谈谈我是怎样做好档案管理员工作的 如何做一名优秀的档案管理员

\u600e\u4e48\u6837\u505a\u597d\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u5458\u8fd9\u4efd\u5de5\u4f5c

\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u5177\u4f53\u7684\u5185\u5bb9\u8981\u770b\u4f60\u6240\u4ece\u4e8b\u7684\u5de5\u4f5c\u662f\u4ec0\u4e48\u6027\u8d28\u7684,\u6bcf\u4e2a\u5355\u4f4d\u5bf9\u4e8e\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u5458\u90fd\u4f1a\u6709\u4e0d\u540c\u7684\u5185\u5bb9\u8981\u6c42.\u6458\u4e86\u4e24\u7bc7\u5982\u4e0b:
A.\u5b66\u6821\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u5458\u804c\u8d23:
1\u3001\u653f\u7b56\u6267\u884c; \u8d2f\u5f7b\u6267\u884c\u4e0a\u7ea7\u6709\u5173\u6863\u6848\u5de5\u4f5c\u65b9\u9488\u3001\u653f\u7b56\u3001\u6307\u793a\u548c\u89c4\u5b9a\u3002
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3\u3001\u4e1a\u52a1\u6307\u5bfc \u8d1f\u8d23\u7763\u4fc3\u3001\u6307\u5bfc\u5404\u804c\u80fd\u90e8\u95e8\u7acb\u5377\u3001\u5f52\u6863\u5de5\u4f5c\uff0c\u786e\u4fdd\u6848\u5377\u8d28\u91cf\u3002
4\u3001\u9a8c\u6536\u4fdd\u7ba1 \u8d1f\u8d23\u5404\u7c7b\u6863\u6848\u6750\u6599\u7684\u9a8c\u6536\u3001\u4fdd\u7ba1\u5de5\u4f5c\u3002
5\u3001\u53f0\u5e10\u8d44\u6599 \u8d1f\u8d23\u5b66\u6821\u521b\u4f18\u521b\u5148\u7684\u5404\u7c7b\u8bc4\u6bd4\u6d3b\u52a8\u7684\u6863\u6848\u8d44\u6599\u63d0\u4f9b6\u3001\u670d\u52a1\u610f\u8bc6 \u7f16\u5236\u68c0\u7d22\u5de5\u5177\u548c\u53c2\u8003\u8d44\u6599\uff0c\u79ef\u6781\u5f00\u5c55\u6863\u6848\u5229\u7528\u5de5\u4f5c\uff0c\u4e3b\u52a8\u4e3a\u5168\u6821\u5404\u9879\u5de5\u4f5c\u670d\u52a1
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10\u3001\u4e34\u65f6\u5de5\u4f5c \u5b8c\u6210\u5b66\u6821\u5b89\u6392\u7684\u4e34\u65f6\u6027\u5de5\u4f5c\u3002

B.\u8d1f\u8d23\u91c7\u8d2d\u4fe1\u606f\u7edf\u8ba1\u3001\u5408\u540c\u6863\u6848\u7684\u7ba1\u7406\u5de5\u4f5c\u3002
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\u6863\u6848\u8981\u5206\u7c7b\u5b58\u653e,\u5982:\u5c5e\u91c7\u8d2d\u7684,\u4eba\u4e8b\u6863\u6848\u7684,\u5efa\u8bbe\u5408\u540c\u7b49\u8981\u5f52\u7c7b\u5b58\u653e\u8fd8\u8981\u6309\u65f6\u95f4\u987a\u5e8f,\u5185\u5bb9\u4fdd\u5bc6\u7a0b\u5ea6,\u6807\u7684\u7684\u5927\u5c0f\u7b49\u8981\u6c42\u5b58\u653e.\u5b58\u653e\u7684\u65f6\u5019\u9664\u4e86\u88c5\u888b\u5916\u8fd8\u8981\u5728\u888b\u4e0a\u7b80\u660e\u627c\u8981\u7684\u8bf4\u660e\u888b\u5185\u7684\u5185\u5bb9.\u5e76\u505a\u597d\u6863\u6848\u7684\u5b58\u653e\u767b\u8bb0,\u4ee5\u53ca\u8c03\u9605,\u79fb\u4ea4\u767b\u8bb0.

