会计凭证的保管要求有什么? 会计凭证的保管要求主要有

\u5bf9\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u7684\u4fdd\u7ba1\u6709\u54ea\u4e9b\u8981\u6c42

\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u7684\u4fdd\u7ba1\u662f\u6307\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u8bb0\u8d26\u540e\u7684\u6574\u7406\u3001\u88c5\u8ba2\u3001\u5f52\u6863\u548c\u5b58\u67e5\u5de5\u4f5c\u3002\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u4f5c\u4e3a\u8bb0\u8d26\u7684\u4f9d\u636e\uff0c\u662f\u91cd\u8981\u7684\u4f1a\u8ba1\u6863\u6848\u548c\u7ecf\u6d4e\u8d44\u6599\u3002\u672c\u5355\u4f4d\u4ee5\u53ca\u5176\u4ed6\u6709\u5173\u5355\u4f4d\uff0c\u53ef\u80fd\u56e0\u4e3a\u5404\u79cd\u9700\u8981\u67e5\u9605\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\uff0c\u7279\u522b\u662f\u53d1\u751f\u8d2a\u6c61\u3001\u76d7\u7a83\u3001\u8fdd\u6cd5\u4e71\u7eaa\u884c\u4e3a\u65f6\uff0c\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u8fd8\u662f\u4f9d\u6cd5\u5904\u7406\u7684\u6709\u6548\u8bc1\u636e\u3002\u56e0\u6b64\uff0c\u4efb\u4f55\u5355\u4f4d\u5728\u5b8c\u6210\u7ecf\u6d4e\u4e1a\u52a1\u624b\u7eed\u548c\u8bb0\u8d26\u540e\uff0c\u5fc5\u987b\u5c06\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u6309\u89c4\u5b9a\u7684\u7acb\u5377\u5f52\u6863\u5236\u5ea6\u5f62\u6210\u4f1a\u8ba1\u6863\u6848\u8d44\u6599\uff0c\u59a5\u5584\u4fdd\u7ba1\uff0c\u9632\u6b62\u4e22\u5931\uff0c\u4e0d\u5f97\u4efb\u610f\u9500\u6bc1\uff0c\u4ee5\u4fbf\u65e5\u540e\u968f\u65f6\u67e5\u9605\u3002
\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u7684\u4fdd\u7ba1\u8981\u6c42\u4e3b\u8981\u6709\uff1a
1.\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u5e94\u5b9a\u671f\u88c5\u8ba2\u6210\u518c\uff0c\u9632\u6b62\u6563\u5931\u3002\u4f1a\u8ba1\u90e8\u95e8\u5728\u4f9d\u636e\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u8bb0\u8d26\u4ee5\u540e\uff0c\u5e94\u5b9a\u671f(\u6bcf\u5929\u3001\u6bcf\u65ec\u6216\u6bcf\u6708)\u5bf9\u5404\u79cd\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u8fdb\u884c\u5206\u7c7b\u6574\u7406\uff0c\u5c06\u5404\u79cd\u8bb0\u8d26\u51ed\u8bc1\u6309\u7167\u7f16\u53f7\u987a\u5e8f\uff0c\u8fde\u540c\u6240\u9644\u7684\u539f\u59cb\u51ed\u8bc1\u4e00\u8d77\u52a0\u5177\u5c01\u9762\u548c\u5c01\u5e95\uff0c\u88c5\u8ba2\u6210\u518c\uff0c\u5e76\u5728\u88c5\u8ba2\u7ebf\u4e0a\u52a0\u8d34\u5c01\u7b7e\uff0c\u7531\u88c5\u8ba2\u4eba\u5458\u5728\u88c5\u8ba2\u7ebf\u5c01\u7b7e\u5904\u7b7e\u540d\u6216\u76d6\u7ae0\u3002
