word里的查找替换功能详解 Word中的查找替换功能,如何做到每替换三个,保留一个?
\u5728word\u4e2d\u600e\u4e48\u4f7f\u7528\u67e5\u627e\u548c\u66ff\u6362\u529f\u80fd\u5de5\u5177/\u6750\u6599\uff1aword\u6587\u6863
1.\u9996\u5148\u5728\u7535\u8111\u4e0a\u627e\u5230word\u6587\u6863\uff0c\u7136\u540e\u5c06\u5176\u6587\u6863\u6253\u5f00\u3002
2.\u8fdb\u5165word\u6587\u6863\u4e4b\u540e\uff0c\u5728\u5f00\u59cb\u5de5\u5177\u680f\u91cc\u9762\u627e\u5230\u67e5\u627e\u66ff\u6362\u529f\u80fd\uff0c\u5e76\u70b9\u51fb\u5b83\u3002
3.\u63a5\u7740\u5728\u5f39\u51fa\u7684\u7a97\u53e3\u4e2d\u9009\u62e9\u66ff\u6362\u4e00\u680f\uff0c\u5728\u67e5\u627e\u5185\u5bb9\u540e\u9762\u7684\u65b9\u6846\u4e2d\u8f93\u5165\u8981\u67e5\u627e\u7684\u5185\u5bb9\uff0c\u4f8b\u5982\u624b\u673a\uff0c\u5728\u66ff\u6362\u4e3a\u540e\u9762\u7684\u65b9\u6846\u4e2d\u8f93\u5165\u66ff\u6362\u540e\u7684\u5185\u5bb9\uff0c\u4f8b\u5982\u7535\u8111\u3002
4.\u70b9\u51fb\u66ff\u6362\u4e4b\u540e\uff0c\u5c31\u4f1a\u5f39\u51fa\u4e00\u4e2a\u63d0\u793a\u7a97\u53e3\uff0c\u8fd9\u6837\u5c31\u66ff\u6362\u6210\u529f\u4e86\u3002
\u9009\u4e2d\u5185\u5bb9\u63d2\u5165\u8868\u683c\u6587\u672c\u8f6c\u6362\u4e3a\u8868\u683c\u6587\u672c\u5206\u9694\u4f4d\u7f6e\u9009\u62e9\u5176\u4ed6\u5b57\u7b26\uff0c\u586b\u5165:\u786e\u5b9a\uff0c\u8fd9\u6837\u4f1a\u81ea\u52a8\u751f\u62102\u5217\u7684\u8868\u683c\uff0c\u5220\u9664\u7b2c\u4e00\u5217\uff0c\u7136\u540e\u9009\u4e2d\u8868\u683c\u5e03\u5c40\u8f6c\u6362\u4e3a\u6587\u672c\uff0c\u5206\u9694\u7b26\u9009\u62e9\u5236\u8868\u7b26\u786e\u5b9a\u6253\u5f00\u6587\u6863\u4ee5\u540e\uff0c\u627e\u5230\u5de5\u5177\u4e00\u6570\u4e2d