电子档案管理系统应包括哪些功能？ 电子档案管理系统的系统功能
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E6\u4e0e\u7535\u5b50\u90ae\u4ef6\u96c6\u6210\uff0c\u652f\u6301\u76f4\u63a5\u5c06\u6587\u6863\u53d1\u9001\u81f3Email\uff0c\u65e0\u9700\u767b\u5f55\u90ae\u7bb1\u53ca\u624b\u52a8\u4e0a\u4f20\u9644\u4ef6\uff0c\u64cd\u4f5c\u7b80\u4fbf\u3001\u975e\u5e38\u5b9e\u7528\u3002\u5173\u8054\u6587\u6863\uff1a\u6587\u6863\u65b0\u5efa\u6216\u4e0a\u4f20\u540e\uff0c\u7cfb\u7edf\u4f1a\u81ea\u52a8\u6216\u624b\u52a8\u4e3a\u6587\u4ef6\u751f\u6210\u552f\u4e00\u7f16\u53f7\uff0c\u652f\u6301\u6587\u6863\u7684\u6279\u91cf\u5173\u8054\u3002E6\u652f\u6301\u901a\u8fc7\u6587\u4ef6\u552f\u4e00\u7f16\u53f7\uff0c\u5b9e\u73b0\u6587\u6863\u4e0e\u76f8\u5173\u6587\u6863\u3001\u56fe\u7eb8\u3001\u56fe\u7247\u53ca\u5176\u5b83\u683c\u5f0f\u9644\u4ef6\u8fdb\u884c\u5173\u8054\uff0c\u70b9\u51fb\u94fe\u63a5\u5373\u53ef\u4e00\u952e\u5feb\u901f\u67e5\u770b\u3002\u7cfb\u7edf\u4f1a\u81ea\u52a8\u4e3a\u4e0a\u4f20\u7684Office\u6587\u6863\u3001txt\u3001pdf\u7b49\u7c7b\u578b\u6587\u4ef6\u751f\u6210\u6458\u8981\uff1b\u7cfb\u7edf\u652f\u6301\u4e3a\u56fe\u7247\u3001\u97f3\u3001\u89c6\u9891\u7c7b\u6587\u4ef6\u589e\u52a0\u6458\u8981\u53ca\u7f29\u7565\u56fe\uff0c\u4fbf\u4e8e\u9884\u89c8\u67e5\u770b\u3002\u6458\u8981\u53ca\u7f29\u7565\u56fe\u529f\u80fd\u7b80\u5316\u4e86\u64cd\u4f5c\uff0c\u7528\u6237\u65e0\u9700\u9010\u4e2a\u6253\u5f00\u6587\u6863\u5373\u53ef\u5feb\u901f\u9884\u89c8\u6587\u6863\u5185\u5bb9\u3002\u89c4\u5219\u5e94\u7528\uff1a\u7cfb\u7edf\u652f\u6301\u4e3a\u76ee\u5f55\u8bbe\u5b9a\u89c4\u5219\uff0c\u6307\u5b9a\u52a8\u4f5c\u3001\u6761\u4ef6\u548c\u64cd\u4f5c\uff0c\u5f53\u52a8\u4f5c\u89e6\u53d1\u7b26\u5408\u8bbe\u5b9a\u7684\u6761\u4ef6\uff0c\u7cfb\u7edf\u5219\u81ea\u52a8\u6267\u884c\u89c4\u5219\u7684\u64cd\u4f5c\u3002\u89c4\u5219\u4e24\u4e2a\u4e3b\u8981\u529f\u80fd\uff1a\u4e00\u662f\u5c06\u6587\u6863\u81ea\u52a8\u5f52\u6863\u5230\u89c4\u5219\u6307\u5b9a\u7684\u76ee\u5f55\u4e0b\uff0c\u5b9e\u73b0\u89c4\u8303\u5316\u7ba1\u7406\uff1b\u4e8c\u662f\uff1a\u6587\u6863\u81ea\u52a8\u53d1\u8d77\u5ba1\u6279\u8fdb\u5165\u6d41\u7a0b\uff0c\u5b9e\u73b0\u6587\u6863\u5ba1\u6279\u81ea\u52a8\u5316\u3002\u6743\u9650\u7ba1\u7406\uff1a\u63d0\u4f9b\u6743\u9650\u63a7\u5236\u673a\u5236\uff0c\u53ef\u9488\u5bf9\u7528\u6237\u3001\u90e8\u95e8\u53ca\u5c97\u4f4d\u8fdb\u884c\u7ec6\u7c92\u5ea6\u7684\u6743\u9650\u63a7\u5236\uff0c\u63a7\u5236\u7