\u8981\u505a\u597d\u4e00\u4e2a\u5408\u683c\u7684\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u5458\uff0c\u9996\u8981\u8981\u4e86\u89e3\u4ee5\u4e0b\u51e0\u70b9\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u5458\u5de5\u4f5c\u804c\u8d23\uff1a 1\u3001\u8d1f\u8d23\u7ba1\u7406\u5404\u4e2a\u90e8\u95e8\u4ea7\u751f\u7684\u6863\u6848\u6750\u6599\uff0c\u5305\u62ec\u6587\u4ef6\u6750\u6599\u7684\u63a5\u6536\u3001\u6574\u7406\uff0c\u6863\u6848\u7684\u63d0\u4f9b\u5229\u7528\u7b49\u3002 2\u3001\u5efa\u7acb\u548c\u5b8c\u5584\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u7684\u76f8\u5173\u5236\u5ea6\u3002
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档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。 档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方可以肯定成绩，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。 档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。 档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。不利于形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个单位的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个事业发展进程中有边缘化危险。 随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序。 在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献

怎么做好档案管理员工作
1、建立健全档案管理机制。通过修改和完善档案日常工作规章制度，统一档案工作标准，加强档案管理。加强领导管理，设立专门领导小组。科学合理、简明实用地健全档案管理制度。制度主要约束服务对象和执行者。坚持制度执行的严肃性，建立奖惩机制。确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案管理专家指导监督档案管理工作。实行档案年度评比制度，每年组织一次档案管理工作集中检查。
2、遵守章程，规范操作。档案管理员要熟悉档案管理的基本知识，按照管理章程操作。对原有档案进行重新规范整理，实现标准化管理。档案工作的操作过程中要坚持集中收集、分类整理、归档完备、科学鉴定、安全保管、查找方便的基本原则。在收集整理档案资料的过程中及时追加新的资料，准确全面的完善档案。档案工作年初要有计划，年末要有总结。对档案进行编目和检索，可以为档案的查找提供方便，解决了很多供需矛盾。为更好地保护档案安全流通可以在档案管理中建立借阅档案登记簿，档案转入、转出登记簿等。健全特种设备安全管理档案。加强档案的信息开发和统计工作，为领导决策和资料查找提供方便。
3、档案管理交接规范化。一是档案交接要纳入议事日程，是档案管理中的重要环节，应按程序办理。二是档案管理员在离岗或离职时要充分做好档案移交准备工作。档案管理员对所保管的档案全面清理，催还借出的档案，整理好借据。分类归档零散材料，对交接工作进行日程总结。三是认真做好档案交接监督管理工作，对交接工作负责。四是加强档案交接中的思想教育工作，教育交接双方提高认识，明确责任。
4、档案管理程序规范化。一是加强领导干部的档案管理意识，配备高素质的专业管理人员。提高档案管理人员的业务素质是加强档案管理工作的根本。思想道德水平高，专业知识过硬，信息操作能力强的档案管理人员更能适应现代化的档案管理要求。二是资金投入充分，配置硬件设备，保证档案库、档案室日常保管工作所需。引进计算机管理软件，建立档案的信息存储和检索系统。三是分门别类对档案集中统一管理，保护档案的完整和安全，方便日后查找和其它工作的利用。四是建立档案部门工作目标考核和档案管理业务工作考核相结合的考核制度，这样在总体考核档案管理工作成效的同时又能检验档案管理员的业务水平。五是寻找外援，加强档案的业务指导工作。可以采用会议指导和现场操作指导的方式让档案专家指导工作，这样更容易对存在的问题进行分析研究，更好地找到解决的办法，保证档案管理工作更有成效。
5、加强档案信息化建设，提高档案管理质量。微机应用，网络管理，是知识经济时代的档案管理标志。档案作为丰富的信息资源要加快微机管理与利用。

1. 收集

收集是工程项目档案整理工作的第一个环节，是项目档案整理的基础，在整个项目档案管理过程中，各个参与方均有收集责任。

2.分类

工程项目档案的分类按对象不同，分为实体档案分类和档案信息分类，在确定档案分类标准时，应以业主单位或者运营单位要求为主导，同时兼顾便于利用的原则。分类是否科学，直接影响到后期利用的便利性和效率。

3.整理与归档

工程项目档案的整理是指对收集的文件按照已定的原则进行分类后，对其进行排列、组合、编目、装订、装盒及著录等活动。工程项目档案整理是项目文件由动态流转进入到静态的利用过程，是现行文向半现行转变的过程。

工程项目档案的归档是档案整理后的环节，是建设单位外部（项目设计、施工、监理等）和建设单位内部对整理好的档案进行集中统一管理的过程。

4.汇总整理与移交

工程档案整理与一般档案整理的区别是整理后，还需要进行汇总整理，以便最后向业主单位移交工程项目档案。经过汇总整理，可以将整个项目建设档案的实体和信息进行全面的整理，以确保工程项目档案移交顺利进行。一般来说，项目较小、档案不多的情况，可以采用整体移交的方式；对于规模大、档案多的情况，可以采用分步移交的方式。必要时，建设单位需要按相关法律法规，向地方或国家档案行政管理部门移交工程项目档案。

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