\u7684\u7f16\u8f91\u6309\u94ae\u3002\u70b9\u51fb\u7f16\u8f91\u6309\u94ae\uff0c\u63a5\u7740\u5728\u5f39\u51fa\u7684\u547d\u4ee4\u83dc\u5355\u4e2d\u627e\u5230\u67e5\u627e\u547d\u4ee4\u3002\u70b9\u51fb\u67e5\u627e\u547d\u4ee4\uff0c\u5728\u67e5\u627e\u548c\u66ff\u6362\u547d\u4ee4\u5bf9\u8bdd\u6846\u4e2d\uff0c\u5728\u67e5\u627e\u5185\u5bb9\u540e\u9762\u7684\u65b9\u6846\u4e2d\u8f93\u5165\u8981\u67e5\u627e\u7684\u5185\u5bb9\uff0c\u8f93\u5165\u5b8c\u4ee5\u540e\u5355\u51fb\u56de\u8f66\uff0c\u5c31\u80fd\u67e5\u627e\u5230\u6587\u6863\u4e2d\u7684\u5b57\u4e86\u5982\u679c\u60f3\u8981\u7a81\u51fa\u663e\u793a\u8981\u67e5\u627e\u7684\u5185\u5bb9\uff0c\u53ef\u4ee5\u5728\u7a81\u51fa\u663e\u793a\u524d\u7684\u6b63\u65b9\u5f62\u91cc\u6253\u4e0a\u5bf9\u94a9\uff0c\u70b9\u51fb\u67e5\u627e\u5168\u90e8\uff0c\u5c31\u80fd\u770b\u5230\u6587\u6863\u4e2d\u6240\u6709\u7684\u5185\u5bb9\u5c31\u4f1a\u7a81\u51fa\u663e\u793a\u4e86\u3002\u66ff\u6362\u529f\u80fd\u7684\u524d\u51e0\u6b65\u548c\u67e5\u627e\u529f\u80fd\u5dee\u4e0d\u591a\uff0c\u73b0\u5728\u67e5\u627e\u5185\u5bb9\u540e\u9762\u8f93\u5165\u8981\u67e5\u627e\u7684\u5185\u5bb9\uff0c\u63a5\u7740\u5728\u201d\u66ff\u6362\u4e3a\u201c\u540e\u9762\u7684\u5bf9\u8bdd\u6846\u4e2d\u8f93\u5165\u8981\u8981\u66ff\u6362\u7684\u5185\u5bb9\u3002\u63a5\u7740\u70b9\u51fb\u66ff\u6362\u6216\u5168\u90e8\u66ff\u6362\uff0c\u5c31\u80fd\u628a\u6240\u6709\u7684\u5185\u5bb9\u6362\u6210\u81ea\u5df1\u60f3\u6362\u7684\u5185\u5bb9\u4e86\u3002
在Word中，常会用到查找和替换功能。那么，我们就一起来学习Word中查找、替换功能的使用技巧。1、常规替换
“查找与替换”是Office最常用的功能之一，打开“查找与替换”窗口，可以看到上面共有三个标签，分别是：查找、替换和定位，其中使用频率最高的是替换功能。
