怎么使用电脑发传真 教你怎么用电脑发传真
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一、安装传真组件要想在Windows XP下发传真，首先要有一个具有传真功能的Modem。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真功能，所以我们还要为系统安装传真组件。
进入“控制面板”，双击“打印机和传真”图标，会弹出“打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键，选择“设置传真”命令，系统会开始配置组件。之后，按提示插入Windows XP安装光盘，系统就开始自动安装传真组件了。安装完成后，我们可以看到在“打印机和传真”窗口中多了一个“Fax”图标。
二、配置传真属性
双击“Fax”图标，打开“传真配置向导”对话框，单击“下一步”进入“发信人信息”对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如姓名、传真号码、办公电话、地址等内容。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是连接Modem的电话座机号码。
填写好后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”栏中选择好你的Modem，勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式，如果选择“自动应答”，我们还需要设置好应答前的电话响铃次数。设置后单击下一步，在出现的“TSID”和“CSID”文本框中输入发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。
完成后，单击“下一步”打开“路由选项”对话框，在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选“打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存一份接收到的传真文件的副本，在此还需要勾选“将副本保存到文件夹”选项，并再通过“浏览”选择一个保存传真文件的文件夹。至此传真属性已经配置成功，单击“下一步”，在“完成传真配置”对话框中单击“完成”即可。
三、发送传真
以上各项设置好后，会出现“传真控制台”界面。如果要用它发传真时，可以使用各种文本编辑工具（如Word等）来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的“文件/打印”命令，在打印设置窗口中的“名称”项中选择“Fax”，单击“确定”。随后弹出“传真发送向导”对话框，在此输入收件人姓名，在“位置”项中选择“中华人民共和国86”，在“传真号码”项中输入接收人的传真号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号。勾选“使用拨号规则”，并单击右侧的“拨号规则”按钮，在“拨号规则”对话框中进行一些必要的设置。
如果我们要将该传真文件同时发送给多人，需要在上面的各项中输入每个收件人的相关信息后单击“添加”按钮，将收件人的信息都添加到发送列表中。
设置好后单击“下一步”，进入“准备首页”对话框。在此可以选择首页模板，在主题行中键入传真文件主题并根据需要填写备注信息（此信息将被自动添加到传真文件首页）。一路单击“下一步”，最后单击“完成”按钮就可以把传真文件发送出去了。
四、接收传真
当有传真发来时，如果你的电脑处于在线状态，Windows XP会自动启动传真工具接收文件。完成后会在系统任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标，同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在我们前面设置好的文件夹中。
可以在“传真控制台”中进行查看，也可以通过一些看图工具直接浏览传真文件。
其他版本的Windows系统，也可以使用此项功能，但是设置上会有些差别。
设置传真机 首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了；如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单 击“设置传真”。 接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。 安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。 填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。 发送传真 对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件” →“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框。 单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加。 填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四 种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。 接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。 单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。 这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。 至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具” →“个人首页” →“新建”，即可自行设计传真的首页模板。 如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。 如果你要发送的是你扫描后的图片，也须先用工具软件进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。 接收传真 Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在“传真控制台”中，单击“文件” →“立即接收传真”，即可接收到你的传真了，在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。 怎么样，用Windows XP接收和发送传真还是很方便的吧！其实早在Windows 95时，微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么，到了Windows 98又不提供此功能了。还好，Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高，使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备，电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。
方法之一是安装传真卡，再按要求步骤操作就可以达到目的。但最实用、最经济的办法，也是笔者向各位推荐的，是用软件Bitware发传真，而且操作也非常简单。 下面，笔者就结合自己实践中的一点体会，给大家说说怎样用软件让计算机向普通传真机发传真。 当然，要完成此重任，计算机必须配有调制解调器Modem（软猫硬猫均可）。而且，要有WIN9X以上操作系统，文字处理软件（如OFFICE或WPS等）和收发传真软件Bitware。 方法步骤： 1、 安装软件Bitware。Bitware为通用免费软件，一般购买猫时，都带有此软件。如果手头没有可以去网站下载。 2、设置Bitware。以Bitware 3．30版为例：打开程序Bitware，在计算机的显示器左上角出现一排工具条，点击Setup按钮，弹出对话框，对传输参数、传真报头、电话号码、Modem等进行一一设置。 3、设置打印机。用Bitware发传真，必须借助虚拟传真机——即Bitware打印机，此打印机在安装Bitware软件时自动生成，不必单独添加，但必须设置为默认打印机。 4、撰写传真文稿。用Word、WPS等文字处理软件书写传真文稿，校对无误后保存待发。 5、用鼠标点出工具栏中的打印机（此时Bitware软件必须在激活状态）。弹出传真对话框，在TO……的状态栏中依次输入姓名、公司（单位）、传真号码（也可从phone book中选一个），然后点出Start／fax钮即可。
1.安装传真机：控制面板-打印机和传真-安装一个本地打印机-这是出现一个打印机FAX.
2.配置传真机：双击FAX进入传真控制台-工具-配置传真机-填写发件人信息-选择传真设备（把允许发送接受都勾上）-路由选项（选择副本保存文件夹）。
3.发传真：文件-发送传真（进入向导）-填写收件人信息（填写完毕点“添加”）-选择首页模板（填写主题行）-选择发送计划-完成。
方法如下：
1、如果传真机支持PC-FAX传真功能，接入电脑并正确安装PC-FAX驱动后，在任意可以打印的文档或程序里，选择打印——选中传真机命名的PC-FAX设备，确定后弹出传真设置窗口，填好对方号码就确定就可以通过传真机发送过去；
2、另一种方法是付费的网络传真，如35FAX、EASTFAX、AOFAX之类，具体使用方法得看软件的操作说明。
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