如何有效整理信息？一本笔记解决信息收集、整理、应用全过程
阅读陈春花老师《大学的意义》，她指出管理学提供了两个价值： 问题的框定与复杂问题的简单化。 由此可见，不论是管理国际化巨无霸企业，还是企业员工自我管理，都将指向两个价值的实践。基于以上的思考，我复读了奥野宣之的《如何有效整理信息》一书，并从解决应用出发，重新审视了书中提供的方法，结合近年来我阅读过的其他信息整理书籍，奥野宣之提出的 “一元笔记法” 不失为一种将复杂信息简单处理应用的好方法。
记得阅读《达芬奇传》时，书中提出 达芬奇一生记录了 7200多页 笔记。笔记记录了他迸发灵感的过程和收获的新知，用可视化的方式呈现出来。 这些笔记虽不是精心制作的成品书，却让后人领略了大师缜密的思维和一丝不苟的记录方式。
我们不敢说成为一个需要被后人研究的人，但与我们自己，记录笔记正是记录成长的方法之一，对日后复盘起到夯实确认的作用。
当前火爆网络的 奥奈尔笔记法 、 思维导图法 等都在某个面向的应用大有可为，但其局限性也较为突出。比如思维导图法，适合框架思维梳理和记忆，但不适合记录信息量大的思考细节，再比如奥奈尔笔记法，用相对固定的框线书写，适合专业学习梳理总结，但对日常生活的琐碎记录会显得生硬。
奥野宣之的一元笔记法绝妙之处，在于它打破了不同类型笔记术需要建立不同本子、采用不同页面设置和使用不同记录工具的局限，回归最质朴简单的方法，放下完美笔记的思维局限，化繁为简，用一个通用笔记本，记载生活的方方面面。
前几天和女儿分享“一元笔记法”，我们俩回顾了做笔记的初心，总的来说有以下两个考虑：
❶需求记录。需求记录很广泛，课堂笔记、读书笔记、生活记录、记账、日程等都算。记录的目的主要是梳理工作生活，让自己明晰重要事件完成情况，或者纯粹是整理信息。此种初心，记录内容的重要性大于记录形式。
❷兴趣记录，特指手账爱好者。以记录为依托，实现自己的可视化笔记畅想。此种初心，记录形式的重要性与内容并重，或者更胜一筹。
大多数人是第一种笔记初心，本文也主要考虑的是第一种初心选择笔记术和方法。
通过我的观察，写笔记之前需要消除几个 顾虑 ：
❶ 笔记字体必须拿得出手。 大家深受儿时教育“没有一手好字拿不出手”的思维限制，自我评价写字不漂亮，便不愿意落在纸面上。笔记是个性化产物，目的是记录信息，如果在意别人的评价，不过是给自己懒得写笔记找借口。
❷ 笔记框线不能乱写乱画。 不同笔记的框线，反而成了想象的限制，让很多人局促不安，不知如何下笔。建立“我的本子我做主”的决心，随手记，在记录中反思和觉察，让笔记本作用最大化。
❸ 笔记本要满足所有需求。 我们经常对笔记本期待太高，每次信誓旦旦建立本子，很快发现不适应实际，弃之一边。完美的本子是不存在的，只有在使用中不断完善细节，才能找到适合自己的笔记法。
最近深感，在坚持一些事情时，最难的不是完成事情本身，恰恰是头脑中无处安放的胡思乱想。
当我们打破了笔记记录的顾虑，实际上是打破了思维的诸多限制。对生活的分类可以足够细致，但也可以粗线条。在粗放的同时不断总结细致所在，寻找做笔记的舒适感。下面我介绍一下奥野宣之一元笔记法的具体内容。
一元笔记法，简而言之，是 用一个大本子记录全生活内容 ——不论是否“杂乱”，先记录下来，如此一来对生活增加了掌控感，随时把头脑里的念头“清空”，让自己轻松自在。
书中一句话让我哑然失笑：一元法是一种绝不会漏洞的方法，原因是它从一开始就浑身漏洞。
——这句话恰好说明， 没有一劳永逸的方法，唯有付诸实践，才能不断完善，形成个体受用的经验。
第一个步骤：准备一个笔记本。
作者曾采用A5和A6大小的笔记本。 要记得，“尺寸”和“移动性”是无法两全其美的，因此只能根据自己的需要决定。
