基于标准化与信息化建设的地质资料资源共建共享——以中石化为例
孙沁 赵传玉
(中国石油化工股份有限公司石油勘探开发研究院)
摘要 随着信息技术的发展，科研生产人员对地质资料的网络化利用需求越来越高，需要我们加快地质资料资源建设。为了提升资源建设效率，实现事半功倍的效果，笔者提出基于标准化与信息化建设的地质资料共建共享，旨在依托标准化与信息化手段，通过共同建设，实现最大限度的资源共享利用。
关键词 地质资料 标准化 信息化 资源建设 共享利用
随着信息技术的发展，科研生产人员对地质资料利用需求不断加大，对利用的网络化、集成性要求越来越高。要求我们加快地质资料资源建设，加大共享利用服务，以满足日益增长、不断变化的利用需求。总结中石化地质资料资源建设经验，要最大限度实现高效共享，必须以标准化与信息化建设为依托，通过共同建设实现。即必须基于标准化与信息化建设实现地质资料资源共建共享。
1 地质资料资源共建共享的意义
基于标准化与信息化建设的地质资料资源共建共享的意义在于可以实现降本增效、打破信息孤岛、丰富利用手段。
1.1 统一规划分级落实，实现降本增效
地质资料资源建设是一项复杂、系统的工作，需要大量的人力、物力、智力投入。各单位各自为政的状态，势必导致重复的信息化建设方案调研与设计，提高资源建设成本。
通过共建共享，由总部牵头订立规范，各二级单位参照执行。避免重复调研和论证各项浪费，降低资源建设成本。同时，由各单位通力合作、共同建设，可以加快地质资料资源建设进程，实现事半功倍，提高资源建设效率。
1.2 打破信息孤岛，实现资源共享
由于各单位地质资料管理特点、管理方式各不相同，若独立进行资源建设容易造成数据结构各异、难以共享的信息孤岛局面，违背地质资料管理工作的本质意义。
通过地质资料资源共建共享，可以在单位内部统一地质资料的管理要求与编目著录要求，从而统一数据结构，消除各单位间地质资料数据共享的技术障碍，实现总部地质资料中心对各分公司地质资料管理与利用服务工作的实时掌控和目录、全文数据的全面汇总，加大地质资料的共享利用程度，打破地质资料信息孤岛。
1.3 有效利用资源，丰富利用服务手段
传统管理条件下，用户只能到馆查询、借阅地质资料，手续烦琐、效率低下。不同单位间的资料利用，更是受到时间、空间、技术等限制，难以实现。
通过地质资料资源共建共享，一方面，可以实现地质资料目录数据乃至全文数据的网络检索、在线浏览和下载利用，跨越时间、空间限制，优化用户利用体验；另一方面，丰富的数据资源是今后开展数据挖掘、热点推送等工作的基础，能够支持利用服务手段的不断丰富和优化。
2 地质资料资源共建共享的主要措施
地质资料共建共享主要依托的手段是“地质资料管理标准化与信息化建设”，根本途径是“共建”，最终目的是“共享”。主要措施包含三方面内容：一是通过标准化建设，统一管理依据；二是通过信息化建设，统一管理工具；三是通过资源建设，形成目录与全文数据库，并及时汇总发布、提供利用。
2.1 地质资料管理标准化建设
地质资料管理标准化建设是指通过对地质资料管理流程与经验的总结，梳理出各个环节应该具备的标准，形成标准体系。进而在充分的总结、分析、讨论、验证的基础上，针对相关难点和问题，设立共同使用和重复使用的条款，完善标准内容。通过统一管理依据，确保建成的数据资源规范一致、可共享交换。
2.1.1 标准体系的层次设计
要确保层次清晰，指导性强。一般根据标准制度的约定和效力范围，分为工作规章、管理制度和业务规范三级制度。工作规章，从全局层面进行规定。它是地质资料管理工作中需要遵循的基本的、规定性的要求，是从宏观、全局层面对地质资料管理相关问题进行部署和规定，是全员所必须遵守的准则。管理制度，从人员管理角度进行规定。明确地质资料工作者的行为准则和责任，结合考核、奖惩，更好地规范地质资料工作者的行为。业务规范，从业务管理角度进行规定。明确地质资料管理过程中各具体业务环节的规范性要求，带有一定的操作指南作用。
2.1.2 标准体系的内容建设
