一个完整的会议流程应包括哪些步骤 会议主持的一般流程和正规流程,请行家给些指导?

\u6c42\u4e00\u4efd\u5177\u4f53\u7684\u4f1a\u8bae\u6d41\u7a0b\u5b89\u6392


\u4f1a\u8bae\u6d41\u7a0b\u4e00\u822c\u5982\u4e0b\uff1a\u7b2c\u4e00\u3001\u786e\u5b9a\u4f1a\u8bae\u4e3b\u9898\u7b2c\u4e8c\u3001\u786e\u5b9a\u4f1a\u8bae\u5177\u4f53\u5185\u5bb9\u7b2c\u4e09\u3001\u786e\u5b9a\u53c2\u4f1a\u4eba\u5458\u7b2c\u56db\u3001\u786e\u5b9a\u4f1a\u8bae\u65f6\u95f4\u7b2c\u4e94\u3001\u786e\u5b9a\u4f1a\u8bae\u5730\u70b9\u6211\u4eec\u8981\u6309\u7167\u4f1a\u8bae\u4eba\u6570\u548c\u65f6\u95f4\uff0c\u5b89\u6392\u4f1a\u8bae\u5ba4\uff0c\u65e2\u8981\u6ee1\u8db3\u5927\u5c0f\u9700\u6c42\uff0c\u53c8\u4e0d\u80fd\u548c\u5176\u4ed6\u6d3b\u52a8\u51b2\u7a81\u3002\u7b2c\u516d\u3001\u4e0b\u53d1\u4f1a\u8bae\u901a\u77e5\u5c06\u4ee5\u4e0a\u5185\u5bb9\u6309\u7167\u901a\u77e5\u64b0\u5199\u683c\u5f0f\uff0c\u5c31\u53ef\u4ee5\u5199\u6210\u4e00\u4e2a\u4f1a\u8bae\u901a\u77e5\u4e86\u3002\u5f53\u7136\u4f1a\u8bae\u901a\u77e5\u8fd8\u8981\u52a0\u4e0a\u4e00\u4e9b\u8981\u6c42\u548c\u8bf4\u660e\uff0c\u4f8b\u5982\u5173\u4e8e\u8bf7\u5047\u6216\u8005\u5173\u4e8e\u7740\u88c5\u7b49\u3002\u7b2c\u4e03\u3001\u4f1a\u524d\u51c6\u5907\u6309\u7167\u65f6\u95f4\uff0c\u51c6\u5907\u5404\u9879\u4f1a\u8bae\u6750\u6599\uff0c\u5305\u62ec\u5b89\u6392\u4eba\u5458\u64b0\u5199\u3001\u5370\u5237\u3002\u786e\u5b9a\u53c2\u4f1a\u4eba\u5458\u7684\u884c\u7a0b\uff0c\u662f\u5426\u80fd\u591f\u6309\u65f6\u5230\u4f1a\u3002\u51c6\u5907\u684c\u7b7e\uff0c\u5b89\u6392\u684c\u6b21\uff0c\u5e76\u5f62\u6210\u4f1a\u8bae\u6307\u5357\u3002\u6446\u653e\u8336\u6c34\u3001\u7eb8\u7b14\u7b49\u3002\u7b2c\u516b\u3001\u53ec\u5f00\u4f1a\u8bae\u4f1a\u8bae\u4e00\u822c\u7531\u4e3b\u6301\u4eba\u4e3b\u6301\uff0c\u6309\u7167\u79e9\u5e8f\u53d1\u8a00\uff0c\u8ba8\u8bba\uff0c\u8bb0\u5f55\u5458\u505a\u597d\u8bb0\u5f55\u3002\u6ce8\u610f\u63d0\u524d\u51c6\u5907\u597d\u4e3b\u6301\u8bcd\uff0c\u5e76\u6446\u653e\u5230\u4f4d\u3002\u529e\u597d\u4e00\u4e2a\u4f1a\u8bae\u7684\u57fa\u672c\u6d41\u7a0b\u7b2c\u4e5d\u3001\u7ed3\u675f\u4f1a\u8bae\u4f1a\u8bae\u7ed3\u675f\u540e\uff0c\u8981\u56de\u6536\u76f8\u5173\u8d44\u6599\uff0c\u6062\u590d\u4f1a\u8bae\u5ba4\uff0c\u7ed3\u7b97\u8d39\u7528\uff0c\u5e76\u7531\u76f8\u5173\u4eba\u5458\u5f62\u6210\u4f1a\u8bae\u7eaa\u8981\uff0c\u5b89\u6392\u5de5\u4f5c\u8ddf\u8e2a\u3002\u6574\u4e2a\u4f1a\u8bae\u7ed3\u675f\u3002

