每次都同时启动很多个项目,搞得项目资源分配不好,要怎么解决现状啊?谁有好的项目管理的方法? 如何解决资源分配问题?

\u51e0\u4e2a\u9879\u76ee\u540c\u65f6\u8fdb\u884c\u7684\u9879\u76ee\u7ba1\u7406\u600e\u4e48\u505a\u554a\uff0c\u624d\u80fd\u90fd\u987e\u53ca\u5230\uff0c\u5e76\u638c\u63a7\u597d\u8fbe\u9884\u671f\u5230\u6548\u679c\uff0c\u6c42\u9ad8\u624b\u6307\u5bfc\u3002

\u8fd9\u4e2a\u8981\u770b\u9879\u76ee\u7684\u6027\u8d28.

\u5982\u679c\u51e0\u4e2a\u9879\u76ee\u5404\u4e2a\u90fd\u6beb\u4e0d\u76f8\u5173, \u90a3\u4e48\u5c31\u770b\u4f60\u81ea\u5df1\u7684\u7cbe\u529b\u4e86,\u7ba1\u4e0d\u4e86\u7684\u8bdd\u6700\u597d\u591a\u8bf7\u51e0\u4e2a\u4eba, \u4f60\u6765\u7ba1\u597d\u4eba\u5c31\u5f97\u4e86,\u6216\u8005\u8ba9\u9886\u5bfc\u91cd\u65b0\u5206\u914d\u4e00\u4e0b;

\u5982\u679c\u51e0\u4e2a\u9879\u76ee\u6709\u76f8\u5173\u6027,\u90a3\u4e48\u9700\u8981\u5e73\u8861\u8d44\u6e90(\u4f8b\u5982\u65f6\u95f4,\u4eba\u529b,\u8d39\u7528\u7b49).

\u628a\u63e1\u597d\u5173\u952e\u4efb\u52a1, \u8be6\u7ec6\u5236\u5b9a\u9879\u76ee\u8ba1\u5212,\u5e76\u8ba9\u9879\u76ee\u7ec4\u6210\u5458\u5145\u5206\u7406\u89e3, \u5728\u5173\u952e\u7684\u91cc\u7a0b\u7891\u6216\u8005\u8282\u70b9\u5fc5\u987b\u8bbe\u7f6e\u9879\u76ee\u5ba1\u67e5(\u5f53\u7136\u4e0d\u662f\u8bf4\u5176\u4ed6\u4efb\u52a1\u5c31\u653e\u4efb\u4e0d\u7ba1).

\u96be\u4ee5\u4e00\u8a00\u4ee5\u853d\u4e4b,\u8fd9\u4e2a\u4e1c\u897f\u8981\u5f04\u597d\u5f88\u96be,\u5144\u5f1f\u4f60\u53d7\u82e6\u4e86~

\u5e7f\u4e49\u4e0a\u7684\u8d44\u6e90\u89d2\u5ea6\u6765\u8bf4\uff1a\u4f7f\u7528\u7684\u6570\u91cf<=\u53ef\u83b7\u5f97\u7684\u6570\u91cf\u3002
\u89e3\u51b3\u8d44\u6e90\u5206\u914d\u95ee\u9898\u7684\u7b2c\u4e00\u6b65\u662f\u660e\u786e\u6d3b\u52a8\u548c\u8d44\u6e90\uff0c\u5bf9\u6bcf\u4e00\u4e2a\u6d3b\u52a8\uff0c\u9700\u8981\u4f5c\u51fa\u6d3b\u52a8\u6570\u91cf\u7684\u51b3\u7b56\uff0c\u4e5f\u5c31\u662f\u8981\u786e\u5b9a\u6d3b\u52a8\u6c34\u5e73\u3002\u5b83\u5305\u542b\u4e86\u751f\u4ea7\u5206\u914d\u548c\u8d22\u52a1\u95ee\u9898\u3002\u4ee5\u4e0b\u4e09\u7c7b\u6570\u636e\u662f\u5fc5\u987b\u7684\uff1a
\u6bcf\u79cd\u8d44\u6e90\u7684\u53ef\u4f9b\u91cf\uff1b
\u6bcf\u4e00\u79cd\u6d3b\u52a8\u6240\u9700\u8981\u7684\u5404\u79cd\u8d44\u6e90\u7684\u6570\u91cf\uff0c\u5bf9\u4e8e\u6bcf\u4e00\u79cd\u8d44\u6e90\u4e0e\u6d3b\u52a8\u7684\u7ec4\u5408\uff0c\u5355\u4f4d\u6d3b\u52a8\u6240\u6d88\u8017\u7684\u8d44\u6e90\u91cf\u5fc5\u987b\u9996\u5148\u4f30\u8ba1\u51fa\u6765\uff1b
\u6bcf\u4e00\u79cd\u6d3b\u52a8\u5bf9\u603b\u7684\u7ee9\u6548\u6d4b\u5ea6\u7684\u5355\u4f4d\u8d21\u732e\u3002

