单证员操作指导：被拒付出口单据中常见不符点原因
-在对外出口贸易使用信用证结算方式的情况下，“单证一致”是安全和及时收汇的前提条件。然而，外贸公司所交出口单据常因“不符点”遭国外开证行拒付，影响了收汇。因此，本文对其中三种主要单据的常见不符点略作分析，并提出几点建议，以供参考。
一、商业发票
⑴ INVOICE SHOWING BENEFICIARY'S NAME PRINTED DIFFER FROM L/C.
（发票显示受益人之印刷名称与信用证不一致。）
这个不符点的出现是由于外贸公司习惯使用印有公司固定名称的发票，但来证中指明的公司名称与其印刷名称不完全相符所致。例如，某外贸公司旧名称为“CHINA NATIONAL NATIVE PRODUCE AND ANIMAL BY-PRODUCTS IMPORT AND EXPORT CORPORATION GUANGXI BRANCH, BEIHAI GUANGXI”。外贸体制改革后，新名称为“GUANGXI NATIVE PRODUCE I/E CORP. BEIHAI SUB-BRANCH BEIHAI GUANGXI CHINA”。这样，该外贸公司在制单时，沿用了印有旧名称的发票，而在签署时采用信用证规定的新名称，故自相矛盾，授人以柄。
⑵ SIGNED INVOICE SUBMITTED INSTEAD OF SIGNED COMMERCIAL INVOICE NAME OF DOCUMENTS TITLE DIFFER FROM L/C.
（所交签署发票取代了签署商业发票，单据标题与信用证不同。）
目前来证中一般要求提交签署商业发票（SIGNED COMMERCIAL INVOICE），但不少外贸公司所开发票没有商业（COMMERCIAL）一词，严格地说，乃是单证不一致。
⑶ INVOICE SHOWING "E. AND O. E." SHOULD BE DELETED.
（发票显示的“错漏当查”应删去。）
按照跟单信用证统一惯例中要求单证严格一致的付款原则，任何单据都不应表示有任何错漏的文字。故外贸公司习惯使用印有“E. AND O. E.”（错漏当查）字样的发票制单，是违反国际惯例的。
⑷ 3/4 INVOICE NOT MANUALLY SIGNED.
（四份发票中的三份没有手签。）
这并非指发票漏签字，而是特指在四联发票中，仅有第一联手签，其它三联为复写签字。有些外贸公司人员制单时，贪图方便，使用复写纸一次性签名，有违信用证要求单据手签的规定。
⑸ INVOICE SHOWING GOODS DESCRIPTION NOT AS PER L/C'S STIPULATION.
（发票显示的货物描述未按信用证规定。）
根据《统一惯例》要求，商业发票上对货物描述说明，包括商品名称、种类、规格等应与信用证规定一致，它可比信用证的说明更为详细，但不可简略。然而，某些外贸公司人员在缮制发票时，常将货名打错，或对货物描述简单化，不按信用证有关规定做，比如有一份来证要求货物描述为：“CHINESE GUM ROSIN (OFF GRADE). F CHITTAGONG AS PER INDENT NO. XXX”（意即：按某合约号要求，中国统级松香；包装：用镀锌铁桶，净重每桶225公斤；数量：18吨；单价：每吨475美元，C&F吉大港）。但当公司人员制单时，漏打了“GUM”一词，尽管“ROSIN ”和“GUM ROSIN”二者中译名均为“松香”，但由于信用证要求的是后者，故仅打“ROSIN ”一词是不符合信用证规定的。
二、提单
⑴ B/L SHOWING ON BOARD NOTATION NOT AUTHENTICATED.
（提单显示的装船附注未经证实。）
《统一惯例》要求“已装船提单”（ON BOARD B/L）必须盖章注明“SHIPPED ON BOARD”或“LOADED ON BOARD THE VESSEL...AT (PORT) ON (DATE)”，把装船的日期、港口和船名都表示出来。对于提单上用铅字印好“SHIPPED ON BOARD IN GOOD CONDITION...”等字样的只要加盖日期就是“已装船提单”。而对于收妥备运提单（RECEIVED FOR SHIPMENT B/L）加注“ON BOARD NOTATION”（装船附注），注明装船日期与船名，并由承运人签署，就变成“已装船提单”。在信用证要求“已装船”海运提单时，有些外贸公司提交的海运提单虽有“ON BOARD”字样，但没有加注日期及签署证实，故易被误为备运提单而遭拒付。
⑵ RUBBER STAMP SIGNATURE ON B/L.