\u4f1a\u8bae\u7684\u4e00\u822c\u8fc7\u7a0b\uff1a
\u4ee5\u5927\u578b\u4f1a\u8bae\u4e3a\u4f8b\uff0c\u4e00\u4e2a\u4f1a\u8bae\u5e94\u8be5\u5305\u62ec\uff1a\uff08\u6b64\u7c7b\u4f1a\u8bae\u6709\u65f6\u6709\u591a\u4e3b\u6301\u4eba\uff0c\u5373\u4e00\u4e2a\u4e3b\u6301\u4eba\uff0c\u4e00\u4e2a\u62a5\u5e55\u5458\uff09
\u9996\u5148\u5f15\u8d77\u4e0e\u4f1a\u4eba\u5458\u7684\u6ce8\u610f\uff0c\u7ef4\u6301\u73b0\u573a\u79e9\u5e8f\uff0c\u6839\u636e\u4f1a\u8bae\u7c7b\u578b\u63d0\u51fa\u53c2\u4f1a\u8981\u6c42\uff08\u5982\u4e0d\u5f97\u968f\u610f\u4ea4\u8c08\u3001\u624b\u673a\u6539\u4e3a\u632f\u52a8\u3001\u4e0d\u5f97\u64c5\u81ea\u51fa\u5165\u7b49\u7b49\uff0c\u6709\u4e9b\u653f\u5e9c\u6216\u56fd\u6709\u5355\u4f4d\u7684\u4f1a\u8bae\u4e3a\u4fdd\u5bc6\u8fd8\u4f1a\u8981\u6c42\u624b\u673a\u4e0d\u5f97\u5e26\u5165\u4f1a\u573a\uff0c\u6709\u4e9b\u53d1\u5e03\u4f1a\u4e0d\u5f97\u62cd\u7167\uff09\u3002
1. \u5f00\u573a\u767d\uff0c\u8bf4\u660e\u4f1a\u8bae\u7684\u540d\u79f0\uff0c\u4e3b\u9898\uff0c\u6709\u65f6\u4e5f\u53ef\u7b80\u8981\u4ecb\u7ecd\u4f1a\u8bae\u8981\u8fbe\u5230\u7684\u76ee\u7684\u3002
2. \u4ecb\u7ecd\u6765\u5bbe\uff08\u5355\u4f4d\u5185\u90e8\u4f1a\u8bae\u53ef\u7701\u7565\u6b64\u9879\uff09\u3002
3. \u7b80\u8981\u4ecb\u7ecd\u4f1a\u8bae\u8bae\u7a0b\uff08\u65f6\u957f\u8d85\u8fc7\u534a\u5929\u7684\u4f1a\u8bae\u6216\u534a\u5929\u4ee5\u5185\u4f46\u6709\u591a\u9879\u5185\u5bb9\u7684\u4f1a\u8bae\uff0c\u5e94\u63d0\u524d\u5236\u4f5c\u4f1a\u8bae\u624b\u518c\uff09\uff1b
4. \u7b2c\u4e00\u7c7b\u8bae\u7a0b\uff08\u6839\u636e\u4f1a\u8bae\u4e0d\u540c\u53ef\u80fd\u6709\u987a\u5e8f\u4e0a\u7684\u53d8\u5316\uff09\u4e3b\u529e\u5355\u4f4d\u9886\u5bfc\u81f4\u8f9e\u3001\u53c2\u4f1a\u4e0a\u7ea7\u9886\u5bfc\u8bb2\u8bdd\u3001\u4f20\u8fbe\u4e0a\u7ea7\u5355\u4f4d\u6307\u793a\u7b49\u3002
5. \u7b2c\u4e8c\u7c7b\u8bae\u7a0b\uff08\u6839\u636e\u4f1a\u8bae\u4e0d\u540c\u53ef\u80fd\u6709\u987a\u5e8f\u4e0a\u7684\u53d8\u5316\uff09\u62a5\u544a\u3001\u53d1\u5e03\u3001\u603b\u7ed3\u7b49\u3002
6. \u7b2c\u4e09\u7c7b\u8bae\u7a0b\uff08\u6839\u636e\u4f1a\u8bae\u4e0d\u540c\u53ef\u80fd\u6709\u987a\u5e8f\u4e0a\u7684\u53d8\u5316\uff09\u9881\u5956\u3001\u63ed\u5e55\u3001\u7b7e\u5b57\u7b49\u3002
7. \u7b2c\u56db\u7c7b\u8bae\u7a0b\uff08\u6839\u636e\u4f1a\u8bae\u4e0d\u540c\u53ef\u80fd\u6709\u987a\u5e8f\u4e0a\u7684\u53d8\u5316\uff09\u83b7\u5956\u611f\u8a00\u3001\u4eea\u5f0f\u540e\u7684\u9886\u5bfc\u5bc4\u8bed\u7b49\u3002
8. \u4f1a\u8bae\u603b\u7ed3\u3002
9. \u5ba3\u5e03\u4f1a\u8bae\u7ed3\u675f\u3002
10. \u7b80\u8981\u8bf4\u660e\u4f1a\u540e\u6d3b\u52a8\uff08\u53ef\u7531\u62a5\u5e55\u5458\u5b8c\u6210\uff09\uff1b\u5728\u8fc7\u7a0b\u4e2d\uff0c\u5982\u6709\u9886\u5bfc\u8bb2\u8bdd\uff0c\u4e32\u8bb2\u7c7b\u4e3b\u6301\u4eba\u5e94\u7b80\u8981\u603b\u7ed3\u524d\u4e00\u9886\u5bfc\u8bb2\u8bdd\uff0c\u5e76\u9080\u8bf7\u4e0b\u4e00\u9886\u5bfc\u3002

