如何管理自己的时间
如何管理自己的时间
如何管理自己的时间,善于管理时间的人,总能高效地完成任务,特别是孩子无论做什么事都要有时间做保证,这样可以增强独立行为的能力和意志力,以下分享如何管理自己的时间
如何管理自己的时间1
首先,为什么要让孩子学习自己管理时间?
自律,这是多少成年人求而不得的品质,如果从小就能有意识地训练,对未来个人的成长,未来职业的发展绝对大有裨益。
美国有一个小学老师说:
从小就要让孩子知道"管理好时间,是自己的事"。要从3岁开始,培养孩子包括时间管理在内的自我管理能力。如果孩子认为早上睡过头了是因为"妈妈没叫醒我",要心平气和地告诉孩子:那不是别人的责任,是你自己的责任。
培养孩子守时的品质。守时,是一种承诺,是社交中的必备行为规范。一个人做到守时,才是一个负责任的人,才会赢得他人的尊重,成为团队中值得信赖的伙伴。
让孩子思考如何有意义地生活。当孩子自己支配时间的时候,到底做什么?做什么更有意义?就会成为一个必然的思考话题。
当孩子自己去寻找答案。就会在未来减少许多的迷茫,人生必定会过的更有意义。
六步培养孩子的时间管理能力
1、感受时间
想要孩子具备管理时间的能力,最先要让孩子了解时间。当孩子具有了时间意识,才会下意识去思考这个问题。
父母亲们可以吧时间和行动联系起来,进而让孩子吧时间和生活联系起来。例如在等红绿灯的时候就可以让孩子体验时间的停滞和流逝。
让孩子自己去体验每一分每一秒的过程,必然会增加孩子这方面的体验。
2、划分时间
开始的时候为孩子做出简单的规划,比如在周末时规定上午去游乐园,下午写作业。慢慢向着更细的维度划分,让孩子自己列出自己的时间规划。
3、列出清单
引导孩子分清两种事情,什么是我必须做的,什么是我想要做的。分别列成连个清单。再在同一个时间表中把两个清单汇总,做一些取舍,孩子对于时间的管理肯定驾轻就熟。
4、给事情排序。
在小学六年级的课程中有一节是专门讲统筹的方法管理时间的,可以适当给孩子讲统筹管理时间的原理。让孩子初步了解后通过合理地排序,节省更多的时间。
5、按计划完成目标
这将是计划中最重要的一步,这一步的成败将是孩子是否能够养成长期习惯的关键所在。其中家长的适当督促有着至关重要的作用。
6、中长期计划的安排
当孩子已经可以很好地划分自己的生活后,家长要引导其作出中长期的计划。让孩子每个时期,都有自己想要做的大事作为核心,引领他生活的每个细节。这样才能有条不紊,有节奏地生活。
所以,当你发现孩子没有时间概念,相比起你来管理,不如引导孩子,让孩子自己来!
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有效管理时间的方法:
一、优先计划管理
(1) 把每天要做的.事列一份清单
(2) 确定优先顺序,从最重要的事情做起
(3) 每天都这么做
大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序?举一个例子:有一个非常大的桶具,桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子,怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里?
正确的顺序是先放大石块再放小石块,再放沙子,最后放水,如果按照相反的顺序,先把水倒进去,再放沙子,再放小石块,最后放大石块,这个桶就装不下这么多的东西。
其实,人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情,那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事,到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序,这样能够节省你的精力和时间,重点专注于你要做的事情。
二、目标管理
很多人都说,定目标就一定有收获,那么制定目标究竟有哪些好处呢?
(1) 通过制定目标,可以节省不少时间。
(2) 目标就像一个筛子,可以筛选出要做的事情,过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做,和目标没关系就不必做,这样生活会井然有序,并且有目的。
(3) 目标就像风向标一样,它能够使你沿着既定方向前进,并唤起你最大的潜能,推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示,100%的人都认为定目标是有好处的,但只有20%的人清楚自己具体的目标,能清楚地描述出他想要
做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来,变成书面的东西。这个调查结果表明,这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目标好,但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。
那么,到底应该如何制定目标呢?
