【如何写展会邀请函】
\u3010\u5982\u4f55\u5199\u5c55\u4f1a\u9080\u8bf7\u51fd\u3011\u5546\u52a1\u9080\u8bf7\u51fd\u7684\u57fa\u672c\u5185\u5bb9\u5305\u62ec\uff1a\u4f1a\u5c55\u6d3b\u52a8\u7684\u540d\u79f0\u3001\u4e3e\u529e\u57ce\u5e02\u3001\u5730\u70b9\u3001\u65f6\u95f4\u3001\u80cc\u666f\u3001\u76ee\u7684\uff1b\u4e3b\u529e\u673a\u6784\u548c\u7ec4\u7ec7\u673a\u6784\uff1b\u4f1a\u5c55\u6d3b\u52a8\u7684\u5185\u5bb9\u548c\u5f62\u5f0f\u3001\u7279\u70b9\u7b49\uff1b\u4e3b\u8981\u53c2\u52a0\u6216\u53c2\u4e0e\u5bf9\u8c61\uff1b\u4f1a\u5c55\u6d3b\u52a8\u7684\u76f8\u5173\u6536\u8d39\u6807\u51c6\uff1b\u8054\u7edc\u65b9\u5f0f\u4ee5\u53ca\u5176\u4ed6\u9700\u8981\u8bf4\u660e\u7684\u4e8b\u9879\u3002
②\u4f1a\u5c55\u6d3b\u52a8\u5546\u52a1\u9080\u8bf7\u51fd\uff08\u4fe1\uff09\u7ed3\u6784\u4e0e\u5199\u6cd5
1\u3001\u5c01\u9762\u901a\u5e38\u4f1a\u5c55\u6d3b\u52a8\u5546\u52a1\u9080\u8bf7\u51fd\u7684\u5c01\u9762\u4f1a\u663e\u793a\u6b64\u5546\u52a1\u51fd\u7684\u6027\u8d28\u3002\u666e\u901a\u7684\u5546\u52a1\u9080\u8bf7\u51fd\uff08\u4fe1\uff09\u5c01\u9762\u4ee5\u4f1a\u5c55\u6d3b\u540d\u79f0\u3001\u4e3b\u9898\u3001\u4e3b\u529e\u673a\u6784\u3001\u65f6\u95f4\u3001\u5730\u70b9\u4e94\u9879\u5185\u5bb9\u4e3a\u4e3b\uff1b\u800c\u7279\u6b8a\u7684\u5546\u52a1\u9080\u8bf7\u51fd\uff08\u4fe1\uff09\u3002\u5219\u5728\u5c01\u9762\u4e0a\u53ea\u6ce8\u660e\u4f1a\u5c55\u6d3b\u52a8\u7ec4\u7ec7\u8005\u6216\u9879\u76ee\u7684\u540d\u79f0\u3001\u6536\u4fe1\u673a\u6784\u6216\u4eba\u5458\u7684\u76f8\u5173\u4fe1\u606f\u5e76\u6ce8\u660e\u201c\u901a\u77e5\u3001\u7279\u51fd\u3001\u201d\u7b49\u5b57\u6837\u3002
2\u3001\u6807\u9898\u7531\u4f1a\u5c55\u6d3b\u52a8\u540d\u79f0\u548c\u201c\u9080\u8bf7\u51fd\uff08\u4e66\uff09\u6216\uff08\u4fe1\uff09\u201d\u7ec4\u6210\u3002
\u4f1a\u5c55\u6d3b\u52a8\u540d\u79f0\u53ef\u4ee5\u5206\u4e3a\u4e09\u4e2a\u90e8\u5206\uff1a\u57fa\u672c\u90e8\u5206\u3001\u9650\u5b9a\u90e8\u5206\u548c\u9644\u5c5e\u90e8\u5206\u3002\u5176\u4e2d\u57fa\u672c\u90e8\u5206\u548c\u9650\u5b9a\u90e8\u5206\u6784\u6210\u5c55\u89c8\u4f1a\u540d\u79f0\u7684\u4e3b\u4f53\u3002\u4f8b\u5982\uff1a\u7b2c\u5341\u5c4a\u4e2d\u56fd\u5bb6\u7535\u4ea7\u54c1\u535a\u89c8\u4f1a\u9080\u8bf7\u51fd\uff08\u4fe1\uff09\u3001\u7b2c\u5341\u4e8c\u5c4a\u4e2d\u56fd\u56fd\u9645\u673a\u5e8a\u673a\u7535\u5c55\u89c8\u4f1a\u9080\u8bf7\u51fd\uff08\u4fe1\uff09\u3002
3\u3001\u79f0\u547c\u9080\u8bf7\u51fd\u7684\u53d1\u9001\u5bf9\u8c61\u6709\u4e09\u7c7b\u60c5\u51b5\uff1a
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\uff082\uff09\u9080\u8bf7\u51fd\u76f4\u63a5\u53d1\u7ed9\u4e2a\u4eba\u7684\uff0c\u5e94\u5f53\u5199\u4e2a\u4eba\u59d3\u540d\uff0c\u524d\u51a0\u201c\u5c0a\u656c\u7684\u201d\u656c\u8bed\u8bcd\uff0c\u540e\u7f00\u201c\u5148\u751f\u201d\u3001\u201c\u5973\u58eb\u201d\u3001\u201c\u540c\u5fd7\u201d\u7b49\u3002
\uff083\uff09\u7f51\u4e0a\u6216\u62a5\u520a\u4e0a\u516c\u5f00\u53d1\u5e03\u7684\u9080\u8bf7\u51fd\uff0c\u7531\u4e8e\u5bf9\u8c61\u4e0d\u786e\u5b9a\uff0c\u53ef\u7701\u7565\u79f0\u547c\uff0c\u6216\u4ee5\u201c\u656c\u542f\u8005\u201d\u7edf\u79f0\u3002
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②会展活动商务邀请函（信）结构与写法
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。
7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
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