EXCEL电子表格使用技巧大全(1)
EXCEL电子表格使用技巧大全(1)
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均 值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相 应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、 sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和 页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入 行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打 印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区 域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按 “确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl＋*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法 可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件？ 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的 “自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
以上是小编为大家分享的关于EXCEL电子表格使用技巧大全(1)的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货
绛旓細绛旓細鏂规硶涓锛屼娇鐢ㄧ瓫閫夛紝閫変腑鍏ㄩ儴鍖呭惈绗竴涓啓濂藉叕寮忕殑鍗曞厓鏍硷紝鎸夈怓2銆戞垨鑰呭弻鍑荤涓涓崟鍏冩牸缂栬緫鍏紡锛屻怌trl+Enter銆戞壒閲忓～鍏呫傛柟娉曚簩锛 杩樻湁涓绉嶆柟娉曟槸鐢╩od鍜宺ow鍑芥暟鍒ゆ柇褰撳墠鏄惁涓哄伓鏁拌锛屾槸鐨勮瘽鐢ㄤ竴绉嶇粨鏋滐紝涓嶆槸鐨勮瘽鐢ㄤ竴绉嶇粨鏋溿備互涓婂氨鏄皬缂栧叧浜Excel浣跨敤鎶宸鐨勭浉鍏冲唴瀹硅В绛旓紝甯屾湜瀵瑰ぇ瀹舵湁鎵甯姪...
绛旓細excel琛ㄦ牸鎿嶄綔鎶宸 濡備綍鍦ㄥ凡鏈夌殑鍗曞厓鏍间腑鎵归噺鍔犲叆涓娈靛浐瀹氬瓧绗?渚嬪锛氬湪鍗曚綅鐨勪汉浜嬭祫鏂欙紝鍦╡xcel涓緭鍏ュ悗锛岀敱浜庝笂绾ц姹傚湪鍘熸潵鐨勮亴绉拌瘉涔︾殑鍙风爜鍏ㄩ儴鍐嶅姞涓や綅锛屽嵆瑕佸湪姣忎釜浜虹殑璇佷功鍙风爜鍓嶅啀娣讳笂涓や綅鏁13锛屽鏋滀竴涓竴涓敼鐨勮瘽瀹炲湪澶夯鐑︿簡锛岄偅涔堟垜浠彲浠ョ敤涓嬮潰鐨勫姙娉曪紝鐪佹椂鍙堢渷鍔涳細1)鍋囪璇佷功鍙峰湪A鍒楋紝鍦...
绛旓細Excel鍒濆鑰呬竴瀹氳鐭ラ亾鐨勫崄澶鎶宸 Excel鏄姛鑳藉己澶т笖澶嶆潅鐨鐢靛瓙琛ㄦ牸绋嬪簭銆傚鏋滄偍鍙槸鎯冲紕婀匡紝杩欎簺鎶宸у皢甯姪鎮ㄥ紑濮嬪埗浣滅數瀛愯〃鏍煎拰缂栧啓鍏紡銆備竴鏃︽偍瀛︿範浜嗚瘝姹囪〃锛屽墿涓嬬殑灏卞彉寰 瀹规槗浜嗐傛墦寮Excel骞堕夋嫨涓涓┖鐧藉伐浣滅翱 瑕佸紑濮浣跨敤Excel锛岃鐐瑰嚮鎮ㄨ绠楁満涓婄殑Excel鍥炬爣妗岄潰鎴栧紑濮嬭彍鍗曘侲xcel灏嗘墦寮锛屽苟涓斿厜鏍囦綅浜庘...
绛旓細EXCEL鐢靛瓙琛ㄦ牸浣跨敤鎶宸,浣犱竴瀹氳鐭ラ亾! 鎴戞潵绛 1涓洖绛 #鐑# 鍥介檯娌逛环闂穿,澶у箙搴︿笅璺屾槸浣曠紭鏁?娣辩┖娓告垙 2023-04-28 路 鐧惧害璁よ瘉:涓滆帪甯傛繁绌轰俊鎭挩璇㈠畼鏂瑰笎鍙,鍐呭璇勫瀹 娣辩┖娓告垙 鍚慣A鎻愰棶 鍏虫敞 灞曞紑鍏ㄩ儴 01銆佸浣曞湪宸叉湁鐨勫崟鍏冩牸涓壒閲忓姞鍏ヤ竴娈靛浐瀹氬瓧绗?渚嬪:鍦ㄥ崟浣嶇殑浜轰簨璧勬枡,鍦╡xcel涓緭鍏ュ悗...
绛旓細涓嬮潰鏄皬缂栨暣鐞嗙殑Excel琛ㄦ牸鐨勫埗浣滄柟娉,鍒嗕韩缁欏ぇ瀹!鍒朵綔琛ㄦ牸涔嬪墠鐨勫噯澶囧伐浣1銆佸畯瑙傚垎鏋愩佽璁¤〃鏍(1)鍒椾笌琛屻傚垎鏋愩娒椕楀競淇℃暀浜烘暟鎯呭喌缁熻琛ㄣ嬪悗,瑕佸垵姝ュ舰鎴愯繖鏍蜂竴涓蹇:鏈〃鍒濊〃澶撮儴鍒嗗,鍏11鍒,琛屾暟鍙互鏍规嵁瀹為檯甯傚幙鍖虹殑鏁伴噺鏉ュ畾,鍙互鏆傚畾涓20琛,濡傚疄闄浣跨敤琛ㄦ牸鏃惰涓嶅鏃跺啀鎻掑叆鍗冲彲--鍏堢‘瀹氭墍瑕佸埗浣滆〃鏍...