\u5efa\u6a21\u6b65\u9aa4
\u9996\u5148\u786e\u8ba4\u95ee\u9898\u7684\u6d3b\u52a8\u7c7b\u578b\uff0c\u95ee\u9898\u7684\u51b3\u7b56\u4e5f\u5c31\u662f\u51b3\u5b9a\u5404\u79cd\u6d3b\u52a8\u7684\u6c34\u5e73\uff1b
\u660e\u786e\u5408\u9002\u7684\u7ee9\u6548\u6d4b\u5ea6\u4ee5\u6c42\u89e3\u95ee\u9898\uff1b
\u4f30\u8ba1\u6bcf\u4e00\u79cd\u6d3b\u52a8\u5bf9\u4e8e\u603b\u7ee9\u6548\u6d4b\u5ea6\u7684\u5355\u4f4d\u8d21\u732e\uff1b
\u660e\u786e\u5206\u914d\u7ed9\u5404\u79cd\u6d3b\u52a8\u7684\u6709\u9650\u8d44\u6e90\uff1b
\u5bf9\u4e8e\u6bcf\u4e00\u79cd\u8d44\u6e90\uff0c\u660e\u786e\u53ef\u83b7\u5f97\u7684\u6570\u91cf\u4ee5\u53ca\u5404\u79cd\u6d3b\u52a8\u7684\u5355\u4f4d\u4f7f\u7528\u91cf\uff1b
\u5efa\u7acb\u4f7f\u7528\u7684\u8d44\u6e90\u6570\u91cf<=\u53ef\u7528\u7684\u8d44\u6e90\u6570\u91cf\u7684\u7ebf\u6027\u89c4\u5212\u7ea6\u675f\u8fdb\u884c\u8ba1\u7b97\u3002

\u5b9e\u9645\u64cd\u4f5c
\u53ef\u4ee5\u7528EXCEL\u5bf9\u8d44\u6e90\u5206\u914d\u95ee\u9898\u8fdb\u884c\u8ba1\u7b97\uff0c\u5c06\u6570\u636e\u8f93\u5165\u7535\u5b50\u8868\u683c\uff0c\u53ef\u4ee5\u5728\u6d3b\u52a8\u680f\u4e0e\u53ef\u83b7\u5f97\u7684\u8d44\u6e90\u680f\u4e4b\u95f4\u8981\u4fdd\u7559\u4e24\u4e2a\u7a7a\u680f\u7684\u53c2\u6570\u8868\uff0c\u6307\u5b9a\u53ef\u53d8\u5355\u5143\u683c\u6765\u663e\u793a\u6d3b\u52a8\u6c34\u5e73\u7684\u51b3\u7b56\u91cf\uff0c\u5de6\u8fb9\u4e00\u680f\u505a\u4e3a\u8f93\u51fa\u5355\u5143\u683c\u7684\u603b\u6570\u680f\uff0c\u53f3\u8fb9\u4e00\u680f\u4e3a\u6240\u6709\u7684\u8d44\u6e90\u8f93\u5165<=\u7b26\u53f7\uff0c\u4f7f\u7528SUMPRODUCT\u51fd\u6570\uff0c\u6307\u6d3e\u76ee\u6807\u5355\u5143\u683c\u4ee5\u663e\u793a\u603b\u7684\u7ee9\u6548\u6d4b\u5ea6\uff0c\u4e5f\u4f7fSUMPRODUCT\u51fd\u6570\u3002