制定目标要遵循一定的原则,否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条:
(1)目标必须自己定。只有你自己参与,原动力才会很大。因为只有你自己清楚,你想要做什么,要达到什么样的标准。
(2)目标必须切合实际。如果定得太低,没有挑战性,不能激发潜能,就没有任何意义;如果定得太高,往往会中途流产。有句话说得好,目标只要踮点脚尖就能够得着,就是合理的;如果不用踮脚尖就够到,那就没有挑战性;跳起来都够不到,那就不是目标。
(3)目标一定是书面的。要向3%的人学习,目标书面化可以理清思路,时常提醒要实现的事情,就不容易遗忘。
(4)目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标,才能知道这个目标到底实现了没有,如果不是可衡量的目标,就很难成为行动的指南。
(5)目标必须是有时限的。如果定了一个毫无时间限制的目标,那就不称其为目标了。只有有时限的目标,才可以拟制相应的行动计划。
(6)目标是平衡和谐的。你制定的目标可能有很多个,包括生活上的、工作上的,这些目标相互间不能冲突,否则就会使你无所适从。
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1、有些事情没必要去做
生活中总是有很多人成天忙忙碌碌,从早到晚转的像个停不下来的陀螺,别说自己的感受了,身边的人看着都觉得累。但其实认真想想,真的有那么多事要忙吗?其实仔细想想,每天花费了大量时间去做的某些事情,对于我们而言真的有意义吗?
管理者在工作的过程中,应该对自己每天要做的事情和行程安排等做一个详细的统计,然后再把这些事情做一个排序,从非常重要到不重要的事情,你会发现其实有很多事情我们根本没必要去做,或者说有些事情,即使我们去了做了也只是在浪费自己时间,并不能换来好的结果。
为了方便我们寻找这些浪费时间的工作或活动,我们需要拿出时间记录,并逐一询问,“如果不这样做会发生什么?”如果你认为“不会有影响”,那么它应该立即取消。
然而,许多经理和忙碌的人每天都会做一些他们认为很难放弃的事情,比如被邀请参加一个聚会或参加一个组织的聚会,等等。他们不知道自己花了多少时间。而这些工作本身既不感兴趣,也无法获得足够的价值。
但他们却要承受这些重担,年复一年,就像天灾一样,躲不住。其实,处理这样的事情,我们应该考察它是否对组织有贡献,对自己有没有贡献,对对方的组织有没有贡献。如果没有,可以拒绝。
2、不要浪费员工的时间
这种情况在企业管理的过程中偶尔会发生,它的效果并不明显,但有一个简单的方法来诊断它是如何发生的以及何时发生的:问问你的下属。
高效的管理者知道如何系统而真诚地问下属:请想想我经常做些什么来浪费你的时间而没有效果?问这样的问题,并要求对方说出真相,才是真正高效管理者的素质。
其实常见的一种现象就是集体开会,在开会的时间有些领导者总是要求全员参与,但会议上所说的事情却很可能可大多数员工的工作根本沾不上边,这其实就是在公然的浪费大家的时间。
即使管理者处理有效的工作,他们处理它的方式可能会浪费其他人的时间。许多知识工作者知道什么会浪费他们的时间,但他们不敢面对这个问题。他们害怕因为小损失而犯错误,但即使有什么错误,也可以很快的弥补。
3、做一个时间管理计划
如果我们想要知道自己的时候都花在了什么地方,以及如何合理的利用好自己的时间,那么我们首先就应该学会记录自己的时间。
方法很简单,无论你做什么事情,你都可以用个小本子记录下来,并详细说明你为了做这件事情花了多少的时间。
很多人可能都有这样的经历,整天忙个不停,最后一件事还没有完成,做事情的时候,总有各种内外干扰因素干扰着你,让你无法从头到尾专心完成一件事。番茄工作法是可以帮助你解决这一困境的良药。
其核心思想是“化大为小,集中精力,一个一个打破”。它提倡记录工作和生活中的任务。每天早上,我们都要把需要做的事情排好轻重缓急,先做重要的事,再做次要的事,然后把工作时间分成“25分钟”并设置闹钟,集中精力工作25分钟,休息5分钟,然后再开启一个工作流程。
每四个番茄钟后,你可以有一个较长的休息时间,这样,产生一个有效的工作节奏,做起事来也会更加轻松。
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