如何用Word文档打印小册子 如何用Word把文件打印成小册子

\u7528word\u5982\u4f55\u6253\u5370\u5c0f\u518c\u5b50(\u4e00\u5f20A4\u6253\u4e24\u5f20\u90a3\u79cd\u7684)

\u7528word\u6253\u5370\u5c0f\u518c\u5b50\u5177\u4f53\u64cd\u4f5c\u6b65\u9aa4\uff1a
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要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子,首先要满足下列条件:
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第一、纸张要设置成横向,左右各打印一页,并且各自有自己的页码(分栏是不行的);
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第二、各页打印顺序必须自动重新排列,否则无法在打印结束后直接装订。
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要满足第一个条件,可以使用拼页打印方式将页面一分为二,左右打印。而第二个条件可以在WORD的打印窗口中控制,即打印时直接输入页码顺序,比如输入顺序8,1,2,7,……,打印出来的实际顺序就是8,1,2,7,……。但问题是:如何得到这个页码顺序?比如要打印一个(最少的)8页的A5大小的小册子,就需要用2张A4纸,第一张纸正面打印第8,1页,反面打印2,7页,第二张纸正面打印6,3页,反面打印4,5页,这样在中缝处钉一下,就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序,但是当页数较多时就非常麻烦了。我想到了经常使用的EXCEL,并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。
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下面以一个简单的例子介绍打印一个小册子的过程:
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1、在WORD中对要打印的文章进行页面设置。在“文件”菜单中选择“页面设置”,选“纸张大小”,将打印方向选择为“横向”,并正确选择纸张大小。图(1)
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选择“页边距”标签,设置各边距,并选中右边的“拼页”选项。图(2)
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将“纸张来源”设置为“手动送纸”。按“确定”完成页面设置。
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2、在WORD的“插入”菜单中选择插入“页码”。
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按图(3)所示进行页码位置和对齐方式设置。按确定返回。
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3、对文章进行打印预览,注意看总页数,如果总页数不是4的倍数,则在文章后边加回车或者分页符,使其总页数为4的整数倍。
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4、进入EXCEL,按图(4)输入第1-3行和B列的内容,并输入下列计算公式:
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C3=A3;F3=C3-1;
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C4=IF(C3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",C3-2)),并向下填充;
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D4=IF(D3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",D3+2)),并向下填充;
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E4=IF(E3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",E3+2)),并向下填充;
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F4=IF(F3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",F3-2)),并向下填充;
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这样只要将总页数填入A3,每张纸两面的页码及顺序就自动计算出来了。
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5、在WORD的“文件”菜单中选择“打印”,选中“页码范围”,在输入框中输入实际打印的页码顺序,并以逗号相隔,如图(5)。采用手动送纸方式,每打印完一页正面后,立即打印其反面,打印完成后按顺序叠好,在中间对折一下,用可以转头的订书机在折线位置订两个钉,一个小册子就完成了。如果页数较多,用小刀将边缘裁齐。你甚至还可以打印一个封面,一同与文章装订起来,一个漂亮的小册子就制作完成了。
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本方法适合页数范围在数页至80页以内的小册子,如果页数太多,装订起来可能不太方便,但是这已经可以满足绝大多数情况下的打印了。

  用Word折页功能制作小册子
  如果你需要制作小册子,那么可以利用Word的“书籍折页”功能来很方便的完成,操作也很简单,而且不用记忆哪些页和哪些页必须放到一起打印,这些工作可以完全让Word自己来完成。
  多页设置
  首先,请在Word中打开需要制作小册子的文档,完成文档编辑、格式设置等工作后,切换到“页面布局”标签页,单击“页面设置”区域右下角的斜向箭头,打开“页面设置”→“页边距”对话框,在“页码范围”区域的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”,可以在打印预览中显示书籍折页的效果。
选择纸张
  切换到“纸张”标签页,在这里根据小册子的大小选择合适的纸张,如果是准备制作32开的小册子,那么应该选择“16开”,如果是准备制作A5的小册子,那么应该选择“A4”,依次类推。
  打印整理
  接下来的工作也不简单,如果打印机附带双面打印模块,那么直接打印就是了。如果打印机并没有附带双面打印单元,那么需要打开“打印”对话框,在这里勾选“手动双面打印”复选框,确定后会有相应的提示,你需要将首次打印出来的纸张翻面后再放回去,再次确认后即可,Word会自动按照第一页和最后一页、第三页和倒数第三页的顺序进行打印,如果小册子的总页数不巧正好是奇数页,那么Word会用空白页自动补齐。
是否帮助到你了?
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