MBA提前面试是什么? 什么是MBA提前面试?
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MBA提前面试分为材料申请和面试两个环节。虽然每所学校有自己的特点,但不能否认的是,其考察的核心要素是相通的。商学院会针对申请者的教育背景、工作背景、管理经验、领导潜质、创新能力、逻辑思维、沟通表达、目标路径等维度进行考察;如果设置有小组面试环节,还会着重考察申请的团队协作、分析问题、解决问题的能力。以下从考核形式和考核要素来分析一下:
一、考核形式:
1.申请材料:
申请材料都是在网上填写提交,需要先在对应院校MBA项目官网的考生服务系统注册,能看到完整的申请流程及申请材料。申请材料包含三部分内容,一般为基本背景信息、自述短文、其他辅助材料。
1.1 背景信息:一般以制式表格的形式呈现,以清华大学MBA的申请表格为例为大家展示一下:
教育经历:
外语水平:
工作经历:
如有创业经历,会有相应加分:
其他信息:如职业资格、社会经历、国际经历等。
1.2 自述短文:每个学校会设置1-4个不等的开放式问题,每题字数一般控制在500-1000.依旧以清华大学2020年MBA申请短文为例为大家做展示(每个学校的短文内容差异较大,此处仅展示形式,具体考核要素会在下文展开):
①请描述你对你所在组织的价值与贡献。建议结合个人工作的实际案例加以说明。(1000字以内)
②请阐述科技进步对你个人职业发展产生的影响,以及你将如何应对。可以选择和你的职业发展相关度最高的一个领域。(800字以内)
③你如何定义你的美好人生,以及你将如何实现。(500字以内)
1.3 辅助材料:
个人简历:着重描述工作经历,作为背景信息的有效补充,建议尽量控制在1页纸;
成绩单:以哪个学历进行申请,就提供对应的成绩单。成绩单原件一般在档案中保存,如遗失,建议提前向原就读院校申请补开,并加盖出具单位公章;
组织架构图:一般要求提供组织架构图的学校,会给出模板,注意标注清楚自己的所在位置;
推荐信:什么样的人可以作为推荐人呢,首要原则是要了解申请者,可以是直属领导、合作伙伴,甚至客户,不一定要多大的咖位,但是一定要在商业合作中有较为紧密的接触;
毕业证书或学历证明:在网申阶段不要求原件,一般会要学信网的《学历证书电子注册备案表》(跟学籍是两码事,一定看清楚),海外学位需要提供中留服认证的扫描件;
部分院校会要求提交收入证明:银行流水、完税证明等均可,看学校要求,唯一的原则就是真实。
2.面试:
当申请材料通过审核,那恭喜你,你将进入正式的面试环节。一般分为个人结构化面试和无领导小组讨论,简称个人面试和小组面试。不同的学校会采取不同的面试形式,以下分别做简要说明:
2.1 个人面试
我们可以把个人面试理解成一个验证性的面试。你所提交的申请材料已经得到考官的认可,邀请你到学校见面聊一下,验证一下材料中描述的人,和你的实际情况是否符合。所以在个人面试的过程中,考官的问题出处,大多源自于你的申请材料(所以材料做扎实非常关键,一来关系到是否能进面试,二来面试就是在为材料填坑,材料中坑挖的越少,面试就越轻松)。
时间一般在10-30分钟之间,问题多集中于申请者的求学目标、职业规划、工作成就、行业认知等等,都是材料里面涉及的内容,只不过在面试考场上更多以讲故事的形式描述给考官即可。当然,对于一些顶尖的商学院,也会设置难度,比如针对你的工作成果的取得路径,会对细节性的问题提出一些质疑(也有可能是考官比较感兴趣的点);再比如对于行业发展的看法,或者情景设定类的管理问题等等。
2.2 小组面试
小组面试一般4-10人不等,时间也是30-60分钟不等。会先给一个案例(一般是企业经营管理类或商业热点类话题),给一定时间大家进行讨论,分析并解决案例中存在的问题。整个讨论过程会由考官进行打分。有的学校只讨论,有的学校讨论完需要进行观点或解决方案的陈述,还有的学校会分AB两组进行相互质询。不过不管以何种形式,最为重要的两点就是:要做好角色扮演,或者说团队协作,小组内需要选出一个leader带领整个讨论进程,每位成员从各自角色切入进行分析和陈述即可,切忌一言堂;另外需要注意的是在分析问题和解决问题的过程中,能够套用一些成型的理论框架,除了可以体现自身管理素养以外,还可以保证逻辑性比较清晰,避免让一场讨论变成菜市场的讨价还价。
2.3 口语听力
