假如你是一个会议组织者，你认为应该做哪些准备工作？ 会议准备工作有哪些？
\u7ec4\u7ec7\u4e00\u4e2a\u4f1a\u8bae\u8981\u63d0\u524d\u505a\u597d\u54ea\u4e9b\u51c6\u5907\u5de5\u4f5c\u4f1a\u8bae\u63d0\u524d\u51c6\u5907\u4e8b\u9879\u6982\u8981
1\u3001\u6e05\u695a\u5730\u8ff0\u4f1a\u8bae\u7684\u76ee\u6807\u30022\u3001\u51c6\u5907\u4e0e\u5206\u914d\u4f1a\u8bae\u8bae\u7a0b\u4e0e\u4e3b\u9898\u30023\u3001\u786e\u5b9a\u4e0e\u4f1a\u8005\u540d\u5355\uff08\u5c24\u5176\u662f\u56e2\u961f\u4ee5\u5916\u7684\u6210\u5458\uff09\u30024\u3001\u901a\u77e5\u5e76\u518d\u6b21\u63d0\u9192\u4e0e\u4f1a\u8005\uff0c\u4f7f\u5176\u660e\u6653\u4f1a\u8bae\u7684\u76ee\u7684\u3001\u65f6\u95f4\u3001\u5730\u70b9\u30025\u3001\u51c6\u5907\u4f1a\u8bae\u4f7f\u7528\u7684\u573a\u6240\u4ee5\u53ca\u5fc5\u5907\u7684\u5668\u6750\u4e0e\u6587\u5177\u30026\u3001\u5efa\u7acb\u6216\u786e\u8ba4\u5f00\u4f1a\u65f6\u5171\u8bc6\u6216\u5b88\u5219\u3002\u4f8b\u5982\uff1a\u4f1a\u8bae\u51c6\u65f6\u5f00\u59cb\uff0c\u4e0d\u51c6\u4efb\u4f55\u4eba\u8fdf\u5230\uff0c\u522b\u4eba\u5728\u8bf4\u8bdd\u65f6\u4e0d\u80fd\u6253\u5fff\u4ee5\u53ca\u4e0e\u4f1a\u524d\u9700\u4f5c\u51c6\u5907\u7b49\u3002
1、了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算。
2、参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导，各领导的级别。
3、预定好会议场所，检查会议场所的卫生情况，是否可以满足参加人员的座位。
4、安排好参加人员的座次。
5、预定好必要的设备，比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸。
6、准备好会议需要的文件材料。
7、拟好会议议程，拟好领导发言稿报领导审阅。
一个会议组织者，应该做好会议预案。
会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。
(1)提前通知与会者需要准备的内容，并分发会议议程。
(2)预定会议室，包括会议室的环境，有多少人参加准备多少椅子，需不需要摆姓名牌、茶水等等，这好像都很简单，可是稍微有一点疏忽都有可能造成会议失败。
会议记录：
每次会议都要有记录文件存档，目的是方便以后补充。同时可以作为下一次会议的参考，并保证与会者没有借口声称不知道会议上讨论的任何事情。很多中小企业往往都忽略这一步，他们有开会，有记录。
但是会议记录从来没有整理过。所以为什么有的小企业做不大，为什么大企业越做越大，都是来自于他们知道善用会议，知道会前准备，知道会议的议程，知道会议的控制，知道时间的重要性，知道会议的成本，他们更知道会议的承诺，他们有更好的会议记录，会后他们知道跟踪。
以上内容参考：百度百科-组织会议
会议组织工作在会议流程中至关重要，会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行。因此，会议前的策划方案很重要，因此要作好充分的准备。 一、 会前准备 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？ 2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？ 3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间。 4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。 6、根据要讨论的问题限定与会人员。 7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。 二、会议期间控制 1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。 6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。 7、坚持预定的时间，不要拖延。 8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。 9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时间。 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检查。会前工作：1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）会中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的安排。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。会后工作：20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。