（提单上以橡皮章签名。）
按国际上商业惯例，单据一般须手签才具法律效力。但至今仍有不少运输单据，特别是海运提单习惯以橡皮章代替手签，这是不符合国际商业惯例的，尤其提单是作为一种物权凭证，其正式签署的重要性不可掉以轻心。
⑶ BILL OF LADING IS ISSUED BY FREIGHT FORWARDER, THIS WAS PROHIBITED BY L/C.
（提单由运输行出具，这是信用证所禁止的。）
《统一惯例》第25条阐明：“除非信用证另有规定，银行将拒绝接受运输行签发的运输单据”。这是因为运输行本身不经营船运业务，并不拥有运输工具，不承担运输责任，只是作为牵揽货运业务的中介人，故无权签发海运提单。如有些来证明确规定：“BILL OF LADING ISSUED BY FORWARDING AGENTS/ FREIGHT FORWARDERS ACTING AS CARRIER AGENTS/ CARRIERS ARE NOT ACCEPT.”（意即：不接受由运输行或运输代理人作为承运人或承运代理人开具的提单。）这时更须注意。有时尽管提单签发者并非运输行，但因没有注明本身为承运人或具名承运人的代理人而被误作运输行。
⑷ B/L DOES NOT EVIDENCE SHIPMENT IN CONTAINER.
（提单没有证实用集装箱装运。）
集装箱提单有两种，一是专用集装箱提单格式；二是在普通提单上加集装箱批注。根据《统一惯例》要求，信用证上的有关规定须有相应的单据显示或证实。故当信用证规定用集装箱装运时，若使用普通提单，应在上面注明“SHIPMENT IN CONTAINER”字样，否则，会被认为没有按信用证规定办。
⑸ SECOND B/L NOT MARKED AS ORIGINAL.
（第二份提单没有注明为正本。）
通常海运提单均明确正本提单份数，正本显示“ORIGINAL”字样，随着影印、电脑等自动化操作方法的日益普及，使“一步制单法”成为现实，多份正本可一次制作完成。但作为正本的单据，应注明“ORIGINAL”字样，以区分其副本（COPY），必要时并表明业经证实者。所以，当提单采用复印或复写方法制作时，若不特别加注正本章，则会被误为副本而遭异议。
三、保险单或保险凭证
⑴ RUBBER STAMP SIGNATURE ON CERTIFICATE OF INSURANCE.
（保险凭证上用橡皮章签名。）
保险公司习惯使用橡皮章作正式签署，虽然已被大多数银行接受，但有些国家的银行仍会以此为借口拒受单据。尽管《统一惯例》有关条款曾决定，“银行不应以保险公司或其代理人签字系预先印就者为借口而拒受该保险单据”，但一旦信用证明确规定：“ALL DOCUMENTS MUST BE MANUALLY SIGNED”（意即：所有单据必须手签）时，采用橡皮章代签名将遭拒付。
⑵ INSURANCE POLICY HAVE CARBON COPY (NOT ORIGINAL) ENDORSEMENT.
（保险单有复写的－－而非原始的－－背书。）
单据背书是一种转让行为，代表某种权利的让渡，其手签的重要性和必要性不言而喻，故使用复写签署是不符合背书原则的。
⑶ INSURANCE CERT. SHOWING COVERED DATE IS LATER THAN B/LADING DATE.
（保险证明书上投保日期迟于提单日期。）
《统一惯例》要求保险单据的日期应在货物装运日期之前，至少不迟于装运日期。这是为了保障被保险人之权益。否则，被保险人之货物即有风险，银行将拒受该种保险单据。
⑷ INS POLICY I/O CERT SUBMITTED NOT SHOWING "IRRESPECTIVE OF PERCENTAGE" AND NOT COVER RISK OF TRANSHIPMENT.