本子内页建议 空白 ，没有限制。作者也用过 格子本 ，也是不错的选择。
大家不用担心本子选用不合适，影响笔记效率。勤于记录，本子很快用完，那些心仪的本子都可以成为一元笔记法的载体。
第二个步骤：按时序法书写记录生活。
如果把生活看作一套绵延不绝的书本长卷，那每天的记录便是长卷中的若干页内容。 记录的内容包罗万象，把笔记称作“ 时间的档案 ”更为贴切。里面不仅有文字记录，还会有旅行过的票根、喜欢的风景画，作者甚至在游记感悟一侧贴了纪念币。
一元笔记法的优点是限制少、开放性大，在大的规则之下，给了写作者充分的自由，去遇见和创造自己的笔记生活。下面分享作者一些笔记方法：
❶ 标注日期。 所有事情按时序记录，采用6位日期记录法： 年份后两位+月份两位+日期两位，一般写于笔记的左侧、事情的开端。 例如：2020年2月23日记录的内容可以写为——［200223］书评《如何有效整理信息》。
❷ 应用时间分割线。 所有内容写在一起，难免有些“视觉疲劳”，索性应用分割线，把按天、事件，把时间分割出来。 如果日期过了一天，则选用“——×——×——×”分割，当日记录内容分隔可以用“——————”标识。 以此来体现使用节奏，提醒自己日期递进。
❸ 对常用记录内容采用略写标识。 为了方便快速翻阅检索信息，总结自己常用的笔记内容，用略写内容标识出来。 略写可以采用首字母法、地名简写法、常用符号法或者自己设定的“专属简写码” ，如此一来，笔记只有自己能解读了。
以 首字母略写法 为例，R——阅读，M——电影，T——电视，会——会议，P——计划，素——素材，A——想法，E——饮食等。
❹ 灵活应用笔记本，应对不同时限、场景的需求。 刚才说了，没有完美的、便于携带的笔记本，我们可以自己想办法弥补记录不便的现实。
为了承载生活的细节，我们选用的笔记通常都比较大，不便于随身携带。作者的做法是 不受形式和载体的拘束，用便签纸、名片等随手记录，另选时间粘贴在笔记本上即可。
如果笔记内容没有思考好，只是一晃而过的思绪，也可以不管三七二十一记录下标题，留下书写空隙，以期复盘的时候补足内容。如此一来，笔记便有了承载捕捉自己真情实感的功能。
❺ 根据场合使用不同的笔。 作者认为无需明确内容和笔迹颜色的匹配，给记录增加负担。按照携带便利性，在不同的场合选用适当的笔即可。比如在课桌前用钢笔和铅笔；外出或出差用油性圆珠笔；在家中使用五颜六色的签字笔等。
❻ 笔记本“黄金地段”使用法。 通常笔记记录完成，只剩下第一页和最后一页的空白处了。这是无需翻阅即可浏览的“黄金地段”。作者通常会将自己的“ 珍藏品 ”粘贴在上面，比如孩子的照片或者涂鸦、旅行的图片等。
❼ 打造开放的笔记本。 本子内页除了记录，还可以 粘贴资料或票据 。对于还没有理解的文件资料，“先贴为妙”，A4纸亦可折叠收入；日常收据和宣传卡片贴在相应记录下面；新闻裁剪后粘贴等。
❽ 读书笔记法。 我曾详细介绍过作者另一本书—— 《 如何有效阅读一本书 》中的“葱鲔火锅式笔记法”， 详见另一篇公众号。这里举例带过。
如［180114］《如何有效阅读一本书》/[日]奥野宣之/江西人民出版社/7.5/阅读工具书
○图书都是有重点的，没有必要从头到尾详读。重要的是不管篇幅多少，都要下点功夫让自己对读过的书有点印象。即使只记下这本书的作者、书名、阅读时的情景或是做些摘抄都好，要坚持写读书笔记，这是最有效的读书方法。（摘录）
☆通过作者的介绍，我理解了最简单也是最有效的方式正是读书笔记法，即便是一个书名，也让度过的书成了一次看得见的体验。（感受）
○……
☆……
第三步骤：复盘笔记内容。
❶ 阅读笔记。 对感兴趣的内容采用帮助记忆的标记。 实线 ，有意思的、客观重要的部分； 波浪线 ，非常有意思、主观重要的部分； 圆圈 ，需要记住的名词、关键词、关键数字等。
