酒会活动策划需要注意的要素 活动策划需要注意哪些

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4
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一个好的酒会活动不仅能让客户感受到公司除了业界的杰出成果外,还有着高品位的企业文明和赋有张力的阳光面,充沛展现企业实力。举办一场酒会活动,对于策划者来说要求也会相对高很多,每一次的酒会活动必然是要创意十足、充满亮点的。酒会活动策划需要注意的要素包括:1、酒会场地,场地形式可以多样化,室内户外都可以,如果能以室内为主并带有户外场地是最好的;2、会场布置,突出喜气洋洋气氛的同时,要具备典雅大方且温馨;3、酒会形式,以自助餐形式为佳,过程中增加舞会或精彩的节目演出;4、互动体验,让所有人能互动起来享受这场酒会;5、人员邀请,对客人的各方面特色都有一个明晰全面的了解,以便接待工作进展。

1、酒会场地
一场成功的酒会选取场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分酒会都选取在各大会议厅或者星级酒店举办,酒店唯一的好处在于,有齐全的餐饮服务,而现在外面已经有专业的团队可以提供很好的配套服务,场地可以选择一些充满新鲜感的地方。个别成功的酒会选取在户外举办,思考到天气原因,推荐选取以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。
2、会场布置
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
3、酒会形式
酒会可以以自助餐的形式举办,同时在活动过程中加入一些舞会、精彩演出、抽奖活动等节目,使得整个酒会更加精彩、吸引眼球。
4、互动体验
相信很多人参与的酒会无非是看看演出,抽抽奖等就过去了,这样的酒会可以感受一时,但相信喝点酒,睡一觉就会忘记了酒会的内容。当然,演出还是需要的,但可以稍加改动,例如同样是舞蹈,完全可以从台上舞到台下,与台下来宾共娱乐。最好的节目是所有人能互动起来,这点在酒会策划中是最为关键的环节,也最能让来宾享受这场酒会。
5、人员邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。此外,酒会活动前,要对客人的各方面特色都有一个明晰全面的了解。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。

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