口语听力是很多考生所关心的问题,毕竟不是英语专业,又不在外企工作,毕业多年听说能力早已退化至学龄前。这里给大家吃一剂定心丸,首先,如果你申请的不是国际班,那英文能力的考察并不是重点,一般只占到整个面试成绩的5-10%;其次,考官也理解同学们的难处,不会在此设置过高的门槛,一般只要敢于开口,基本的分数就有了。实在对英语心有余悸的同学,可以准备个自我介绍,如果问道英语问题,给考官做个自我介绍也行,至少表明自己认真准备的态度吧。当然,有能力的同学,建议还是把一些简单的问题提前准备一下。
3.申请批次(申请时间):
大部分商学院会在4、5月份公布当年的提前面试政策,其中很重要的一个就是面试批次,也就是所谓的面试时间。
一般每个学校会有3-6个批次可供选择,以暑假作为分界线,5-6月份为上半场,9-10月份为下半场,7-8月份会比较少,因为学校放假。建议尽量参加上半场,一来前面的批次OFFER充足,考官手可能会松一些,二来尽早拿到OFFER,可以尽早全身心投入到笔试的准备中。
这里有两个比较重要的时间节点一定要注意,首先就是每个批次材料提交的截止时间,其次就是正式面试的时间,中间往往只隔1-2周时间,所以在准备申请材料的过程中,建议也将面试所需要准备和演练的内容提上日程。
另外,会有很多同学选择申请多个学校的项目同时进行申请,尽量将时间错开,安排好策略。尤其同时申请2-3所顶尖商学院,如果集中在某个时段,单个院校准备周期较短,无法从上一次面试中及时复盘,不利于整体面试策略的安排。
二、考核要素:
以上,从形式上简单介绍了面试的流程,下面来说说其考核要素。
通过多年的MBA申请辅导经验,我们总结出商学院比较注重的几个考察维度:教育背景、工作背景、管理经验、领导潜质、逻辑思维、沟通表达、创新能力、目标路径。
我们需要了解这些考核维度背后的逻辑,既要知其然,更要知其所以然,以便于有针对性的准备。
教育背景:其实是学习能力一个很重要的体现形式,包含学历、语言成绩、工作后的学习经历等。商学院,尤其是顶尖名校的商学院,对学习能力是非常看重的,有以下几点原因:首先,名校的课业压力比较重,考官也会担心,对于学习能力较弱的同学,万一完不成学业怎么办,会有这方面担心;其次,商学院的课堂,并不是完全的灌输,而是引发大家的思考,希望在课堂中引起更多的共鸣,那对于学习能力和思维能力都比较欠缺的同学,可能真正的收获也会大打折扣,对课堂氛围也会造成负面的影响。
对于学历背景有短板,又想申请名校的同学,那你需要向考官证明你是有学习能力的,比如工作后参加过系统性的培训且有自己的思考和收获,或者考过难度较高的证书,再或者有读书、思考的习惯等等。
工作背景:工作背景的介绍,其实在申请材料和简历里就已经完整呈现了。在此强调几点:
首先,考官想看到的,是一条具备一定成长性的职业轨迹,对于一些波动,如果没有合理的理由,可以不必呈现其中。我们需要明白一个道理,不管是材料申请还是面试,我们并不是在展现最真实的自己,而是在展现考官想看到的自己,努力去挖掘自身特质和亮点,在短暂的面试时间内赢得考官的青睐,这就足够了。不仅是商学院面试,职场面试同样如此。
其次,在每段工作经历的描述中,不仅要有工作岗位、工作职责,更重要的是要有成果。考官并不关心你在“做什么”,他关心的是你“做成了什么”。在描述工作结果时,尽量给出量化的数字,而且尽量同时包含绝对量和相对量:比如你的业绩是多少万,在多大的团队中排名x%,在同行业又处在什么位置;再比如你的方案帮助组织提升了x%的效率等等。
最后,如果描述工作成果的问题出现在短文中,比如常见的描述最成功的一件事,最能体现你个人价值的一件事等,还需要掌握基本的叙事技巧(因为短文基本是在讲故事),如常用的5W1H,STAR原则等等,以讲故事的形式来呈现。在此建议申请者多挖掘素材,贴上不同的标签,从不同的能力侧面来展现自身亮点。
管理经验:在撰写材料或正式的面试中,并不会直接问你“什么是管理”这样的理论性问题,申请者首先需要理解,考官提出的很多问题,或者刚刚提到的自述短文中的问题,其真正想考察的内核是什么。当考官针对你的工作内容进行提问时,比如“你曾经做的xx项目是怎么做的呀”、“最成功的一件事儿”,其实就是想看看你是否具备基本的管理素养。我们不能直接回复考官“管理就是计划、组织、领导、控制”这样书本的理论,而是需要以故事的形式呈现出来。结合前面提到讲故事的原则,描述你当时面临的困境,你的目标是什么、解决方案是什么、最后达成一个怎样的结果,对组织造成了怎样的积极影响,在描述过程中尽量全面的体现出计划性、组织性、领导力、控制力等管理要素。