确保覆盖全面，可行性强。应围绕地质资料管理与利用服务的各项工作环节，梳理工作流程，总结当前问题，分析地质资料管理各环节需建立的标准和制度，最终形成完备的地质资料管理制度体系，确保每步工作有据可依。笔者认为，在标准体系建设和完善过程中，应重点考虑建设以下几方面的标准，具体如表1所示。
表1 地质资料管理标准体系重点建设内容
中石化地质资料中心围绕地质资料管理与利用服务的各项工作环节，梳理工作流程，总结当前问题，确定了地质资料管理各环节需建立的标准和制度，形成了中石化地质资料管理体系。该体系共包括16项标准、30项制度，在内容上覆盖地质资料管理“收、编、管、用”四大主要业务环节；层次上，从原则类、实施类和执行类3个方面规定，层次分明，效用清晰。
2.2 地质资料管理信息化建设
地质资料管理信息化建设主要是指通过对地质资料管理系统的建设与完善为各单位提供可操作性强、统一适用的管理工具。从而确保资源建设成果数据结构一致，能够实现轻松的汇总交换和共享利用。地质资料管理系统在功能设计上，要全面覆盖地质资料收、编、管、用各个流程，支持地质资料管理工作全程信息化。
2.2.1 地质资料接收模块
一方面，要求能够实现地质资料目录和全文汇总，保证上级管理部门能够通过网络对二级单位数据进行实时汇总，从而实现地质资料资源共建。另一方面，要求能够实现对二级单位地质资料数据资源的统一、实时发布，以提供利用，从而实现共建资源的高效共享。
2.2.2 地质资料编目模块
需要具备完善的著录模块。一方面，著录项设计遵循统一的元数据标准；另一方面，设定适用性强的必备项目。从而确保数据轻松交换和共享。
2.2.3 地质资料保管模块
既要具备完善的统计功能，满足不同的统计需求；又要实现对软件报表、卡片的定制标准根据各自馆藏情况、管理工作特点，打印报表和标签，提高系统的易用性，支持地质资料业务管理工作的开展。
2.2.4 地质资料利用模块
首先，系统需提供多种检索途径，通过导航树功能，实现资料的分类、汇总呈现，满足族群检索需求；通过支持多关键字检索、二次检索和组合检索功能，确保系统的查全率和查准率。其次，系统应具备灵活的借阅管理功能。实现从用户注册、权限审批、资料查询、资料借阅到资料归还的全过程系统化管理，减少手工登记程序，提高借阅管理工作效率。最后，系统应通过权限管理、数字水印、防扩散控制等手段，确保授权用户可以通过地质资料管理系统，远程查询、浏览、下载所需地质资料，而不造成资料的恶意扩散，全面保障地质资料信息安全。
2.3 地质资料资源建设及开放利用
地质资料资源建设分为目录数据库建设和全文数据库建设两个阶段。为了更好地满足利用需求，在数据库建设过程中应边建设、边开放利用，让科研生产人员第一时间享受到地质资料资源建设的成果。
2.3.1 目录数据库建设
目录数据库建设是资源建设的初级阶段，通过建立和公布目录数据资源，实现馆藏资料目录的在线检索，方便科研人员了解馆藏地质资料情况。
地质资料目录数据库建设一般伴随着资料清理、鉴定工作，边清理、边建库。建库的过程中，一方面要严格遵守标准化建设中形成的地质资料管理办法、地质资料著录规则等；另一方面，要统一使用信息化建设所形成的管理系统。从而确保各家目录数据库规范、统一。在清理工作结束后，还要确保对新增资料的实时入库，保障地质资料目录数据库实时更新。
2.3.2 全文数据库建设
全文数据库建设是资源建设的高级阶段，能够实现资料的全文浏览和下载使用，方便科研人员远程浏览和使用资料。
全文数据库建设包括老资料扫描加工和新资料实时入库两方面。老资料扫描加工方面，主要是通过扫描加工、OCR识别，实现电子文件与目录数据库的批量挂接。进行老资料全文数据库的回溯建设，应坚持抢救性原则和效用性原则。优先进行载体老化、急需抢救的资料以及利用需求较大的资料的扫描和加工。确保濒危资源得到保护、热门资源及时发布。新资料实时入库方面，要求在新资料接收过程中注重电子文件的收集，并且在著录过程中及时上传电子文件。
2.3.3 数据资源开放利用