分别在“查找内容”与“替换为”输入内容，就可以轻松的实现替换的功能。
如果想实现更强大的功能，可以点开“更多”，会有更多的选项，比如：格式、特殊格式等。

2、格式也能替换
“查找和替换”不但可以替换文字，还可以替换格式，打开格式按钮，可以设置字体、段落、样式等格式，可以用来实现批量的格式替换功能，“查找和替换”可以用来进行高效的排版工作。
3、使用通配符
如果需要查找的内容比较类似，有规律，就可以用通配符实现批量快速的查找和替换。
通配符用于“查找内容”选项，如果要使用通配符功能，需要先选中“使用通配符”复选框。

一般用“?”代替一个任意字符，用“*”代替一个或多个任意字符。
比如：
用“小?班”来查找“小一班”，“小二班”等
用“蒲公英*”来查找“蒲公英”，“蒲公英论坛”，“蒲公英杂志”，“蒲公英门户”等
4、高级替换功能
在“特殊格式”按钮中，会出现一个菜单，有更多、更强大的查找和替换的功能，能够实现更加复杂的查找和替换功能。
需要说明的是，选中“使用通配符”复选框后，“特殊格式”菜单会有比较明显的变化，能实现的功能也会有所区别。
这里需要重点介绍一下，在选中“使用通配符”复选框后使用，“特殊格式”菜单中一些常用符号的意义：
在“查找内容”选项：
() 表达式
{,} 出现次数范围
[] 范围内容的字符
[!] 非
^l 手动换行符
^13 段落标记
在“替换为”选项：
^p 段落标记
\n 要查找的表达式
（注：所有符号都要用英文半角）
相信大家也一定遇到这样的情况，从网页或PDF复制内容到Word后，最大的困扰就是版面格式混乱的，重新排版、设定格式要耗费大量工时，比如CFDA的法规或者电子版药典。
下面我们就以实例来看一下，如何通过“替换”功能实现快速、高效的排版。以刚刚发布的“药品数据管理规范（征求意见稿）”为例，PDF稿复制到Word后是这个样子的（每一条款都被分成若干行）：

1、首先要搞清楚段落标记与手动换行符的区别
我们一般把把手动换行符叫做“软回车”，段落标记叫做“硬回车”（是我们通常意义上的回车），二者的区别是手动换行符仅仅是段落内换行，与上文仅是同一个段落，段落标记才是真正一个段落的结束。
在Word中，设置段落的前后间距就可以明显的区别开，二者的符号是不同的。
在“查找内容”和“替换为”选项中分别选择手动换行符（^l）和段落标记（^p）就可以实现替换功能。

2、将每一条款中多余的“段落标记”替换掉。

【说明】
1、（）是表达式，也是查找内容的一部分。
2、[ ]中的第一个“!”代表“非”的意思，后面是一些常用的表示段落结束的中文标点，作为一个表达式，查找时将不包括这里面的内容。
3、在选择“使用通配符”的情况下，“^13”为段落标记，{1,}代表将1个--多个回车符号一起查找，替换时，仅替换表达式（）的内容，相当于不以上述中文标点结束的段落标记被删掉。
3、分离章、节
【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“章“字，再加上后面所有的内容，作为第一个表达式，直到发现下一个“第”字作为第二个表达式，替换时在两表达式之前插入段落标记，达到将这一章的标题与后面的条款分开的作用。（“节”的查找同理）
在Word里有一个非常强牛的功能，那就是查找替换功能，特别是在批量处理相同格式的内容时事半功百。
例如老师们最头疼的Word操作是做填空题的下划线(红色字的是答案)
天天鉴宝邀请您参与神工奖之全民收藏奖，奖励丰厚
广告
一个个敲空格的话，不仅耗时耗力，而且有时候还长短不一，不够美观，急死我们这些强迫症患者
其实我们利用Word里的查找替换功能制作，不仅可以10秒完成，避免重复操作，而且还可以保证填空题下划线长度与答案一致。