\u5e94\u7528
\u4f5c\u4e3a\u7ebf\u6027\u89c4\u5212\u95ee\u9898\u5e38\u89c1\u7684\u7c7b\u578b\u4e4b\u4e00\uff0c\u8d44\u6e90\u5206\u914d\u95ee\u9898\u5728\u73b0\u5b9e\u751f\u6d3b\u5f97\u5230\u7684\u5e7f\u6cdb\u7684\u5e94\u7528\u3002\u4f8b\u5982\uff0c\u5728\u591a\u9879\u76ee\u73af\u5883\u4e0b\uff0c\u9879\u76ee\u4e0e\u9879\u76ee\u4e4b\u95f4\u5b58\u5728\u7740\u8d44\u6e90\u7ade\u4e89\u3001\u5171\u4eab\u4ee5\u53ca\u51b2\u7a81\u3002\u89e3\u51b3\u5404\u4e2a\u9879\u76ee\u95f4\u7684\u8d44\u6e90\u5206\u914d\u95ee\u9898\u5c06\u5173\u7cfb\u7740\u65b0\u4ea7\u54c1\u7814\u53d1\u9879\u76ee\u6210\u8d25\u3002\u5728\u591a\u9879\u76ee\u73af\u5883\u4e0b\uff0c\u65b0\u4ea7\u54c1\u5f00\u53d1\u9879\u76ee\u5de5\u671f\u3001\u9879\u76ee\u8fdb\u5ea6\u5b89\u6392\u3001\u9879\u76ee\u8d44\u6e90\u5206\u914d\u8fd9\u4e09\u8005\u4e4b\u95f4\u6709\u7740\u5bc6\u5207\u7684\u5173\u7cfb\u3002\u9996\u5148\uff0c\u9879\u76ee\u8d44\u6e90\u5206\u914d\u662f\u5f71\u54cd\u9879\u76ee\u65f6\u95f4\uff08\u5de5\u671f\uff09\u7684\u5173\u952e\u56e0\u7d20\uff0c\u6709\u6548\u7684\u9879\u76ee\u8d44\u6e90\u5206\u914d\u5c06\u53ef\u4ee5\u4f7f\u5f97\u4ea7\u54c1\u7814\u53d1\u9879\u76ee\u5de5\u671f\u6700\u5c0f\uff0c\u4ece\u800c\u7f29\u77ed\u65b0\u4ea7\u54c1\u7814\u53d1\u9879\u76ee\u7684\u5468\u671f\uff0c\u4f7f\u5176\u80fd\u591f\u66f4\u65e9\u7684\u6295\u5165\u5e02\u573a\uff0c\u5360\u9886\u5e02\u573a\uff0c\u53d6\u5f97\u5229\u6da6\u6700\u5927\u5316\u3002\u5176\u6b21\uff0c\u9879\u76ee\u8fdb\u5ea6\u5b89\u6392\u548c\u8d44\u6e90\u5206\u914d\u662f\u76f8\u4e92\u8054\u7cfb\uff0c\u4e0d\u53ef\u5206\u5272\u7684\u3002\u8d44\u6e90\u5206\u914d\u662f\u9879\u76ee\u8fdb\u5ea6\u5b89\u6392\u7684\u975e\u5e38\u91cd\u8981\u7684\u4e00\u90e8\u5206\uff0c\u9879\u76ee\u8fdb\u5ea6\u5b89\u6392\u5e38\u5e38\u9700\u8981\u8003\u8651\u65f6\u95f4\u8282\u594f\u548c\u7a00\u7f3a\u8d44\u6e90\u7684\u7528\u5ea6\u7b49\u95ee\u9898\u3002\u9879\u76ee\u8fdb\u5ea6\u5b89\u6392\u5728\u4e00\u5b9a\u7a0b\u5ea6\u4e0a\u53ef\u4ee5\u8bf4\u4e5f\u662f\u4e00\u4e2a\u9879\u76ee\u8d44\u6e90\u5206\u914d\u7684\u95ee\u9898\uff0c\u5373\u5c06\u9879\u76ee\u7684\u8d44\u6e90\u5206\u914d\u5230\u5404\u4e2a\u9879\u76ee\u7684\u6bcf\u4e00\u9879\u6d3b\u52a8\u4e2d\uff0c\u5f97\u51fa\u54ea\u4e00\u4e2a\u6d3b\u52a8\u9700\u8981\u591a\u5c11\u8d44\u6e90\uff0c\u5728\u54ea\u4e2a\u65f6\u95f4\u5185\u5b8c\u6210\uff0c\u4ee5\u8fbe\u5230\u6700\u4f73\u7684\u8d44\u6e90\u914d\u7f6e\uff0c\u4f7f\u65b0\u4ea7\u54c1\u7814\u53d1\u9879\u76ee\u5de5\u671f\u6700\u77ed\u3002\u56e0\u6b64\u5728\u591a\u9879\u76ee\u73af\u5883\u4e0b\u65b0\u4ea7\u54c1\u7814\u53d1\u9879\u76ee\u7684\u8d44\u6e90\u5206\u914d\u95ee\u9898\uff0c\u5373\u600e\u6837\u6709\u6548\u5730\u4f18\u5316\u591a\u4e2a\u65b0\u4ea7\u54c1\u7814\u53d1\u9879\u76ee\u540c\u65f6\u8fdb\u884c\u60c5\u51b5\u4e0b\u8d44\u6e90\u5206\u914d\u4ee5\u7f29\u77ed\u9879\u76ee\u5de5\u671f\u7684\u95ee\u9898\u7684\u89e3\u51b3\u5728\u73b0\u5b9e\u751f\u6d3b\u4e2d\u6709\u5f88\u5927\u7684\u610f\u4e49