为了确保地质资料利用效率，应实行建成一批，开放一批，实时提供利用。在各二级单位的目录与全文数据建设过程中，经总部管理机构检查无误后，及时汇总，并通过地质资料管理系统进行统一发布。随后，根据借阅管理办法和权限管理方案，赋予各单位用户相应的查询检索、全文浏览和下载使用权限。
中石化的地质资料资源共建共享工作，即是遵循先目录数据后全文数据建设，边建设边提供利用的办法。第一阶段借助于原始和实物地质资料专项清理工作的契机，遵循相关管理规定，使用统一的地质资料管理软件，边清理、边鉴定、边建库，形成各家馆藏资料目录数据库。随后，由中石化地质资料中心对各单位的目录数据进行汇总，形成中石化层面的地质资料目录数据库，及时提供给中石化员工查询使用。第二阶段，则指导和支持有条件的单位，逐步开展地质资料全文数据库建设。同样也是，边建设、边汇总、边提供利用。
3 地质资料资源共建共享的保障条件
3.1 要充分发挥地质资料管理工作者的主动性
在标准体系与管理系统的设计和完善上，要充分发挥地质资料管理工作者的主动性。标准体系的建设必须充分利用地质资料管理工作者的经验和智慧，通过业务骨干的头脑风暴等形式，深入探讨工作中的困难和问题，进一步总结出可行的、适用性强的解决办法，并落实到相应的标准制度中。管理系统的设计虽然是由信息部门或者第三方开发而成的。但具体的功能设计、数据库和元数据标准需要地质资料管理工作者提出，以确保系统能够满足地质资料管理需求，能够为地质资料资源建设服务。因此，地质资料管理工作者应不断提升对工作的思考总结力度和能力，做到找得出问题、提得出需求、做得了监督，能够主动推动各项工作进展。
3.2 要坚持统一部署、分级分步施行
地质资料资源共建共享要实现各单位遵循统一的管理规定、数据格式要求，完成本单位的地质资料资源建设。而后进行统一汇总、发布，实现资源共享利用。因此需要进行统一部署，共同执行。
首先，需要总部管理机构作出可行性、指导性强的统一部署决定。依托于管理和业务指导工作，向下推行。确保从总部到二级单位地质资料资源建设工作方法一致、目标一致。其次，各二级单位参照标准制度要求，运用统一的软件系统进行地质资料资源建设。确保数据资源可交换、可共享。最后，在各单位资源建设取得一定积累之后，由总部管理机构进行统一汇总和发布。确保各二级单位利用者经合理授权后，可以便捷地检索、浏览和下载其他单位的地质资料数据资源。
3.3 要加强全方位的培训和宣贯
为了保证标准体系的执行力度、管理系统的规范使用，也为了让科研生产人员能够了解地质资料数字资源的使用方式，必须加强全方位的培训和宣贯。笔者建议分层次、分批次进行。以中石化为例，分为业务培训和用户培训。
业务培训的第一层次，是对各分公司业务骨干的集中培训。中石化每年利用地质资料技术培训会的契机，向各油田分公司地质资料管理相关领导及业务骨干，集中宣贯标准要求、培训系统功能，使之能更好地监督、指导本单位地质资料资源建设工作。业务培训的第二层次，是对基层地质资料管理者的培训。主要是鼓励各油田分公司自行开展。通过培训，确保地质资料资源建设直接操作者熟悉标准制度、软件使用，并在工作中严格遵守和使用，提高资源建设质量和效率。
用户使用培训上，每年对科研生产人员进行资料借阅流程，资源检索、浏览和下载方式的培训。确保我们共同建设和汇总发布的数据资源，能够为科研人员所理解和使用。
3.4 要形成常态化工作模式
随着地质工作的不断开展，新的地质资料不断产生，决定了地质资料资源共建共享工作不是一蹴而就的，更不是一劳永逸的。因此需要形成常态化工作模式，实现各单位新增资料数据资源的实时建设和共享利用。
3.5 要简化和丰富开放利用手段
地质资料资源共建共享的目的在于使用超越时间、空间限制，使用更加方便、快捷。要实现这一点，必须从标准制度上规范利用要求、从系统设置上确保利用的便捷性。首先，通过统一借阅利用要求和系统权限管理，确保地质资料借阅利用过程中的信息安全。其次，简化查询、检索界面，丰富检索入口，确保查全率和查准率；同时确保授权用户的一键浏览和下载，简化利用手段，实现资源轻松共享。
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