❷ 完善笔记。 上面提到过会有些开放的笔记记录内容，补充完善也是复盘的一部分，会让记忆印象加深，或者会牵引出其他兴趣点。比如就某个时事新闻补充报表、统计、名词解释、图标等基础信息，旅行笔记补充上珍爱的照片，读书笔记增添书籍腰封和知识卡片等。
完成记录笔记→阅读笔记→完善笔记的过程，如同对笔记内容进行了三次学习，印象深刻的内容已经记个七七八八了，有待日后将思绪连点成线，连线成面，有效利用信息。
前期用简单易操作的方法把生活方方面面的信息纳入了笔记中，如同用日志留住未经加工的生活，还原了生活的本色。
如此一来，也便消除了记笔记带来的选择压力，启动了日常对细微事件的思考，也促进了文字的输出。——看上去只是记笔记，其实带动了诸多方面的改进。
那信息已然纳入“囊中”，该如何应用呢？
作者介绍， 创意信息应用通常有五个步骤： 收集、咀嚼、发酵、顿悟、具体化。
❶ 收集——积累常识与作为研究课题的知识。 一元笔记法即可完成信息收集的基础工作，让日常生活的内容变成素材。 此间需要保持一个平和的心态，不对日常记录的价值进行评判， 静静等待未来某一天这些“无所谓的构想”“不值得一提的疑问”会变成应用的主题。
❷ 咀嚼——阅读、回想、深入思考积累的信息。 从前往后的复读笔记，会接触到自己过去的思想，与过去的自己对话，让长久以来的问题意识浮出水面，可以进一步加深思考。每次复读，都尝试增添新的发现， 久而久之会让思绪慢慢地“匍匐前进”。
❸ 发酵——脱离课题，在潜意识层面思考。 使用卡片重组信息，可以在重读过程中，将设定主题的内容用小卡片记录下来，待积攒了足够的量后，在桌面排兵布阵，找寻可用线索。也 可以用笔记复印件剪贴的方式重组信息，更加便捷。
❹ 顿悟、❺具体化——将创意化为成果。 这条是重复以上三个步骤不断实践产生的结果。勤于思考，思考才会逐渐深入，勤于书写，书写才会妙笔生花。
我的感触是，持续做一件事需要简单的初心和步骤——重要的是持续做，而不是内容的多少。 相信时间和行动的力量。
作者一年会使用十几本笔记，而且有十年以上的笔记历程。那如何检索笔记中的有效信息呢？
作者每用完一个本子，都会在书脊和切口处做记号。同时，他会给自己的笔记本最前面或者最后面加上目录。目录通常是手写的，一页纸中间打一条竖线，按日期把重要事件列明即可。
同时为了方便查找，可以将某一类笔记在切口同一高度逐页粘贴上 标签或胶带，代替目录 。在切口处涂上相同的颜色也可以方便查找。
除了制作目录，还有一个更符合当下信息检索的方式，就是逐一 将笔记目录内容录入EXCEL表格或WORD里 。如此一来，面对跨年份和月份的笔记内容，通过文档检索更加精准和高效。
说实话，看到作者笔记本索引方式，深感 简单平实 。当我们四处寻找高颜值、高效率的工具时，其实 回归笔记本身，用简单的方式即可解决 。
以上就是一元笔记法的主要内容。除此之外，作者还介绍了一些笔记本花样技巧，比如制作小口袋，装订橡皮筋和绘制、穿插日程表单等。
一如开篇我们提到的，笔记是个性化的，如何写，写什么，怎么用都是个人的选择。目前我和女儿（13岁）都在尝试一元笔记法，尽可能物尽其用，发挥笔记承载生活琐碎之处。
同时， 我也将笔记作为呈现真实思考状态和自我觉察的工具，笔记用心程度让我更直观看到当下的心理状态和对过往的在意程度。
通过对生活细枝末节的记录，越发感到自己零星思绪的价值。因为这就是我，我的思考，是个体的真实体验。我相信真实的力量。
由此，我分享了《如何有效整理信息》的主要内容，希望对大家有帮助。
以上
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