领导潜质:其实对于领导潜质,完全可归到管理经验的描述中,之所以将其单独提炼出来,是为了突出“领导力”和“潜质”两方面因素。
“领导力”更多是基于人的,而商学院所寻找和培养的,也是一个个“超级个体”,未来的商界领袖,所以我们需要花更多的时间去塑造基于人的特质,比如你的感召力、影响力以及你对团队起到的关键作用。当然,对于目前的申请者来说,绝大部分是不具备这样的显性能力的,但至少你应该具备这样的潜质,这也是商学院为什么要录取你的原因。
提到“领导潜质”或“管理潜质”,还可以从另外一个角度去理解,之前的专栏文章中有提到,当你的管理层级越高,对具体知识的需求会越来越少,反而对复杂问题分析判断能力的要求会有所提高。当申请者缺乏足够管理经验和领导能力的时候,我们可以从对复杂问题的分析、拆解能力,来进一步体现自己的潜力。
逻辑思维:在面对复杂问题的时候,需要去拆解他,那申请者必须具备较强的逻辑思维能力,或者叫结构化思维能力,这是分析问题时的底层能力。在面试中,当你遇到你认知领域之外的问题时,或者一个较为庞大复杂的问题时,你需要按照一定的逻辑层次去拆解他,才有可能在短暂的面试瞬间抓住考官的耳朵。当然,遇到这种问题时,答案是什么,也许并不重要,考官看的就是你思考问题的逻辑。
另外,在撰写申请材料时,需要注意自己逻辑层次,做到主题鲜明、清晰归类、逻辑递进,不然,你的材料会显得杂乱无章,让考官抓不住你想表达的点。
沟通表达:其实逻辑思维也会影响到申请者的沟通表达。当你遇到一个思维很混乱的人的时候,你会感觉听着很累,因为车轱辘话一大堆,但你就是不知道他想表达什么。在面试考场上,如何避免这样的问题出现呢?可能需要我们日常做一定的训练,台上一分钟,台下十年功嘛。当然,做这样的逻辑思维训练和表达训练,不仅仅是为了应对一场面试,他也会对你的职业进步起到很关键的助力作用。
其实思路清晰只是沟通表达的浅层要求,但是之前的文章中有提到“20%核心”,这就是沟通的核心,先保证别人能听明白,再想更深层次的提升吧。
创新能力:商学院对申请者创新能力或创新意识的要求是越来越高,当然,这里并不是鼓动大家都去创业,也并不是说你做科研工作才能展现优势。其实从广义来讲,只要你所做的贡献,帮助组织打破原有陈旧的模式,进化到一个效率更高或利润更高的状态,这就是创新的行为体现。比如重新设计组织架构,使信息的上传下达更流畅;再比如开拓了新市场,增加盈利点等等。
目标路径:考官会比较在意申请者是否具有清晰的目标,以及在得到目标的过程中,是否有自己的思考。这里的目标既包含求学目标,又包含职业目标。而且也毫不避讳,问题都很直接,比如你为什么考MBA、为什么考我们学校的MBA、你未来3-5年甚至更长时间的职业规划是什么样的。
为什么考MBA,其实在之前有专门一篇文章,汇总MBA能给申请者带来哪些方面的价值。但是,千万注意,尤其申请名校MBA的同学,不能直接照搬!这显然就没有经过思考,或者即便这是思考后的想法,也会让考官“觉得”你没思考。很简单的道理,因为别人也都是这么写、这么说的。怎么办呢,我们一定要结合自身的实际诉求,描述一下你现阶段遇到的实际管理问题或商业问题,然后结合你目标商学院的课程、培养模式,来讲一个自己的故事。
3-5年职业规划,其实好好去想想这个问题,对自己有好处。我们暂且聚焦在MBA申请上,在材料或面试中,这个问题100%会遇到,那你的答案会是什么呢?“我现在是一名会计、3年后我要成为一名合格的财务经理,5年后成为公司财务总监,10年后成为行业专家或创业”,“我现在是销售主管,3年后成为销售总监,5年后创业”。这也许就是你深思熟虑之后想到的答案。当然,这样的答案没错,只不过太容易被淹没,跟前面的问题一样,太容易雷同。其实我们可以尝试让自己站的更高一点,尤其申请名校,如果不能站在行业高度去挖掘行业共性问题,那可能对行业的认知还不够透彻。其实当我们看到行业痛点的时候,从反面讲,这就是机遇。以此作为未来3-5年的方向,可能会更容易脱颖而出。
以上,大体介绍了MBA提前面试的考核形式及考核要素,按照以上几个维度,认真准备,普通的MBA项目应该可以hold住了。申请顶尖商学院的话,这只能称之为一个引子,希望引发申请者更多的思考,还需要配以材料的打磨和面试的训练才可以。
首先我们来了解下MBA提前面试是如何诞生的?