以下是常见的项目资源管理挑战及解决方法:

1.  手动数据输入占用人们的时间

挑战: 即便只是一个资源的一周时间都能被多次划分,然后被计划、分配并真实使用在多个任务上。如果出现资源冲突,受影响的资源又要被重新划分,计划、分配及真实使用。 试想想 50 个资源,每 50 个资源需要 2500 倍的时间完成上述划分、计划、分配及真实使用,越来越多的员工时间将被手动数据输入或其他重复性任务占用。在如此大的范围内,手动任务变得越来越容易出错。

解决方法:利用8Manage项目管理软件可自动执行这些手动任务,减少出错的可能性,并让员工腾出时间来完成其他任务。结果是劳动力更加精简和高效。

2.  独立的软件系统让你慢下来

挑战: 随着业务的增长,不同的、独立的系统描绘出越来越不准确的公司资源视图。这可能会消耗员工的生产力,并导致生成影响决策的准确绩效数据出现时间滞后。

解决方法:利用8Manage软件可以整合跨部门和跨地点的可用信息,提供整个组织的实时业务绩效可见性。这为资源规划决策提供了依据,使员工能够专注于更有成效的任务。

3.  沟通不畅导致效率低下

挑战: 员工和部门之间的无效沟通可能会导致资源规划问题,从而影响您的业务底线。由此产生的资源分配不当可能导致订单丢失、项目交付延迟和员工效率低下。 

解决方法:利用8Manage软件可以将业务功能统一起来,成为一个输入和处理信息的软件,最终改善部门之间的沟通,并减少关键信息到达相关方的时间。

4.  项目争夺资源

挑战: 大多数公司很少有足够的资源同时为所有项目配备人员。结果是项目有效地相互竞争,同时将资源分配给多个项目。这可能会导致瓶颈,尤其是在对专业技能的需求量很大的情况下。要从资源中获得最佳绩效和结果,您必须管理工作负载,避免过度分配和分配不足。专业服务自动化软件可以让您查看资源分配更改对整体计划的影响,最终提高实现项目目标的能力。