会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。
会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。
第二，准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。
第三，会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。
第四，会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。
第五，会议进行时的具体服务。包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。
第六，会议结束时的会务工作，包括对会议内容的总结，会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。
会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等，时间也是可长可短，类型也是各种各样，性质也是有所差别，但是会议工作的内容与流程却基本相似。
一般的会议工作内容和流程分成三个阶段：会前准备阶段，会议实施阶段和评估总结阶段。
会前准备：
会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排，会前计划一般包括以下内容：会议策划，会议选址，制定营销方案和预算制定。
1.会议策划：
（1）策划委员会：策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办组织内部成员构成。
制定目标：一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。
确定人选：确定成员，内部还是外部指派。
具体运作：实地场景考察，设计评估，工作记录记录下来以备后期参考。
（2）策划方案：会议策划的内容主要包括：
邀请谁？实际有多少人出席？
有效的会议需要充分的时间，必须考虑节假日等。
会议在哪里举行。
会议的明确的目标。
会议的具体形式，包括会议的开幕式闭幕式等，具体的会议内容。
2.会议选址：
（1）会议地点类型：
酒店：一些中小型会议多选择酒店进行。
会议中心：会议中心是为大型会议而专门设计的，一般不设置客房和娱乐区。
大学：大多数学校都拥有专门的学术报告厅，有些也是对社会开放的。
轮船：轮船，特别是一些游轮，也设置会议设施。
疗养院：疗养地也配备会议设施，可以疗养，也可以开会。
（2）会议的地点选择
会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑。
1.距离和交通情况
2.举办会议的历史
3.住宿的条件
4.地点的收费状况
5.地点的安全因素
5.地点的服务设施是否全面
6.附近的景点，是否能互惠合作等。
（3）制定营销方案等
市场的宣传对于一个会议的成败至关
1.受众，希望从受众哪里得到什么；明白受众的预期。
2.宣传材料，宣传材料要什么风格。
3.邮寄，参展商需要什么材料，邮寄的成本和反馈率等。
4.广告，在那些刊物上做广告，印刷怎样的广告？
（4）预算制定
控制会议的预算就相当于掌握了整个会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类，暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确，都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用。
会议实施
实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册，收集相关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决纠纷等。
会议实施一般包括以下几点步骤
1. 编制会场手册。
2. 设置信息中心（提供实时服务）
3. 建立指导委员会（负责现场的指导工作进行）
三、总结和评估
会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作），一般分为3个部分
1.从筹备到会议结束的各项工作总结
2.效益分析和核算成本
3.本项目市场调查
4.客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系）
5.召开表彰会，感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会议相关的工作人员以及合作单位等，并将数据提供给媒体等，扩大影响力）。
绛旓細瀛︽牎棰嗗璁茶瘽;浠昏鏁欏笀鍜屽闀胯嚜鐢卞彂瑷;鐝富浠昏繘琛浼氳灏忕粨,瀵瑰闀挎彁鍑哄笇鏈涖 浼氬悗宸ヤ綔銆傛敹闆嗐婂闀挎剰瑙佸崟銆,褰掔被鏁寸悊,瑁呰鎴愬唽;瀵瑰洜鏁呮垨鏃犳晠鏈埌浼鑰,鍐嶅垎鍒笌鍏惰仈绯,灏嗘湁鍏虫儏鍐靛強鏃舵矡閫,寮曞鍏跺瀛︽牎宸ヤ綔銆佸瀛愬コ鏁欒偛缁欎簣瓒冲閲嶈;鎬荤粨鏈瀹堕暱浼,鍐欏嚭鎬荤粨鎶ュ憡銆 鎬讳箣,瑕佺簿蹇冪鍒,缁嗚嚧瀹夋帓銆傚闀夸細鎵嶈兘...
绛旓細璁缁撴潫鍚庤绔嬪嵆鏁ｄ細銆傝繖涓鐐瑰浜庢瘡鍛ㄧ殑涓氬姟浼氳鏇翠负閲嶈銆備富瑕佸唴瀹硅璁哄畬姣曞悗锛岀珛鍗宠В鏁ｏ紝璁╁姵绱竴鍛ㄧ殑浜轰滑鍘诲仛涓浜涜嚜宸卞枩娆㈠仛鐨勪簨銆傛敞鎰忕粌涔犮傛妸涓涓細璁涓绘寔濂斤紝涔熸槸涓绉嶈壓鏈傝繖闇瑕佸娆＄殑缁忛獙绉疮锛屾墠鑳芥伆鍒板ソ澶勫湴鎺屾彙濂藉紑浼氱殑鑺傚銆傝澶氭鏂归潰浼樼鑰咃紝閮芥槸澶т笓闄㈡牎涓殑鏉板嚭瀛︾敓杩愬姩缁勭粐鑰銆濡傛灉浣...