\u6269\u5c55\u8d44\u6599\uff1a
\u4f1a\u8bae\uff1a
\u662f\u6307\u6709\u7ec4\u7ec7\uff0c\u6709\u9886\u5bfc\uff0c\u6709\u76ee\u7684\u7684\u8bae\u4e8b\u6d3b\u52a8\uff0c\u5b83\u662f\u5728\u9650\u5b9a\u7684\u65f6\u95f4\u548c\u5730\u70b9\uff0c\u6309\u7167\u4e00\u5b9a\u7684\u7a0b\u5e8f\u8fdb\u884c\u7684\u3002\u4f1a\u8bae\u4e00\u822c\u5305\u62ec\u8bae\u8bba\uff0c\u51b3\u5b9a\uff0c\u884c\u52a8\u4e2a\u8981\u7d20\u3002\u56e0\u6b64\uff0c\u5fc5\u987b\u505a\u5230\u4f1a\u800c\u6709\u8bae\uff0c\u8bae\u800c\u6709\u51b3\uff0c\u51b3\u800c\u6709\u884c\uff0c\u5426\u5219\u5c31\u662f\u95f2\u8c08\u6216\u8bae\u8bba\uff0c\u4e0d\u80fd\u6210\u4e3a\u4f1a\u8bae\u3002\u4f1a\u8bae\u662f\u4e00\u79cd\u666e\u904d\u7684\u793e\u4f1a\u73b0\u8c61\uff0c\u4f1a\u8bae\u7684\u4e3b\u8981\u529f\u80fd\u5305\u62ec\u51b3\u7b56\uff0c\u63a7\u5236\uff0c\u534f\u8c03\u548c\u6559\u80b2\u7b49\u529f\u80fd\u3002
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会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一,会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。

会议预案包括:会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程,如有选举、发奖、摄影、录像等项,也应列入预案。

第二,准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。

第三,会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实,以了解对方能否如期出席会议。

第四,会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题,重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。

第五,会议进行时的具体服务。包括会间制度,如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出,还要确定好指挥人员及其指挥标志。

第六,会议结束时的会务工作,包括对会议内容的总结,会议纪要的撰写与分发,会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等,会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。

 会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等,时间也是可长可短,类型也是各种各样,性质也是有所差别,但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段:会前准备阶段,会议实施阶段和评估总结阶段。

会前准备:

会前准备就是对会议的事前计划,他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排,会前计划一般包括以下内容:会议策划,会议选址,制定营销方案和预算制定。



1、确定会议议题,及参加会议的部门和人员。

2、会议记录人员可选文笔好一点的文员。

3、最好在会议前4小时把会议通知发到相关部门及人员。

4、开场白只要简练明白即可,如:今天召集各位来,主要讨论某某问题。

5、讨论的结果需详细记录下来,会后总结整理,形成文件最好。

扩展资料:

召集若干人议事;多人聚集于一定处所议事;举行会议或集会;有会议或集会。

其目的是为了讨论解决某个问题,有一个主办机构或者召集人,一般开会规模大小也不一样,比如公司内部小型会议,还有国际大型会议等。一般来说,开会,重要的是做好相关记录,特别是文字记录,以达到解决问题的目的。

开好会议的成效

一、增进计划性

二、增进创造力

三、集合大家的智慧

四、提高同事间的共同意识

五、增进良好的人际关系

六、增进责任感

七、增进协调性

八、增进自我启发

九、提高员工士气

十、提高参与感

十一、 学习工作基本知识

十二、了解工作的甘苦

十三、加强团体工作的能力

十四、 培养管理能力。

参考资料来源:百度百科:开会



做一个完整的会议流程需要有以下步骤
1.确定会议议题,及参加会议的部门和人员。
2.会议记录人员可选文笔好一点的文员。
3.最好在会议前4小时把会议通知发到相关部门及人员。
4.开场白只要简练明白即可,如:今天召集各位来,主要讨论某某问题。
5.讨论的结果需详细记录下来,会后总结整理,形成文件最好
仅供参考

一般可以分为三个阶段并对其不同阶段提前准备和安排。
一、会前准备阶段
二、会议进行阶段
会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施妥善安排。
三、会议结束阶段
回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总



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