528\u6237\u7684\u7ba1\u7406\u3001\u6d4f\u89c8\u3001\u9605\u8bfb\u3001\u7f16\u8f91\u3001\u4e0b\u8f7d\u3001\u5220\u9664\u3001\u6253\u5370\u3001\u8ba2\u9605\u7b49\u64cd\u4f5c\uff0c\u5b9e\u73b0\u6587\u6863\u5b89\u5168\u5171\u4eab\u3002\u5b58\u50a8\u52a0\u5bc6\uff1a\u6587\u4ef6\u91c7\u7528\u52a0\u5bc6\u5b58\u50a8\uff0c\u9632\u6b62\u6587\u4ef6\u6269\u6563\uff0c\u5168\u9762\u4fdd\u8bc1\u4f01\u4e1a\u7ea7\u6570\u636e\u7684\u5b89\u5168\u6027\u548c\u53ef\u9760\u6027\u3002\u6a21\u677f\u7ba1\u7406\uff1a\u652f\u6301\u5728\u7cfb\u7edf\u4e2d\u521b\u5efa\u5927\u91cfOffice\u6a21\u677f\u6587\u4ef6\uff0c\u6388\u6743\u7ed9\u7528\u6237\u4f7f\u7528\u3002\u7528\u6237\u5728\u65b0\u5efa\u6587\u6863\u65f6\uff0c\u53ef\u8c03\u7528\u6388\u6743\u7684\u6a21\u677f\u3002\u7cfb\u7edf\u81ea\u52a8\u7edf\u4e00\u89c4\u5219\u547d\u540d\u6587\u6863\uff0c\u5b9e\u73b0\u6587\u4ef6\u540d\u6807\u51c6\u5316\u7ba1\u7406\u3002\u6587\u6863\u501f\u9605\uff1aE6\u652f\u6301\u5c06\u516c\u5171\u6587\u6863\u548c\u4e2a\u4eba\u6587\u6863\u8fdb\u884c\u501f\u9605\u7ba1\u7406\uff0c\u501f\u51fa\u8fc7\u7a0b\u4e2d\u53ef\u63a7\u5236\u7528\u6237\u8bbf\u95ee\u6743\u9650\u3002\u88ab\u501f\u9605\u7528\u6237\u4f1a\u6536\u5230\u7cfb\u7edf\u53d1\u9001\u7684\u5373\u65f6\u6d88\u606f\u901a\u77e5\u3002\u7cfb\u7edf\u652f\u6301\u6839\u636e\u65f6\u95f4\u5bf9\u501f\u51fa\u7684\u6587\u6863\u81ea\u52a8\u8fdb\u884c\u6536\u56de\u5904\u7406\u3002\u591a\u5a92\u4f53\u67e5\u770b\u5668\uff1aE6\u9664\u4e86\u7ba1\u7406\u6587\u6863\u5916\uff0c\u8fd8\u652f\u6301\u591a\u5a92\u4f53\u6570\u5b57\u8d44\u4ea7\u7684\u5b58\u50a8\u53ca\u7ba1\u7406\u3002\u60a8\u53ef\u4ee5\u76f4\u63a5\u5728\u7cfb\u7edf\u4e2d\u9884\u89c8\u56fe\u7247\u3001\u64ad\u653e\u89c6\u9891\u3001\u97f3\u9891\u3002\u652f\u6301\u7684\u683c\u5f0f\u5305\u542b\uff1agif\u3001jpg\u3001png\u3001 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1. 档案分类与归档：系统应支持对档案进行分类和归档，可以按照组织的需求和标准建立分类体系，并将档案按照分类进行归档和存储。
2. 档案检索与访问：系统应提供便捷的检索和访问功能，用户可以通过关键词、属性、日期等进行检索，快速找到所需的档案，并具备合适的访问权限控制。
3. 档案更新与版本控制：系统应支持档案的更新和版本控制，记录档案的修改历史，并确保只有授权用户才能进行档案更新和版本管理。
4. 档案元数据管理：系统应支持对档案元数据（如标题、作者、创建日期等）的管理，包括元数据的录入、更新和索引，以便用户更好地组织和检索档案。
5. 档案审批与流转：系统应提供档案审批和流转的功能，支持多级审批流程和自定义的审批规则，确保档案的合规性和准确性。
6. 档案安全与权限管理：系统应具备档案的安全性和权限管理功能，可以对不同的用户或用户组设置不同的权限，保护档案的机密性和完整性。
7. 档案备份与恢复：系统应具备档案的备份和恢复功能，确保档案数据的安全性和可靠性，防止档案数据的丢失或损坏。
8. 档案销毁与保留：系统应支持档案的销毁和保留功能，根据组织的规定和法律法规的要求，对档案进行合理的销毁和保留。
9. 档案统计与报表：系统应提供档案统计和报表功能，可以生成档案使用情况、归档情况、存储容量等统计报表，为组织的管理和决策提供参考。