\u4ece\u5916\u5355\u4f4d\u53d6\u5f97\u7684\u539f\u59cb\u51ed\u8bc1\u9057\u5931\u65f6\uff0c\u5e94\u53d6\u5f97\u539f\u7b7e\u53d1\u5355\u4f4d\u76d6\u6709\u516c\u7ae0\u7684\u8bc1\u660e\uff0c\u5e76\u6ce8\u660e\u539f\u59cb\u51ed\u8bc1\u7684\u53f7\u7801\u3001\u91d1\u989d\u3001\u5185\u5bb9\u7b49\uff0c\u7531\u7ecf\u529e\u5355\u4f4d\u4f1a\u8ba1\u673a\u6784\u8d1f\u8d23\u4eba(\u4f1a\u8ba1\u4e3b\u7ba1\u4eba\u5458)\u548c\u5355\u4f4d\u8d1f\u8d23\u4eba\u6279\u51c6\u540e\uff0c\u624d\u80fd\u4ee3\u4f5c\u539f\u59cb\u51ed\u8bc1\u3002\u82e5\u786e\u5b9e\u65e0\u6cd5\u53d6\u5f97\u8bc1\u660e\u7684\uff0c\u5982\u8f66\u7968\u4e22\u5931\uff0c\u5219\u5e94\u7531\u5f53\u4e8b\u4eba\u5199\u660e\u8be6\u7ec6\u60c5\u51b5\uff0c\u7531\u7ecf\u529e\u5355\u4f4d\u4f1a\u8ba1\u673a\u6784\u8d1f\u8d23\u4eba(\u4f1a\u8ba1\u4e3b\u7ba1\u4eba\u5458)\u548c\u5355\u4f4d\u8d1f\u8d23\u4eba\u6279\u51c6\u540e\uff0c\u4ee3\u4f5c\u539f\u59cb\u51ed\u8bc1\u3002
2.\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u5e94\u52a0\u8d34\u5c01\u6761\uff0c\u9632\u6b62\u62bd\u6362\u51ed\u8bc1\u3002\u539f\u59cb\u51ed\u8bc1\u4e0d\u5f97\u5916\u501f\uff0c\u5176\u4ed6\u5355\u4f4d\u5982\u6709\u7279\u6b8a\u539f\u56e0\u786e\u5b9e\u9700\u8981\u4f7f\u7528\u65f6\uff0c\u7ecf\u672c\u5355\u4f4d\u4f1a\u8ba1\u673a\u6784\u8d1f\u8d23\u4eba\u3001\u4f1a\u8ba1\u4e3b\u7ba1\u4eba\u5458\u6279\u51c6\uff0c\u53ef\u4ee5\u590d\u5236\u3002\u5411\u5916\u5355\u4f4d\u63d0\u4f9b\u7684\u539f\u59cb\u51ed\u8bc1\u590d\u5236\u4ef6\uff0c\u5e94\u5728\u4e13\u8bbe\u7684\u767b\u8bb0\u7c3f\u4e0a\u767b\u8bb0\uff0c\u5e76\u7531\u63d0\u4f9b\u4eba\u5458\u548c\u6536\u53d6\u4eba\u5458\u5171\u540c\u7b7e\u540d\u6216\u8005\u76d6\u7ae0\u3002
3.\u539f\u59cb\u51ed\u8bc1\u8f83\u591a\u65f6\uff0c\u53ef\u5355\u72ec\u88c5\u8ba2\uff0c\u4f46\u5e94\u5728\u51ed\u8bc1\u5c01\u9762\u6ce8\u660e\u6240\u5c5e\u8bb0\u8d26\u51ed\u8bc1\u7684\u65e5\u671f\u3001\u7f16\u53f7\u548c\u79cd\u7c7b\uff0c\u540c\u65f6\u5728\u6240\u5c5e\u7684\u8bb0\u8d26\u51ed\u8bc1\u4e0a\u5e94\u6ce8\u660e\u201c\u9644\u4ef6\u53e6\u8ba2\u201d\u53ca\u539f\u59cb\u51ed\u8bc1\u7684\u5404\u79f0\u548c\u7f16\u53f7\uff0c\u4ee5\u4fbf\u67e5\u9605\u3002\u5bf9\u5404\u79cd\u91cd\u8981\u7684\u539f\u59cb\u51ed\u8bc1\uff0c\u5982\u62bc\u91d1\u6536\u636e\u3001\u63d0\u8d27\u5355\u7b49\uff0c\u4ee5\u53ca\u5404\u79cd\u9700\u8981\u968f\u65f6\u67e5\u9605\u548c\u9000\u56de\u7684\u5355\u636e\uff0c\u5e94\u53e6\u7f16\u76ee\u5f55\uff0c\u5355\u72ec\u4fdd\u7ba1\uff0c\u5e76\u5728\u6709\u5173\u7684\u8bb0\u8d26\u51ed\u8bc1\u548c\u539f\u59cb\u51ed\u8bc1\u4e0a\u5206\u522b\u6ce8\u660e\u65e5\u671f\u548c\u7f16\u53f7\u3002
