黑龙江省科学技术协会的管理办法
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第一条 黑龙江省科学技术协会（以下简称省科协）为履行对所属省级学会、协会、研究会（以下简称学会）的业务管理职责，提高管理水平，增强服务能力，促进学会发展，根据《社会团体登记管理条例》和《黑龙江省科学技术协会章程》规定，制定本办法。
第二条 本办法所称省级学会，是指依法登记，作为省科协团体会员的省级各学会。
第三条 学会理事会每届任期3—5年，届满时应及时召开会员大会或会员代表大会进行换届改选，理事会成员每届更新不少于1/3。如有特殊原因须提前或推迟换届的，经理事会研究后，报省科协审查同意，但延期或提前时间最长不得超过1年。
第四条 学会召开会员大会或会员代表大会应在年初列入工作计划。换届前1个月，向省科协报送召开会员大会或会员代表大会的请示报告。报告内容包括：
（一） 会员大会或会员代表大会的主要议程，出席大会的代表人数和名额分配情况；
（二） 理事会任期内的工作报告、财务报告、学会章程修改草案及修改说明；
（三） 理事候选人名单及产生原则、选举办法，常务理事会组成原则及名额分配方案；
（四） 拟任理事会（会长）、副理事长（副会长）和秘书长候选人个人简历。
第五条 省科协收到学会召开会员大会或会员代表大会的请示报告后的15个工作日内，由省科协学会学术部负责审理并批复。未经批准的学会不得进行换届改选。
第六条 遇特殊情况，须以通讯方式换届的省级学会，应提前3个月向省科协提出书面申请报告，阐明理由，报送本办法第四条所列材料，经省科协批准后，按规定的程序进行通讯选举。
第七条 学会如期换届后，应在30日内，向省科协报送下列材料：
（一）大会选举结果：理事会、常务理事会、学会主要负责人名单；
（二）经会员大会或会员代表大会审议通过的理事会工作报告和学会章程；
（三）会员大会或会员代表大会及理事会、常务理事会会议纪要。
第八条 学会修改并经会员大会或会员代表大会审议通过的章程，应当自省科协审查同意之日起30日内，报省社团登记管理机关核准，从核准之日起生效。
第九条 学会理事会规模根据会员人数确定。会员人数在1千名以下的，一般不超过30人；会员人数在1千名至2千名的，一般不超过40人；会员人数在2千名至5千名的，一般不超过60人；会员人数在5千名以上的，一般不超过80人。若理事会人数超出以上规定，须事先征得省科协同意。学会常务理事会由理事会选举产生，对理事会负责。常务理事人数不少于5人，不超过理事人数的1/3。
第十条 省级学会的理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长候选人的年龄、任期在符合有关规定的前提下，根据具体情况，由理事会酝酿确定，报省科协批复同意。上述人选在酝酿过程中，应征求挂靠单位意见。
第十一条 学会理事会每年至少召开一次理事会，常务理事会至少每半年召开一次会议，履行章程所规定的职责。会议形成的纪要应在会议召开后15个工作日内报送省科协学会学术部备案。
第十二条 学会理事会可设立分支机构、代表机构。分支机构可称为分会、专业委员会、工作委员会等，代表机构可称为代表处、办事处、联络处等，单名称必须规范。经核准后的名称不得擅自更改。分支机构、代表机构开展活动，应当使用全称。
第十三条 学会拟设立的分支机构、代表机构，经理事会或常务理事会讨论决定后，应将下列文件报省科协审查同意，向省社团登记管理机关申请登记。
（一）分支机构、代表机构申请书；
（二）理事会或常务理事会会议纪要；
（三）《社会团体分支机构（代表机构）登记申请表》；
（四）住所产权或使用证明；
（五）其他有关文件。
第十四条 学会分支机构、代表机构不具有法人资格，应按照学会章程的规定，在学会授权的范围内开展活动，其法律责任由所属学会承担。分支机构负责人由理事会或常务理事会聘任，由党政领导干部兼任的，须按干部管理权限报批。
第十五条 省级学会变更其分支机构、代表机构的名称、业务范围、场所和主要负责人等事项的，应经理事会或常务理事会决定后，报省科协审查同意，在30日内向省社团登记管理机关办理有关变更手续。省级学会拟撤销其分支机构、代表机构的，应经理事会或常务理事会决定后，自省科协审查同意之日起30日内，向省社团登记管理机关办理注销手续。省级学会被注销的，其所属分支机构、代表机构同时注销。
第十六条 学会办事机构在理事会领导下，由秘书长主持日常工作，负责执行理事会决议，完成省科协交办的任务。
第十七条 学会办事机构在理事会领导下，制定学会秘书处（办公室）日常工作、学术交流、表彰奖励、分支机构、资产等方面的规章制度或管理办法。学会理事会负责监督落实情况。
第十八条 学会应按照省科协《学会重要学术活动预告制度》的规定，举办活动前15日内将活动的时间、地点、主要内容、预计参加的人数等情况上报省科协学会学术部。
第十九条 学会应自每年规定时间内报送年检材料，所有材料要真实、准确填写。年检报告书经省科协初审同意后，接受省社团登记管理机关的年度检查。
第二十条 学会办事机构负责收集、报送所需要的文献资料，如学会正式出版的书籍、期（报）刊、重要学术活动的论文集、学会知名人士的专著等，按照《黑龙江省科协重要学术文献收藏制度》的要求，将有关材料报送省科协一式三份，其中二份由省科协收藏，一份送中国科协文献库。
第二十一条 学会举办的学术活动内容如涉及国家机密、国家安全的，须事先报省科协，并征得有关部门同意后方可举行。学会组织的涉外学术交流活动，须报省科协和有关部门审批。同境外组织合作开展学术交流活动，要严格遵守国家外事政策和保密规定。
第二十二条 学会开展的重要活动及其形成的文字、声像、图片等资料，应经整理后归档，建立学会档案。学会档案应指定人员保管。
第二十三条 学会组织学术成果评奖活动，须经省科协批准同意后方可实施。
第二十四条 学会应指定专人负责与省科协的工作联系，学会联系人受秘书长委托办理日常事务。
第二十五条 会员应交纳会费。会费标准和收取办法由理事会讨论决定，并报省科协及省社团登记管理机关备案。学生会员等其它会员可酌情减免会费。
第二十六条 学会的活动资金应主要用于与其宗旨相符的业务活动。学会经费支出，应严格审批，由理事长、秘书长或理事会确定的学会主管财务负责人审批。学会应设立独立的银行帐号，印章、票据和财务凭证由专人负责管理，合法使用。
第二十七条 依据《黑龙江省科学技术协会优秀学会评选暂行办法》组织每年度的优秀学会评选工作，同时评选出优秀学会工作干部。
第二十八条 学会有下列行为之一的，省科协责令其限期整改或更换有关责任人，并视整改情况进行处理：
（一）违法从事经营活动的；
（二）超出学会章程规定的业务范围活动的；
（三）无特殊理由，连续二年不接受年度检查的；
（四）在经费管理与使用中有严重问题的；
（五）擅自设立分支机构、代表机构，或者对分支机构、代表机构疏于管理，造成严重后果的。
第二十九条 本办法由省科协学会学术部负责解释。
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