学校管理控制程序涉有哪三个基本步骤? 求个学校电脑课逃避控制程序监视手法啊

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(1)确定标准。所谓标准是衡量事物的准则,是对事物优良程度的要求,是事物质变过程中量的规定性。对于学校管理控制活动来说,标准是学校管理控制的基础,没有标准,衡量成效和纠正偏差则毫无意义。从根本上讲,标准来自于学校管理系统的目标;但不等于学校目标,标准依据学校计划,但不同于学校计划。这是因为,作为学校管理控制工作,既不可能也没有必要对整个计划和活动的细枝末节都来确定标准,而是找出主要关键点,只要抓住关键点,那么管理活动的整体状况就可以得到控制,最重要的关键点就是学校管理系统的目标。标准,可能是原计划中已明确规定的,也可能是原计划的细分化。常用的标准有四种:

时间标准,反映工作时间进度,如完成工作任务的日期。

成本标准,反映工作中所支出的费用,如教育成本、管理费用等。

数量标准,从量的方面反映工作应达到的水平,如适龄儿童入学率、工作量要求等。

质量标准,反映工作的水平和质量要求,如学生合格率、优秀率等。确定标准时,一要具有可行性,即标准能够被人们接受,并通过一定努力有实现的可能;二要具有简明性,便于人们理解和运用;三要具有参与性,让教职工参与标准的制定,有利于调动他们的积极性和创造性。

(2)衡量成效。从学校管理控制过程看,衡量学校管理活动和预定目标的偏差,实际上就是获取、处理、解释学校管理信息,以便决定如何采取纠偏措施的过程。事实上,如何衡量管理活动成效的问题,在确定标准时就已经部分地得到解决,剩下的主要问题是如何及时地收集有效的、可靠的信息,并将其传递到对某项工作负责而且有权采取纠正措施的管理者手中,在这个过程中,应注意以下三点:

信息的及时性。信息的及时性是保证适时地发现和解决问题的基础,过时或迟到信息,对实际控制意义不大或毫无意义,会使可能弥补的损失由于得不到及时的纠正而变为既成事实。因此,学校管理者要利用各种情报资料、抽样调查、会议询问、访问观察等形式,发现早期苗头,并在此基础上做认真的思考,以便防患于未然。

信息的可靠性。信息的可靠性与其准确度有关。信息不可靠,带有较大的误差就会导致纠正措施的失准。信息的可靠性与信息的全面性成正比,收集的信息越全面、越完整,信息的可靠性就较高。因此,学校管理者要善于从各种各样的信息中,选出与问题有关的可靠信息。

信息的有效性。信息的有效性是指测量反映被测事物的程度,是判断信息价值的一个更深刻的指标。一般来说,对事物效应的测量和对事物本身的测量既有联系又有区别,两者有时一致,有时并不一致。在大多数情况下,从某一事物效应的变化来推测事物本身的变化并不完全准确。教育测量大多数是间接测量,同测量的多种主客观因素有关。因此,学校管理者在处理所获取的有关学校管理信息时,要特别重视并善于进行有效性分析。

(3)纠正偏差。在衡量成效之后,如果没有偏差发生或者偏差在规定的“容限”之内,则该控制过程只需前两个步骤就算基本完成。但是,对于学校管理者来说,要想取得理想的管理效果,就不可能忽视采取相应的纠偏措施,否则将前功尽弃,致使目标的制定、方案的实施、各种努力都因偏差和失误得不到纠正而成为泡影,给学校教育和管理工作带来不可弥补的损失。



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