如何用Excel进行时间管理?

确定分析内容: 我们这里要做统计表,来清除的查看每个项目(包括各个阶段)的开始时间和结束时间,同时还可以查看各个负责人的时间分配情况。

先做一个需要统计的任务管理Excel并插入数据透视表 任务:有任务A和任务B,每个任务在细分任务阶段和负责人

增加行/值/筛选 1、鼠标左键选中"任务名称"/"任务阶段",然后拖动到行的位置。 2、鼠标左键选中"开始日期"/"结束日期",然后拖动到值的位置。 3、鼠标左键选中"负责人",然后拖动到筛选的位置 查看效果

重点来了,要设置值的显示格式。 1、点“行”里面“开始日期”右面的三角箭头,然后选中弹出列表里面的“值字段设置” 2、在字段设置窗口,“值汇总方式”选择“最小值”,然后点击左下角的"数字格式" 3、在数字格式设置窗口,选则“日期”格式。 4、观察效果 5、再设置“结束日期”的“值汇总方式”为“最大值”,显示格式为"日期"。

看最后效果: 统计表中可以看到任务的起讫时间和阶段的起讫时间,同时还可以按照人员进行筛选,还可以看出每个人在项目中的时间分配。



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