绛旓細闇瑕佹敞鎰忕殑鏄紝鍦ㄨ法琛屾垨鍒楁眰鍜屼箣鍓嶉渶瑕佺‘淇濇墍閫夊尯鍩熷寘鍚殑鍗曞厓鏍煎彧鍖呭惈闇瑕佽绠楃殑鏁板瓧鏁版嵁锛岃屼笉鍖呭惈鍦ㄥ嚱鏁扮洰鏍囦腑涓嶅弬涓庢眰鍜岀殑鏁版嵁鎴栬呰鏁版嵁銆傚悓鏃讹紝鍦ㄨ绠椾箣鍚庝篃闇瑕佹鏌ュ拰鏍″缁撴灉锛屼互淇濊瘉璁＄畻鐨勫噯纭у拰鍙潬鎬сEXCEL涓紝琛ㄦ牸濡備綍璺ㄨ姹傚拰?鍦‥XCEL涓紝琛ㄦ牸璺ㄨ姹傚拰锛屽彲鎵嬪姩璺ㄨ閫夋嫨姹傚拰鍗曞厓鏍笺傛柟娉曟楠...
绛旓細Excel琛ㄦ牸蹇熷綍鍏ヤ俊鎭灏忔妧宸 (鍥2) 浣跨敤鍦烘櫙 涓嬭〃鏄煇鍏徃鐨勫憳宸ヤ俊鎭〃閮ㄥ垎鍐呭,杩5涓憳宸ュ垎鍒潵鑷攢鍞竴閮ㄥ埌浜旈儴 (瑙侀儴闂ㄥ垪) 濡傛灉浠栦滑鐨勯儴闂ㄦ墜鍔ㄨ緭鍏,鏁堢巼澶綆浜,灏ゅ叾鍛樺伐濡傛灉姣旇緝澶,浼氭槸鐗瑰埆澶х殑宸ヤ綔閲,閭ｆ湁娌℃湁浠涔堝姙娉曞彲浠ュ揩閫熺殑褰曞叆閮ㄩ棬淇℃伅鍛 (鍥3) 姝ラ涓:閫変腑鑷畾涔夋暟瀛楁牸寮 1 閫変腑閮ㄩ棬鍒 2鎸塩trl...
绛旓細宸ヤ綔涓渶甯哥敤鐨excel鎶宸 Excel涓ぇ閲忕殑鍏紡鍑芥暟鍙互搴旂敤閫夋嫨,浣跨敤Microsoft Excel鍙互鎵ц璁＄畻,鍒嗘瀽淇℃伅骞剁鐞鐢靛瓙琛ㄦ牸鎴栫綉椤典腑鐨勬暟鎹俊鎭垪琛ㄤ笌鏁版嵁璧勬枡鍥捐〃鍒朵綔,鍙互瀹炵幇璁稿鏂逛究鐨勫姛鑳,甯︾粰浣跨敤鑰呮柟渚裤備笅闈㈡槸鎴戞暣鐞嗙殑鍏充簬宸ヤ綔涓渶甯哥敤鐨別xcel鎶宸,甯屾湜澶у璁ょ湡闃呰! 1 excel鍒ゆ柇鍒嗘暟鎴愮哗鏄惁鍙婃牸,鎬庝箞鍋? 绛:excel鍒ゆ柇...
绛旓細Excel鍘婚噸澶ф彮绉橈細6绉嶉珮鏁堟柟娉曞姪浣犱竴缃戞墦灏 鍦ㄥ鐞嗘暟鎹椂锛屽幓闄ら噸澶嶉」鏄竴椤瑰父瑙佺殑浠诲姟銆傛棤璁烘槸鏂扮増杩樻槸鏃х増Excel锛岃繖閲屼负浣犲噯澶囦簡6绉嶅疄鐢ㄧ殑鍘婚噸鎶宸锛岃浣犺交鏉惧簲瀵瑰悇绉嶆暟鎹鐞嗛渶姹傘1. UNIQUE 鍑芥暟锛氱簿鍑嗗幓閲嶅浜庢柊鐗圗xcel锛孶NIQUE鍑芥暟鏄珮鏁堝幓閲嶇殑鍒╁櫒銆傚畠鎺ュ彈涓変釜鍙傛暟锛氭暟鎹尯鍩熴佹帓搴忔柟寮忓拰鍘婚噸閫夐」銆
绛旓細Excel琛ㄦ牸锛屽湪鏃ュ父宸ヤ綔涓紝鏄笉鍙垨缂虹殑宸ュ叿锛屼篃鏄繀澶囩殑鎶鑳戒箣涓锛屾垜浠垎涓轰笁涓ā鍧楋紝灏嗘湁鏁堝湴甯姪鍒颁綘銆傛垜浠鍏堜互琛ㄦ紨1902鐝叴瓒ｇ埍濂芥眹鎬昏〃涓轰緥:閫変腑闇瑕佸悎骞剁殑鍗曞厓鏍硷紝濡備笅鍥炬墍绀猴細鍙抽敭锛岄夋嫨鍙充笂瑙掔被浼肩獥鍙ｇ殑鎸夐挳锛屼究鍙互瀹炵幇鍚堝苟鍚庡眳涓 鏁堟灉濡備笅鍥 鍏舵锛岃缃〃澶淬傞粦鑹插瓧浣+瀛椾綋灞呬腑鏄剧ず骞跺姞绮 鍏...
