怎么把excel和word中的数据关联起来 有什么方法可以让word与excel数据关联

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2\u3001\u5982WORD\u4e2d\uff0c\u70b9\u51fb\u63d2\u5165--\u5bf9\u8c61--\u4ece\u6587\u4ef6\u9009\u62e9\uff0c\u6253\u5f00EXCEL\u6587\u4ef6\uff0c\u663e\u793a\u4e3a\u56fe\u6807\u3002
3\u3001\u8fd9\u6837\u5c31\u53ef\u4ee5\u4e24\u4e2a\u6587\u4ef6\u5e76\u5b58\u3002

一、建立"某某某.doc"模板
首先利用Word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“某某.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“(数据1)”,并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印

选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档,这时就可以批量打印了。

方法如下:

1、首先打开excel表格,全选数据,点击鼠标右键,选择“复制”。

2、然后打开Word,新建一个空白word文档,点击右键,选择粘贴选项中的“链接与保留源格式”进行粘贴。

3、用快捷键Ctrl+v粘贴的,就会看到旁边会出现一个Ctrl下拉键,点击它,再选择“链接与保留格式”。

4、点击word中的数据,使全部数据成灰色,然后再进入excel中,点击我们要修改的数据,然后输入我们修改后的数据。

5、在excel中输入完成后,随便点击excel中的其它地方,使该单元格的数据生成,然后你在看一下word文档,会发现文档里的数据已经自己与表格中修改后的数据一样了。

6、修改完之后,都把他们保存起来就好。当再次打开word文档的时候,会提示更新,点击“是”就可以了。



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