绛旓細浼氳鍓嶈鍏堝垪鍑轰笂鍛ㄥ仛浜嗕粈涔堬紝鍏徃鏈杩戞湁浠涔堝姩鎬侊紝涓嬩竴姝ユ湁浠涔堟垬鐣ュ拰娲诲姩璁″垝绛锛屽鏋闇瑕佹槑纭殑閲嶇偣鍐呭锛屽厛鍒楀嚭澶ц嚧鐨勪細璁ぇ绾诧紝浠ュ厤閬楁紡銆傚湪鍛樺伐鎶ュ憡杩囩▼涓锛岀粍缁囪闈炲父娓呮浠涔堝簲璇ユ槑纭紝浠涔堝簲璇ヨ皟鏁村己璋冿紝纭繚浼氳鐨勯『鐣呭拰鏄庣‘鐨勪細璁鐐广傞」鐩浼氳锛屼細璁鍓嶈鏄庣‘浼氳鐨勭洰鐨勩傝繖娆″ぇ绉浠3涓湀鍓嶅紑濮...
绛旓細鏇翠細璁╀竴浜涚鐞嗕汉鍛樿璁や负寮浼氭病鏈夋剰涔夛紝鐩存帴褰卞搷鍏朵笉鎯充富鎸佸紑浼氭垨鑰呭弬涓庡紑浼氥備節銆佹槸鏁ｄ細锛屽繀鏈変簨鍚庤拷韪浣忊滄暎浼氫笉杩借釜锛屽紑浼氫竴鍦虹┖鈥濄傚姞寮烘牳瀵规鏌ワ細瑕佸缓绔嬩細璁簨鍚庤拷韪▼搴锛屼細璁姣忛」鍐宠閮借鏈夎窡韪佹牳瀵规鏌ワ紝濡傛湁鎰忓鍙強鏃跺彂鐜伴傛椂璋冩暣锛岀‘淇濆悇椤逛細璁喅璁兘鑳藉畬鎴愩傚緢澶氫紒涓氱鐞嗕汉鍛橀兘娌℃湁杩欐牱鐨...
绛旓細骞朵笖涓鐩存姇鍏ュ埌浼氳鍐呭涓娿傝繖灏辨槸浣犵殑鑳藉姏銆2.涓涓鍚屼簨鍜屽彟澶栦竴涓悓浜嬪湪璇磋瘽銆備綘鍙互璁╀粬浠妸浜よ皥鍐呭璇村嚭鏉ュ苟涓斿緢寮蹇冭繖灏辨槸浣犵殑鑳藉姏 3.涓涓悓浜嬫湁浼氳蹇冪悊闅滅銆備綘鍙互璁╀粬鍦ㄤ細璁噷鐣呰皥涓嶆瓏銆傝繖灏辨槸浣犵殑鑳藉姏銆4.涓涓悓浜嬪噯澶囩殑涓嶅鍏呭垎銆備絾鏄綘鍙互璁╀細璁晠閫氱殑寮涓嬪幓銆傝繖灏辨槸浣犵殑鑳藉姏 ...
绛旓細涓銆佷細璁被棰樼洰绛旈瑕佺偣 1.浼氳鐨勭洰鐨勩佹剰涔 瑕佸仛濂戒細璁殑缁勭粐锛屼互涓嬪嚑涓叧閿殑瑕佺礌涓嶅彲鎴栫己銆傞鍏鏄細璁鐨勭洰鐨勫強鎰忎箟瑕侀潪甯告槑纭紝骞跺彲浠ヤ細璁殑鐩殑鍜屾剰涔夌牬棰樺紑绡囥2.浼氳鐨勪汉鍛 浼氳鐨勪汉鍛樹笉鍙崟鍗曞彧鏄秹鍙婂埌浼氳鐨勫弬涓庤咃紝鏇撮噸瑕佺殑鏄渶瑕佹敞鎰忎細璁殑缁勭粐鑰咃紝鍦ㄤ細璁殑缁勭粐鑰呮柟闈紝灏忓瀷鐨勪細璁垜浠彲浠...