MBA提前面试是上海交大安泰于2009年首次实行的针对管理潜力强但笔试能力相对较差的学生而设置的进入MBA院校深造的的一个绿色通道
首先MBA提前面试的申请流程
一、进入MBA院校招生系统;
二、选择MBA报考项目;
三、浏览申请须知;
四、填写个人信息;
五、回答问题(资历审查中相当重要的一部分);
六、申请ID(推荐人资料、推荐信下载)。
MBA提前面试基本的提交材料有:
①本人有效身份证原件及复印件;
②毕业证书及学位证书原件及复印件;
③提前面试申请表;
④大学期间成绩单原件或档案中成绩单复印件(加盖档案单位公章)等等;
当然还有每个学校另外需要你准备的材料。
MBA提前面试分三部分总分300分,背景资料占分比100分
预审面试
申请资料提交主要是审核查看你填写提交的资料,判定有没有面试资格,如果没有,那么基本就和这个学校无缘了,所以资料要好好写,用心准备(100)
2.个人面试(占分一百分)
个人面试中会有两三个面试官对你进行提问,针对你提交的资料,问一些问题,有可能是针对你的行业,基本问的就是比如,为什么报考我没学校的MBA?读MBA是为了什么?在针对你资料的漏洞进去刁难提问,看你的应对方式,也有可能有压力面试。
个人面试技巧:如果问题很棘手,可以说:这个问题真的很有趣,我需要好好的思考一下。通过这种话来争取思考的时间。
- 我们的背景(你从事过哪些行业?)
- 个性与品质(你认为一个职业经理人应具备什么品质?)
- 心智成熟度(讲讲你最感到光荣的事?)
- 学习的动机(为什么工作了五年还要读研?)
- 压力性测试(如果未能入选,你会怎么办?)
3.小组面试(占100分)
小组面试是给一份案例,面试官不会发言,一个小组6-8人,围绕这份案例让你们去讨论,面试官会根据你们的表现给分,考验的是团队合作,以及你的领导力。最好就是要多参加几次模拟演练,这个非常关键。
无领导小组讨论注意事项:
足够的自信心
态度自然,心态平和,胸襟坦荡
言简意赅,不垄断发言,同时又不能长期保持沉默,使自己处于被动,每次发言都必须内容充实,有条、有理、有据
择机成为小组讨论主导者的机会
良好的风度和团队意识
面试常犯的十种错误:
1、“以我为轴”的夸夸其谈
2、迫不及待地抢话或争辩
3、关键时刻反应木讷
4、好为人师
5、提低级问题
6、目中无人
7、不分对象地乱倒苦水
8、滥用时尚语
9、忽略了个人形象
10、冷酷到底
友情提醒:
商务礼仪:注意着装
端正对面试的态度,将这一次面试看成是一场商业的谈判,目的就是推销自己。
修正自己的简历,并找寻工作背景与MBA项目的结合点,特别是要找出2-3个闪光点。
以闪光点为基础,在自己的经历中选出能够证明和突出这些闪光点的实例/证据。
搜索一下常用的面试问题,并准备好应对方案。
准备一份小讲稿(自我介绍、学习动机等)
首先来介绍一下什么是提前面试——
提前面试,顾名思义就是在考生参加笔试联考前,先提前参加院校组织的面试。时间一般是从历年的4、5月份开始,到11月份截止,在 12 月份后笔试,具体面试时间视各院校招生政策而定。此流程被称为提前面试或提前批。
提前面试相对于正常批次来说,有很多优势比如:招生名额相对更多、院校选择更多、整体备考时间较短、所需笔试成绩较低。
接下来介绍一下提前面试考察的内容和重点部分——
面试内容因院校、报考方向而有所不同,但总体上包含以下几种:个人综合素质面试、英文面试、无领导小组讨论、政治笔试、英语听力笔试、上机测试等。考察重点主要分为以下两方面:
1. 硬件条件
一方面是考察教育背景,比如最高学历、毕业院校及专业、在校成绩等,