（所交保险单代替保险证明书，没有显示“不计免赔率”，且没有投保转运险。）
尽管保险单和保险证明书二者均为保险单据，但使用哪一种必须看信用证具体规定，不要互相混用。“不计免赔率”是指货物受损后，不论程度如何保险公司均予赔偿，许多易碎商品如陶瓷的出口来证都有此条款要求，这是为了保护进口商的利益。投保转运险是为了使货物在转船途中遭意外损失时获得赔偿，假如遗漏了该险别，同样会增加进口商的风险，导致拒受单据。
纵观前述，出口单据中存在的问题可归纳为三个方面：一是单据本身的规范性问题；二是单据制作的标准化问题；三是单据签署的有效性问题。
针对以上问题，特建议外贸公司采取如下防范措施：
第一、出口单据应统一使用标准格式。如商业发票函头上只印上“COMMERCIAL INVOICE”字样，略去公司名称，删掉“E. & O. E.”字样，其它单据亦可视具体情况规范地印制，这可方便公司制单和银行审单，减少差错。
第二、制单时应注意信用证的基本要求和特殊要求。如发票上的货物描述要与信用证严格一致，单据要由信用证指定的当事人出具，对于信用证要求以集装箱装运或其它要求，必须在相关的单据上证实或说明，以减少不必要的误会或麻烦。
第三、单据签署应一律手签。避免使用复写或橡皮章代签名，以强调单据的真实性和有效性，让对方无可挑剔，从而有利于加速收汇，维护国家和集体利益。
绛旓細3銆佸紑璇佽鏀跺埌鍊掔鎻愬崟锛屽苟鏈夋牴鎹紝寮璇佽浠ヤ吉閫鍗曟嵁涓虹敱鎻愬嚭鎷掍粯锛屽彲鍚?寮璇佽涓嶈兘浠ユ鐞嗙敱鎻愬嚭鎷掍粯銆傚洜涓篣CP500瑙勫畾锛屽彧瑕佹彁渚涚殑鍗曡瘉琛ㄩ潰涓婁笌淇＄敤璇佺浉绗︼紝寮璇佽灏变笉鑳鎷掔粷浠樻銆4銆佷粈涔堝彨棰勭害淇濋櫓(open policy)锛屾湁浠涔堜綔鐢?鏄熀浜庨暱鏈熷悎浣滐紝淇濋櫓浜轰笌琚繚闄╀汉涔嬮棿绛捐鐨勯绾︿繚闄╂垨淇濋櫓绾﹀畾銆傚彲浠ラ伩鍏...
绛旓細鍥涚閫夋嫨锛岃繖鏍蜂究鍒╀簡鍙楃泭浜哄拰鐢宠浜哄強鐩稿叧閾惰鎿嶄綔銆俇CP600绗崄鍏潯鈥渂.褰撳紑璇佽纭畾浜ゅ崟涓嶇鏃讹紝鍙互鑷鍐冲畾鑱旂郴鐢宠浜烘斁寮冧笉绗︾偣銆俢.褰撴寜鐓ф寚瀹氳浜嬬殑鎸囧畾閾惰銆佷繚鍏戣鎴栧紑璇佽鍐冲畾鎷掔粷鎵夸粯鎴栬浠樻椂锛屽繀椤荤粰浜堜氦鍗曚汉涓浠藉崟鐙殑鎷掍粯閫氱煡鈥濈瓑銆備互涓婃潯娆剧殑瑙勫畾锛屽閾惰鍦鎷掍粯鍗曟嵁鍚庣殑宸ヤ綔绋嬪簭瑙勫畾鐨勬洿涓...
绛旓細3銆佸緱鍒板悎鏍鍗曟嵁鐨勬潈鍒 鍦ㄨ窡鍗曚俊鐢ㄨ瘉鐨勪笟鍔′腑,鍗曟嵁寰寰浠ｈ〃璐ф潈,涔版柟璁㈢珛鍚堝悓鍜屽紑绔嬩俊鐢ㄨ瘉鐨勭洰鐨,鏄緱鍒颁唬琛ㄨ揣鏉冪殑鍗曟嵁,鏈缁堝緱鍒板悎鏍肩殑璐х墿銆傚鏋滃彈鐩婁汉鎻愪緵鐨勫崟鎹笉绗﹀悎淇＄敤璇佺殑瑙勫畾,寮璇佺敵璇蜂汉鏈夋潈鎷掍粯銆 4銆佸浜庡崠鏂瑰埄鐢ㄤ俊鐢ㄨ瘉鐨勬璇堣涓,鍦ㄤ笉鎹熷強鍠勬剰绗笁鏂瑰埄鐩婂拰寮璇佽鏈粯娆炬垨鎵垮厬鐨勫墠鎻愪笅,鍙涔版柟鏈夌‘瀹炶瘉...
