪断。
剪彩完毕，
将剪刀放回原处，
向四
周人们鼓掌致意。
助剪者：在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。
3
、安排领导发言
安排顺序，拟写致辞、贺辞
4
、协调媒体人员
5
、安排贵宾到休息室
准备水果茶水服务人员等。
6
、安防停车，维护秩序
7
、设备音响调试维护
8
、大会合影
协调摄影、摄像人员，完成现场摄影和集体合影
三、流程
1
、
来宾签到、凭请柬领取纪念品，工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室
2
、由主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的贵宾，领导致贺辞。
3
、剪彩
邀请领导嘉宾上台剪彩，同时音乐响起，礼炮开响。
4
、文艺演出
表演开始（可选）
，迎宾小姐引领嘉宾下台观看表演，工作人员撤出启动仪式道
6
、参观
主持人邀请嘉宾参观园区，
由迎宾小姐引领领导下台，
工作人员带领嘉宾参观会馆。
并安
排合影。
6
、酒会
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