那么，在使用查找替换批量设置填空题之前，我们先来分析一下要填空的文字该怎么设置。
第一步：要填空的文字颜色设置成白色
第二步：要填空的文字加黑色下划线。
▼
好了，分析完后，那怎么批量操作呢?
我们再来说下Word这个神奇的功能用法
查找替换功能的特点：就是把相同格式特点的内容批量换成另一种格式。
所以，我们在设置填空题之初，就先把要填空的内容统一格式。
例如：把答案全部标注为红色。
不要问我怎么让它们自动标红，这个只能自己一个个弄
Tips：标注颜色时，记得搭配【F4】键操作，【F4】键：重复上一步操作。
第一次选中填空文字，标注了颜色。当然我们在第二次选中填空文字，直接按键就能一键应用红色。
或者大家也可以用另一个神器——格式刷，双击既可以多次刷刷刷
前期准备工作完成以后，接下来就是批量查找替换的操作步骤。
操作步骤
Step1：Ctrl+H，打开【替换】对话框。
Step2：光标置于【查找内容】输入框内，依次单击【更多】→【格式】→【字体】，打开【查找字体】对话框。
在【查找字体】对话框中，“字体颜色”选择红色，【确定】即可。
Step3：光标置于【替换为】输入框内，单击【格式】→【字体】，打开【替换字体】对话框。
在【替换字体】对话框中，“字体颜色”选择白色，“下划线线型”选择横直线，“下划线颜色”选择黑色，【确定】即可。
此时会发现【查找内容】和【替换为】输入框的下面，都有设置好的格式。
相信很多小伙伴都知道文档中查找和替换的功能，其实可以利用这个功能发挥一些其它作用。
首先介绍一下查找替换功能，这个功能应该是很多设计狗的救命药，在我们做完一长篇文档后，可能客户又要求对产品名字等重要内容进行更改，比如将下面“档案”改叫“文案”。如果没有这个功能需要一个一个去找去改，很有可能会有没改到的遗漏！
找到查找替换键，在原版Word中好像是在开始-编辑 里面。
点击后，在对话框中查找内容输档案，替换为输文案，再点击全部替换，就可以了，这样也不用担心整篇文章有没注意而没改到的。
下面介绍一下这个功能的其它作用，根据这个思路我们可以删掉文档中的全部空白行。在对话框中单击特殊格式，选择段落标记，（原版文档要点击 更多｛点了更多后、按钮名称会变成更少｝-特殊格式），然后再替换为里面什么都不输，点击全部替换！
完成后的效果如下，接着就需要手动进行换行，对文档进行调整。和格式清除类似，但是这个会保留文本格式。
还有一种功能，就是模糊查找，有时候某些词不记得是什么，在哪里，就可以通过关键字进行查找。一般*代表任意字符串，？代表任意单个字符。比如*案结果可能就是文案或者档案。在点击查找下一处时要注意先在搜索选项或者高级搜索（版本不同）里勾选使用通配符。希望对大家有所帮助！
绛旓細Word涓殑鏌ユ壘涓鏇挎崲鍔熻兘闈炲父寮哄ぇ锛屽彲浠ュ府鍔╂垜浠噺灏戣澶氱儲鐞愮殑宸ヤ綔銆傛瘮濡傞暱绡囨枃绔犱腑鐨勫浣欑┖鏍笺佸洖杞︺佸瓧绗︾瓑锛屼笉浠呭姝わ紝瀹冭繕鑳藉甯姪鎴戜滑鍒犻櫎鏂囩珷鐨勫浘鐗囷紝鎵浠ュ浼氬埄鐢ㄢ滄煡鎵句笌鏇挎崲鈥濆姛鑳斤紝鍙互缁欐垜浠棩鍚庣殑宸ヤ綔鑺傜渷璁稿鏃堕棿锛屽ソ浜嗭紝搴熻瘽涓嶅灏戜簡锛屼笅闈㈠氨璁╂垜浠涔犱笅锛屽浣曞湪Word涓滄敼鍙樺浘鐗囨牸寮忊濄佲滆緭鍏...
绛旓細浣跨敤Word鐨勨鏌ユ壘鍜鏇挎崲鈥鍔熻兘鍙互蹇熸彁鍙栦竴绡囧惈鏈変腑鑻辨枃鐨Word鏂囨。涓殑姹夊瓧銆1. 棣栧厛锛屾墦寮闇瑕佹彁鍙栨眽瀛楃殑Word鏂囨。銆傚湪Word鐨勮彍鍗曟爮涓婏紝鐐瑰嚮鈥滃紑濮嬧濋夐」鍗★紝骞跺湪鈥滅紪杈戔濆尯鍩熸壘鍒扳滄煡鎵惧拰鏇挎崲鈥濆姛鑳姐傝繖涓姛鑳藉彲浠ュ府鍔╂垜浠揩閫熸煡鎵惧拰鏇挎崲鏂囨。涓殑鍐呭銆2. 鍦ㄢ滄煡鎵惧拰鏇挎崲鈥濆璇濇涓紝鎴戜滑闇瑕佷娇鐢ㄩ氶厤绗...