10. 档案导入与导出：系统应支持档案的导入和导出功能，可以将已有的电子文档导入系统，并将档案导出为常见的文件格式，方便共享和交流。
以上功能是电子档案管理系统的一些常见功能，实际系统的功能会根据组织的需求和特定情况而有所差异。对于不同行业和组织来说，可能还会有其他特定的功能需求，需要根据实际情况加以考虑和定制。
1、档案管理系统门户
档案管理系统会根据不同的角色岗位，提供个性化的岗位工作门户，将岗位所需要的相关的信息、从各个功能模块的数据抽取出来，集中汇总，再根据角色进行推送展示。
2、档案接收：
档案接收支持在线接收和离线接收的方式，能够保存处理过程信息。支持多种方式录入档案数据，保存接收的处理记录。
3、档案管理库
档案管理库中数据是来自接收库中著录信息完整的档案文件，支持档案数据浏览、打印、退回接收库的操作。
4、档案分类
可以按照不同维度下面不同分类树结构查看档案数据。比如、全宗维度、档案分类维度、档案保管期限维度、档案开放情况等维度。支持批量将需要重新整理的档案文件退回接收库，重新进行整理。
5、档案密级鉴定
档案密级鉴定是对系统内档案整理好的档案进行密级重新分配的过程，支持通过审核流程对档案对密级重新调整。
6、档案利用
针对系统海量数据系统提供多种检索方式，比如全文检索、条件检索、元数据检索等功能来定位目标档案。提供在线电子借阅，纸质档案借用申请，利用登记、档案编研等功能。
7、档案统计
档案统计是档案管理情况的和档案利用情况的直观体现，能够统计档案接收情况、档案管理情况、档案利用情况、档案保存情况。便于档案管理员实时的、全面掌握档案系统当前的使用状况。
电子档案管理系统功能众多，文书定专注于档案管理系统，帮助实现实现电子档案自动归档、档案全生命周期数字化管理、3秒可检索、文件防篡改、可第三方存证、快速集成各类系统，满足各类组织档案管理需求，全面优化档案管理成本，保证组织档案安全可信。
一个优秀而全面的电子档案管理系统应管理电子档案的全生命周期，那么相对应的功能应涵盖了预归档中心：档案收集、档案整理（组卷、卷内和案卷编目）；归档中心：档案移交、档案接收；保管中心：四性检测、鉴定、销毁、库房管理；利用中心：检索、调阅、归还、续期；以及系统管理和系统监控等。我们公司一直在用银雁科技的文档系统，全面得来细节把控也很到位，也能保证企业档案信息的安全，为了将纸质档案数字化后挂接到线 上，方便管理，银雁科技也有相应的服务。
会博通电子档案管理系统：
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料，文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。
会博通电子档案管理系统功能：
1、分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。
2、属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
3、正文与附件：系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
4、份数管理：支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。
5、个人文档管理：提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
6、存放地点：可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。
7、格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。
8、多种存储方式：支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
9、内容关联：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
10、文档汇编：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。
11、在线编辑：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
12、版本管理：每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。
13、变更管理：可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。
14、自动编号：不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。
15、提醒功能：可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。
16、正文模板：可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。
17、表格设计与打印：可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。
18、回收中心：提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
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