如何将打印的文件复印到一张A4纸上？
办公打印复印一体机操作如下：1、插上Canon ADV C5560 II打印机电源，打开打印机总电源，打印机启动。
2、在操作界面上点击“复印”，先设置复印选项。在复印选项内，可以设置“色彩”、“复印倍率”、“选择纸张”、“复印份数”等操作。
3、“色彩”选项可以选择“自动”、“全彩色”、“黑白”、“单彩色”、“双彩色”等，根据需要进行选择。
4、“复印倍率”选项可以选择将待复印的稿件放大或缩小复印。
5、“选择纸张”选项可以选择使用打印机四个纸盘里对应哪个纸盘的纸张。
6、直接在控制面板内输入要复印的份数，操作界面上的“1”即变为待复印的数量数。最后还可以对装订和单、双面等选项进行设置。
7、打开稿台盖板，将待复印稿件的文字面朝下放在稿台玻璃上（要复印的那面朝下），合上稿台盖板。
8、在操作面板上按下“开始”键，打印机开始复印稿件。
打印机、复印机和一体机之间的区别：
打印机只能打印，是办公设备的基础，主要分为针式打印机、喷墨式打印机、激光打印机、热敏式打印机。不同的打印机工作原理和打印功能是不同的：针式打印机通过打印机和纸张的物理接触来打印字符图形；
而喷墨打印机是通过喷射墨粉来印刷字符图形的；而激光打印机是通过硒鼓中的碳粉来印刷字符图形的；热敏打印机有选择地在热敏纸的确定位置上加热，由此就产生了相应的图形。
复印机从字面意思来讲就是具有复印功能的打印机。复印机能够直接从书写、绘制或印刷的原稿获得等倍、放大或缩小的复印品，无需经过其他制版等中间手段。复印机可以按工作原理分为光化学复印、热敏复印和静电复印三大类。
（1）光化学复印分为直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印等方法。直接影印法是用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅或缩幅；而蓝图法是复印纸表面涂有铁盐，单张半透明材料的原稿，两者叠在一起后接受曝光，显影后形成了蓝底白字图像；
重氮法与蓝图法比较相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或者气体氨中显影，就产生了深色调的图像；其他的光化学复印原理上面都比较类似。
（2）热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸，与单张的原稿贴在一起接受红外线或者热源照射。图像部分吸收的热量传送到复印纸表面，使热敏材料色调变深就形成了复印品。这种复印方法现在主要用于传真机接收传真。
（3）静电复印是目前应用最广泛的复印技术，它是用硒、氧化锌、硫化镉和有机光导体等作为光敏材料，在暗处充上电荷接受原稿图像曝光，形成静电潜像，再经显影、转印和定影等过程而成。静电复印机是集静电成像技术．光学技术．电子技术和机械技术于一体的办公设备。
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