绛旓細宸ュ叿/鏉愭枡锛word鏂囨。 1.棣栧厛鍦ㄧ數鑴戜笂鎵惧埌word鏂囨。锛岀劧鍚庡皢鍏舵枃妗ｆ墦寮銆2.杩涘叆word鏂囨。涔嬪悗锛屽湪寮濮嬪伐鍏锋爮閲岄潰鎵惧埌鏌ユ壘鏇挎崲鍔熻兘锛屽苟鐐瑰嚮瀹冦3.鎺ョ潃鍦ㄥ脊鍑虹殑绐楀彛涓夋嫨鏇挎崲涓鏍忥紝鍦ㄦ煡鎵惧唴瀹瑰悗闈㈢殑鏂规涓緭鍏ヨ鏌ユ壘鐨勫唴瀹癸紝渚嬪鎵嬫満锛屽湪鏇挎崲涓哄悗闈㈢殑鏂规涓緭鍏ユ浛鎹㈠悗鐨勫唴瀹癸紝渚嬪鐢佃剳銆4.鐐瑰嚮鏇挎崲涔嬪悗锛屽氨浼...
绛旓細鎮ㄥ彲浠ヤ娇鐢ㄢ滄煡鎵惧拰鏇挎崲鈥鍔熻兘鏉ュ叏鏂囨煡鎵鹃儴鍒嗗叧閿瘝銆傝鎸夌収浠ヤ笅姝ラ鎿嶄綔锛1. 鎵撳紑 Word 鏂囨。銆2. 鎸変笅鈥淐trl+F鈥濋敭锛屾垨鑰呭湪鈥滃紑濮嬧濋夐」鍗′腑閫夋嫨鈥滄煡鎵锯濄3. 鍦ㄢ滄煡鎵锯濇枃鏈涓緭鍏ヨ鏌ユ壘鐨勫叧閿瘝銆4. 鐐瑰嚮鈥滄煡鎵句笅涓涓濇寜閽紝Word 灏嗕細鍦鏂囨。涓煡鎵绗竴涓尮閰嶉」銆5. 濡傛灉鎮ㄦ兂鏇挎崲鍏抽敭璇嶏紝...
绛旓細灏Word涓殑绛旀鑷姩濉厖鍒伴鐩悗闈紝鍙互浣跨敤Word鐨勨鏌ユ壘鍜鏇挎崲鈥鍔熻兘鏉ュ畬鎴愩傚叿浣撴搷浣滄楠ゅ涓嬶細1. 灏嗙瓟妗堝唴瀹圭矘璐村埌Word鏂囨。涓2. 鍦ㄦ枃妗ｄ腑浣跨敤榧犳爣鎷栧姩閫変腑鎵鏈夌殑绛旀鍐呭銆3. 鐐瑰嚮Word鐨勨滃紑濮嬧濋夐」鍗★紝鎵惧埌鈥滄煡鎵惧拰閫夋嫨鈥濋夐」骞剁偣鍑烩滄浛鎹⑩濇寜閽4. 鍦ㄥ脊鍑虹殑鈥滄煡鎵惧拰鏇挎崲鈥濆璇濇涓紝鐐瑰嚮鈥...
绛旓細(鐢佃剳鍨嬪彿:鑱旀兂鎷晳鑰呭垉7000K,绯荤粺鐗堟湰:win10,鐗堟湰:Office Word 2019) 1銆佹垜浠鍏堟墦寮涓浠Word鏂囨。鏂囦欢,鍙互鐪嬪埌鍥剧墖涓湁涓や釜閲嶅鐨勬钀 : 2銆佹寜浣忛敭鐩樹笂蹇嵎閿瓹trl+A,鍏ㄩ変腑鏂囨。鍐呭: 3銆佹寜浣忛敭鐩樹笂鐨勫揩閿瓹trl+H,鎵撳紑銆鏌ユ壘鍜鏇挎崲銆戠獥鍙ｃ 4銆佺劧鍚庨紶鏍囧崟鍑汇愭煡鎵惧唴瀹广戠殑鏂囨湰妗,鍦ㄦ枃鏈鍐呰緭鍏ヤ綘瑕佹煡閲嶇殑...