绛旓細6銆鎷掍粯(Dishonour):鍙堢О閫绁,鍖呮嫭鎷掔粷浠樻鍜屾嫆缁濇壙鍏戙傚叾鍩烘湰鍚箟鏄:褰撴眹绁ㄤ綔鎻愮ず鎵垮厬鏃,琚嫆缁濇垨鏈兘...鑰屼俊姹囨柟寮忕敱浜庤祫閲戝湪閫旀椂闂撮暱,鎿嶄綔鎵嬬画澶,宸叉棩瓒嬭惤鍚,鐩墠宸茶緝灏戜娇鐢ㄣ 3銆佹眹浠樻柟寮忕殑鎬ц川鍙婂叾搴旂敤 ...濡傛灉鍦ㄥ熷嚭璐ц繍鍗曟嵁鍚,鍙戠敓姹囩エ鍒版湡涓嶈兘鏀跺埌璐ф,浠ｆ敹琛屽簲瀵鍑哄彛浜哄拰鎵樻敹琛岃礋鍏ㄩ儴璐ｄ换銆備絾鏄,濡傛灉鍑...
绛旓細鎵璋鍗曡瘉鍗曡瘉瀹℃牳锛屾槸鎸囧彈鐩婁汉瀵鍗曟嵁鍜屼俊鐢ㄨ瘉杩涜瀹℃牳锛屽嵆鏈夊鍗曞拰瀹¤瘉涓や釜杩囩▼鈥斺旀墍璋撳璇佹槸鎸囧彈鐩婁汉鍦ㄦ敹鍒颁俊鐢ㄨ瘉鍚庯紝搴旇浠旂粏瀹℃牳淇＄敤璇佷腑鐨勫悇椤规潯娆撅紝鐪嬫湁娌℃湁涓嶅彲鎺ュ彈鐨勬潯娆撅紝濡傛灉鏈夛紝鍒欏簲璇ユ唇寮璇佺敵璇蜂汉淇敼鎴栧垹闄わ紝浠ユ眰鏃ュ悗浜ゅ崟涓嶄細鍥犱负鏈夊仛涓嶅埌鐨勬潯娆撅紝鑰屽嚭鐜颁氦鍗曚笉绗﹁寮璇佽鎷掍粯銆傛墍璋撳鍗...
绛旓細姣斿鍚屼竴绉嶅晢鍝佷笉鍚岃鍗曟壒娆＄殑鍑哄彛鍗曟嵁锛屽線寰濂楃敤鐩稿悓鏍煎紡銆佹姮澶淬佸搧鍚嶇殑鍗曟嵁锛屼絾鐢变簬鏄笉鍚屾壒娆¤鍗曠殑绁ㄦ嵁鍦ㄦ棩鏈燂紝鏁伴噺锛屽拰缂栧彿绛夊皬鏂归潰鏈夌粏寰殑宸埆锛岃繖浜涘樊鍒緢瀹规槗琚拷鐣ャ傜劧鑰岋紝鍙濂夎浠庝笂鍒颁笅锛屼粠宸﹀埌鍙崇殑鍘熷垯鏉ュ埗浣滃崟鎹紝骞跺湪杩欎釜鍘熷垯涓嬪垏瀹炲仛鍒扳滃績鎯冲彛璇荤溂鐩瑪鐐瑰昂姣旈愯閫愬瓧姣嶄竴涓鏍稿鈥濆熀鏈...