解决方法:使用 8Manage 资源管理,首先您设定规则,彻底防止资源过度分配在项目计划阶段时发生。其次,在项目执行阶段,你可以动态地看到您每位项目成员的负载情况,即便其他项目导致他们中间有人出现的工作超载或偏轻的情况。

5.  资源需要在同一地点才能有效工作

挑战: 远程工作越来越受欢迎,企业可将网络投向更远的地方来寻找关键资源。与项目团队不在同一地点工作可能会影响资源的有效性,但幸运的是,云可以解决这个问题。

解决方法:8Manage 资源管理可以让您的团队在任何地点协同工作,共享关键信息并进行有效沟通。这种完整的可见性创建了更加连贯的工作流程,并允许以最高效率跟踪资源。



项目管理的方法主要有:“量化管理”和“优化管理”,具体如下:
1、量化管理:

①、量化管理很重要,在公司的运作方面,应尽可能的进行数量化,做到责任清楚,在项目实施过程中,时常会碰到这种问题,客户对前一阶段内的工作成果认为符合要求;另一阶段内的成果就不对或存在严重的问题,对虽然存在问题通过改进后还能使用等。
②、要用明确的模块或子系统表达客户的需求,精确计算到每阶段所需的人工、物力、财力等等,把各种量化指标存入数据库,就能够解决管理问题了;每个阶段都有清晰的量化管理,也非常有利于整个项目进程的推进。
2、优化管理:
①、优化管理就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训,更好地发扬项目进程中的经验,吸取教训,在全公司传播有益的知识。
②、当前一阶段的工作,由于管理得好,工作能顺利完成并符合要求,就应该使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效。通过这些分析问题,进一步优化项目管理。

企业内所有在运作的项目集合在一起,称之为项目管道,但公司管道外部布局的资源却十分不均,导致在项目管道范围内存在诸多瓶颈点。例如常见瓶颈点有共用设计环节、测试环节、试产环节等。以测试为例,当管道内项目越来越多,企业内高低温测试环境、寿命测试设备、包括测试人力都会出现瓶颈。如果在项目规划阶段不能准确识别到瓶颈点,等到了项目测试环节才得知项目无法安排测试,需要排队,那么项目延期就成了必然。如何才能有效避开类似“资源不足”的雷区呢?
瓶颈资源方必须进行管道项目的多项目计划管理工作,继续以测试为例,测试代表需要把每一个项目管道内需要进行测试的项目进行整体计划排布,以分析其测试资源在某段时间内的饱和度,如果某段时间的项目负荷已经超过测试资源,刚好某项目在项目计划中明确需要在这段时间内进入测试环节,那么测试代表就能够第一时间告诉项目经理及团队这段时间该项目无法排入测试计划,项目经理就必须解决这个资源瓶颈问题,或是解决资源问题,或是改变项目计划。即使无法解决,也能够在早期就与项目重要干系人进行沟通,通过降低干系人期望来调整未来延期出现后的各方满意度,但实践经验告诉我们,通常早期能够识别到的资源不足,最终被有效解决,保证项目按计划进行的概率超过90%,一般在瓶颈点大幅延期的项目都是在没有规划状态下,临时暴露出问题所导致的。如果每个瓶颈资源都能够进行管道计划管理。那么项目团队就可以在项目计划过程系统的思考如何解决未来资源不足的问题。

信息时代当然要用信息技术的方法去解决问题,8Manage PM项目管理系统是WBS/OSB /FBS架构,数据实时更新,数据传递准确,项目透明化,资源共享合理分配,会方便很多的

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