一方面是工作经历,比如工作年限、工作职责、重要成绩等判断对于行业的熟悉程度
2.软实力背景
一方面是考生的职业规划,包括未来职业规划和对自我的认知等。
一方面是管理素养,主要以背景问答、案例分析、小组面试等形式。
3.思维逻辑和机智应对的能力
主要是判断回答是否具有逻辑性,考虑是否周全,是否能抓住问题的重点并准确完整地进行表达。甚至有的院校还会在面试过程中设置压力面试环节,更加直接地考察应对突发情况的反应能力。
最后总结一下,提前面试需要注意的事项——
面试过程中要注意回答问题的深度,不要停留在问题表面,要能深入挖掘并展现出与MBA相关的能力和素质。
保持自信、坦诚、适度谦逊的态度,要对自己过往的经验、能力和成就保持信心,不要以对抗和征服的姿态去面对考官,也不要过分夸大读MBA对自己的影响,一味迎合面试官,呈现与材料完全不同的内容。
参加面试时要保持着装整洁、仪态端庄。记得留给面试官一个好的印象,至少不要拉低分数。
以上,就是MBA提前面试中需要了解的比较重要的部分,希望能给到你一些帮助,如果还有任何不明白的问题,可以随时咨询,我会尽我所能解答。
什么是提前面试?
MBA提前面试也叫提前批面试、预面试,简称提面,是指MBA考生需要在全国联考笔试之前参加的各招生院校组织的面试。MBA提前面试是商学院招收MBA学员的重要考试流程之一,在联考笔试之前,先来学校面试,面试合格后可以成为院校的预备生源,待全国统一的笔试,就是管理类联考分数达标后,可以获得录取资格。
并不是所有的院校都有提前面试的环节,现在中国大陆开设提前面试考试制度的著名商学院,目前有54所院校。北京地区有19所,上海地区12所,广东地区7所,其他地区加起来16所。每年具体MBA院校的提前面试要求不同,但一般每所院校按不同批次,不同地区,分别进行面试,所以时间散布在4月到11月这几个月中。考生需要关注院校提前面试申请时间,地点,和具体面试要求。
提前面试的流程
1、选择目标院校
一般来说,参加提面的考生最好选择2-3所MBA院校,分散报考压力。其中1所是申请者最想去、最有希望考上的院校,另1-2所则作为保底院校。具体情况可以根据自己未来的职业规划、发展方向、评估自身条件来进行合理选择。尽量不要选自己胜算渺茫的院校,否则等着你的只能是二战、三战。
2、了解院校提面信息
各大MBA院校每年的提面政策都会有些许变化,申请人必须对目标院校的招生简章、政策变化、各批次的材料申请截止时间、提面的流程等信息有广泛地了解。这样就方便申请者错开不同院校、不同批次、合理安排好自己的申请时间。
3、了解院校MBA项目
“为什么选择我校的MBA项目?”、“你对我校MBA项目有何了解?、“你认为就读我校的MBA对你未来有何帮助?”在院校的申请材料或面试中,这些是最基础也是最常见的问题。因此,申请人必须对目标院校的MBA项目进行全面了解,尤其是自己想要报考的方向。。
4、剖析自身背景实力
MBA院校对申请人的教育背景、工作背景、所获荣誉等综合实力非常看重。因此,在书写申请材料前,申请人要对自身履历进行一个全面地总结梳理。教育背景和工作背景和工作经历都需要罗列清楚。除此之外,考生的一些特殊经历、含金量高的证书也是加分项。这些都有助于考生为面试官留下深刻的印象。
5、寻找合适的推荐人
申请人通常需要找到1-2位推荐人写推荐信。首先,推荐人与申请人要有一定的社会联系,且对申请人有比较深入地了解。其次,推荐人最好能有一定公信力,如教授、领导等。
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