绛旓細(浜)鍏ㄥ鍗曟嵁鐨勪氦鍗曟棩鏈熷簲鍙婃椂銆傚湪淇＄敤璇佹敮浠樻柟寮忎笅锛屼竴鑸兘瑙勫畾鏈夎杩愬悗闄愬埗浜ゅ崟璁粯鏃ユ湡銆傝嫢鏈瀹氾紝鎸夈奤CP500銆嬬殑瑙勫畾锛屾渶澶氫笉寰楄繜浜庤杩愬悗21澶╀氦鍗曘備簲銆鍑哄彛鍗曟嵁宸ヤ綔绋嬪簭 锛堜竴锛夋牳绠椼傚湪鍒跺崟鍓嶏紝椤诲皢鍗曡瘉涓緢澶氶渶瑕佽绠楃殑鏁版嵁锛屽璐х墿鐨勫昂鐮併佹瘺閲嶃佸噣閲嶃佸彂绁ㄧ殑鍗曚环銆佹讳环銆佷腑闂村晢鐨勪剑閲戠瓑绛夛紝...
绛旓細22. 鍏夌エ鎸囦笉闄勬湁璐ц繍鍗曟嵁鐨勬眹绁,鏈夋椂鍙檮鏈夊彂绁ㄦ垨浠锋牸娓呭崟銆 23. 绁ㄦ嵁琛屼负: 1)鍑虹エ(ISSUE/DRAW),姹囩エ鐨勭鍙,鏄寚鍑虹エ浜虹鍙戞眹绁ㄥ苟灏嗘眹绁ㄤ氦缁欐敹娆句汉鐨勭エ鎹涓恒傚嚭绁ㄦ槸涓荤エ鎹涓恒 鍑虹エ浜虹鍙戞眹绁ㄥ悗,鍗虫壙鎷呬繚璇佽姹囩エ浼氳鎵垮厬鍜屻佹垨浠樻鐨勮矗浠汇備粯娆句汉瀵逛簬姹囩エ骞朵笉鎵挎媴璐ｄ换銆 2)鎻愮ず(PRESENTATION),鏀舵浜烘垨...
绛旓細UCP500-D绔犺櫧鐒舵槸瀵鍗曟嵁鐨勪笓绔犺瀹,浣嗗瀹″崟鏍囧噯浠嶄笉鐢氭槑鏅般傚疄鍔′腑鍚勬湁鍏冲綋浜嬩汉瀵规墍璋撶殑鈥滃浗闄呮爣鍑嗛摱琛屽疄鍔♀,寰寰浠庡悇鑷韩澶栬锤鍜岄摱琛屽疄鍔¤搴﹀仛涓嶅悓鐨勮В閲,闅惧厤寮曞彂绾犵悍,鐢氳嚦璇夎銆傜粺璁¤〃鏄,鍗曟嵁鍦ㄩ娆℃彁绀烘椂鍥鍗曡瘉涓嶇琚嫆鏀剁殑姣斾緥楂樿揪60%-70%銆 瀹″崟鏍囧噯鎴愪簡淇＄敤璇佷笟鍔′腑寮璇佽銆佸紑璇佺敵璇蜂汉銆佸彈鐩婁汉鍜屾湁鍏...
绛旓細3 鍗曡瘉涓嶄竴鑷存椂鍑哄彛鍟嗗彲閲囧彇鐨勬帾鏂 鍦ㄥ嚭鍙ｄ笟鍔′腑,鐢变簬绉嶇鍘熷洜閫犳垚鍗曟嵁涓嶇,鍗冲崟鎹瓨鍦ㄤ笉绗︾偣,鑰屽彈鐩婁汉鍙堝洜鏃堕棿鏉′欢鐨勯檺鍒,鏃犳硶鍦ㄨ瀹氭湡闄愬唴鏇存,鍒欐湁涓嬪垪澶勭悊鏂规硶: 路鍑繚璁粯銆傚彈鐩婁汉鍑哄叿淇濊瘉涔︽壙璁ゅ崟鎹憰鐤,澹版槑濡傚紑璇佽鎷掍粯,鐢卞彈鐩婁汉鍋胯繕璁粯琛屾墍鍨粯娆鹃」鍜岃垂鐢,鍚屾椂鐢佃寮璇佷汉鎺堟潈寮璇佽浠樻銆 路 琛ㄦ彁銆