4.\u6bcf\u5e74\u88c5\u8ba2\u6210\u518c\u7684\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\uff0c\u5728\u5e74\u5ea6\u7ec8\u4e86\u65f6\u53ef\u6682\u7531\u5355\u4f4d\u4f1a\u8ba1\u673a\u6784\u4fdd\u7ba1\u4e00\u5e74\uff0c\u671f\u6ee1\u540e\u5e94\u5f53\u79fb\u4ea4\u672c\u5355\u4f4d\u6863\u6848\u673a\u6784\u7edf\u4e00\u4fdd\u7ba1;\u672a\u8bbe\u7acb\u6863\u6848\u673a\u6784\u7684\uff0c\u5e94\u5f53\u5728\u4f1a\u8ba1\u673a\u6784\u5185\u90e8\u6307\u5b9a\u4e13\u4eba\u4fdd\u7ba1\u3002\u51fa\u7eb3\u4eba\u5458\u4e0d\u5f97\u517c\u7ba1\u4f1a\u8ba1\u6863\u6848\u3002
5.\u4e25\u683c\u9075\u5b88\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u7684\u4fdd\u7ba1\u671f\u9650\u8981\u6c42\uff0c\u671f\u6ee1\u524d\u4e0d\u5f97\u4efb\u610f\u9500\u6bc1\u3002

\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u7684\u4fdd\u7ba1\u662f\u6307\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u8bb0\u8d26\u540e\u7684\u6574\u7406\u3001\u88c5\u8ba2\u3001\u5f52\u6863\u548c\u5b58\u67e5\u5de5\u4f5c\u3002\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u4f5c\u4e3a\u8bb0\u8d26\u7684\u4f9d\u636e\uff0c\u662f\u91cd\u8981\u7684\u4f1a\u8ba1\u6863\u6848\u548c\u7ecf\u6d4e\u8d44\u6599\u3002\u672c\u5355\u4f4d\u4ee5\u53ca\u5176\u4ed6\u6709\u5173\u5355\u4f4d\uff0c\u53ef\u80fd\u56e0\u4e3a\u5404\u79cd\u9700\u8981\u67e5\u9605\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\uff0c\u7279\u522b\u662f\u53d1\u751f\u8d2a\u6c61\u3001\u76d7\u7a83\u3001\u8fdd\u6cd5\u4e71\u7eaa\u884c\u4e3a\u65f6\uff0c\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u8fd8\u662f\u4f9d\u6cd5\u5904\u7406\u7684\u6709\u6548\u8bc1\u636e\u3002\u56e0\u6b64\uff0c\u4efb\u4f55\u5355\u4f4d\u5728\u5b8c\u6210\u7ecf\u6d4e\u4e1a\u52a1\u624b\u7eed\u548c\u8bb0\u8d26\u540e\uff0c\u5fc5\u987b\u5c06\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u6309\u89c4\u5b9a\u7684\u7acb\u5377\u5f52\u6863\u5236\u5ea6\u5f62\u6210\u4f1a\u8ba1\u6863\u6848\u8d44\u6599\uff0c\u59a5\u5584\u4fdd\u7ba1\uff0c\u9632\u6b62\u4e22\u5931\uff0c\u4e0d\u5f97\u4efb\u610f\u9500\u6bc1\uff0c\u4ee5\u4fbf\u65e5\u540e\u968f\u65f6\u67e5\u9605\u3002
\u4f1a\u8ba1\u51ed\u8bc1\u7684\u4fdd\u7ba1\u8981\u6c42\u4e3b\u8981\u6709\uff1a
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会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据,是重要的会计档案和经济资料。本单位以及其他有关单位,可能因为各种需要查阅会计凭证,特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时,会计凭证还是依法处理的有效证据。因此,任何单位在完成经济业务手续和记账后,必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料,妥善保管,防止丢失,不得任意销毁,以便日后随时查阅。
会计凭证的保管要求主要有:
1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
3.原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的各称和编号,以便查阅。对各种重要的原始凭证,如押金收据、提货单等,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。
4.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
5.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

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