绛旓細7銆佸鏋滃湪宸ヤ綔涓綘鍑虹幇浜嗗け璇,浣鎬庝箞鍔? 濡傛灉鐢变簬澶辫閫犳垚缁忔祹鎹熷け,鎴璁や负棣栬鐨勯棶棰樻槸鎯虫柟璁炬硶鍘诲讥琛ユ垨鎸藉洖缁忔祹鎹熷け銆傚鏋滄垜鏃犺兘鍔涗负姝よ礋璐,灏辫姹傚崟浣嶅府鍔╄В鍐炽 鍒嗘竻璐ｄ换,鍚勮礋鍏惰矗銆濡傛灉鏄鎴戠殑璐ｄ换,鎴戠敇鎰垮彈缃,濡傛灉鏄敱浜庢垜璐熻矗鐨勫洟闃熶腑鍒汉鐨勫け璇,鎴戜篃涓嶈兘骞哥伨涔愮ジ銆備綔涓涓涓鍥㈤槦,闇瑕佷簰鐩告彁鎼哄叡鍚屽畬鎴愬伐浣,...
绛旓細] 缁勭粐涓涓細璁鍏虫敞鐨勮鐐规湁( )銆 濡傛灉鏄鍐崇瓥閮ㄩ棬涓嬭揪浜嗚鍙紑涓娆′細璁殑鎸囩ず,鑲╄礋浼氳绛瑰浠诲姟鐨勯儴闂,鍦ㄦ寕甯呯壍澶撮瀵肩殑鎸囨尌涓,瀵逛細璁澶囧伐浣滃繀椤诲叧娉ㄧ殑瑕佺偣鏄: 1,浼氳鍐呭鍙婁富瑕佽绋; 2,浼氳鏃堕棿鍙婁細鏈; 3,鍙傚姞浼氳鐨勪汉鍛; 4,鍑哄腑浼氳鐨勯瀵; 5,浼氳鍦扮偣; 6,浼氳鍙戣█瀹夋帓; 7,棰嗗璁茶瘽瀹夋帓鍙婅绋跨殑鍑嗗; ...
绛旓細1銆佹兂鍔炴硶琛ユ晳 鎵撶數璇濊闂 2銆佸敖鍔涘姙濂芥湰娆℃椿鍔紝璁╂椿鍔ㄤ赴瀵屽褰╂湁鎰忎箟锛屽湪娲诲姩涓惧姙涓惛寮曟洿澶氱殑鍢夊鍜屽獟浣 3銆佹兂鍔炴硶鍔ㄥ憳鐜板湪鍒版潵鐨勫槈瀹惧拰璁拌呴個璇蜂粬浠嚜宸辩殑鍚屼簨鍜屾湅鍙嬪墠鏉 4銆佹牴鐩存帴棰嗗姹囨姤锛岃姹傚姙娉 5銆佸仛濂藉弽鎬濇荤粨锛屾煡鎵鹃棶棰橈紝纭繚浠ュ悗涓嶅彂鐢熻繖鏍风殑浜嬫儏 ...
绛旓細涓绘寔鑰呯殑绠鐭鎷簲灏介噺鎺у埗鍦ㄤ竴鍒嗛挓浠ュ唴銆傚強鏃舵鎷佽瘎璁轰細鍗犱竴浜涙椂闂达紝浣嗕笉浼氬奖鍝嶄細璁繘绋嬨傜浉鍙嶏紝閫氳繃绠鐭鎷锛屼綘涓轰笌浼氳呮爲绔嬩簡涓涓鐝嶆儨鏃堕棿鐨勬鏍枫傚苟涓斾綘鍦ㄧ洿鎺ユ帹鍔ㄨ璁哄悜鍒惰姝ｇ‘鐨勮В鍐虫柟妗堟尯杩涖9.鎭畧鏃堕棿銆傚緢澶浼氳閮芥槸鍦ㄦ棤绔氮璐规椂闂淬備綘濡傛灉鎵浆杩欎竴瓒嬪娍锛屽氨鏇村鏄撳緱鍒板箍娉涚殑鏀寔锛屽洜涓轰富鎸佽...