绛旓細鍦Word鏂囨。涓鏈変竴涓鏌ユ壘鍜鏇挎崲鍔熻兘锛屼娇鐢ㄨ鍔熻兘鎴戜滑鍙互蹇熸煡鎵惧拰鏇挎崲鏂囨。涓殑鎸囧畾鍐呭銆傚悓鏃舵垜浠繕鍙互鐏垫椿浣跨敤璇ュ姛鑳藉湪鏂囨。涓寚瀹氫綅缃坊鍔犳寚瀹氬唴瀹广傛瘮濡傛垜浠彲浠ュ湪姣忎袱涓瓧绗︿箣闂存坊鍔犺タ鏂囧崐瑙掔┖鏍肩瓑绛夈傞偅灏忎紮浼翠滑鐭ラ亾Word鏂囨。涓浣曚娇鐢ㄦ煡鎵惧拰鏇挎崲鍔熻兘鍦ㄦ瘡涓や釜瀛楃涔嬮棿娣诲姞瑗挎枃鍗婅绌烘牸鍚楋紝鍏跺疄娣诲姞鏂规硶鏄...
绛旓細Word涓煡鎵鍜屾浛鎹㈢殑蹇嵎閿垎鍒槸Ctrl+F鍜孋trl+H銆傛煡鎵句富瑕佷綔鐢ㄦ槸鍦ㄦ暟鎹瘮杈冨鐨勬椂鍊欏揩閫熷畾浣嶅埌鐩爣鐐癸紝閬垮厤浜哄伐鏌ユ壘鐨勬晥鐜囦綆涓嬶紝鏇挎崲涓庢煡鎵惧湪涓涓璇濇閲屻傚彲浠ユ牴鎹嚜宸辩殑涓涓渶姹傚幓浣跨敤鏌ユ壘鍜屾浛鎹㈣繖椤瑰姛鑳斤紝浠ヤ究浜庢彁楂樿嚜宸辩殑宸ヤ綔鏁堢巼銆傛煡鎵惧拰鏇挎崲鍔熻兘鐨勪娇鐢ㄦ柟娉 1銆佹煡鎵惧拰鏇挎崲鍦╓ord涓綅缃 鎵撳紑鏂囦欢閫夐」...
绛旓細word鏌ユ壘涓鏇挎崲鍔熻兘锛屽彲浠ュ揩閫熷皢鏂囩珷涓殑閿欒鍐呭鏇挎崲涓烘纭殑鍐呭锛屼笅闈㈠氨鎿嶄綔涓涓嬶紝甯屾湜鍙互甯埌澶у銆1銆侀鍏堟墦寮鐢佃剳涓婄殑Word锛岀偣鍑鏌ユ壘鏇挎崲銆2銆佽繖鏃跺湪涓嬫媺閫夐」涓紝鐐瑰嚮鏇挎崲銆3銆佺劧鍚庤緭鍏ユ煡鎵剧殑鍐呭銆佹浛鎹㈢殑鍐呭锛岀偣鍑诲叏閮ㄦ浛鎹4銆佽繖鏃舵樉绀哄凡瀹屾垚鏇挎崲锛岀偣鍑荤‘瀹氬氨鍙互浜嗐
绛旓細鍏ㄩ夊叏鏂,浣跨敤鏇挎崲鍔熻兘,灏嗙┖鏍兼浛鎹㈡垚鏃犲唴瀹瑰氨鍙互浜嗐備笅闈㈡垜灏辨紨绀轰竴涓嬭缁嗙殑鎿嶄綔姝ラ❥(銈澫・✿ฺ) (鐢佃剳鍨嬪彿:鎯犳櫘 (HP) 鏆楀奖绮剧伒8Pro,杞欢鍙婄増鏈彿:WPS 11.1.0.13703) 1銆佹墦寮闇瑕佸鐞嗙┖鏍奸棶棰樼殑Word鏂囨。,濡備笅鍥,鏂囧瓧涓湁寰堝绌烘牸銆 2銆佺偣鍑昏彍鍗曟爮鐨勫紑濮,鐐瑰嚮鏌ユ壘鏇挎崲,鍐嶇偣鍑绘浛鎹 3銆佸湪鏌ユ壘鍐呭澶...
