根据记账凭证登记总账的方法?

  总分类账是指按照总分类科目设定,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。下面我就为大家解开根据记账凭证登记账簿的方法,希望能帮到你。

  总分类账的登记依据可以直接是记账凭证,也可以是科目汇总表,这二种操作模式在实务中均是存在的,而且用科目汇总表登记总账是一般企业运用比较多的,而直接用记账凭证去登记总账一般是小企业,业务少的企业才用。
  登记总账的概念
  总分类账是指按照总分类科目设定,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。

  简称总账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设定总分类账。

  总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。

  总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。

  总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程式。
  总账的建账原则
  ***l***总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

  ***2***依据企业账务处理程式的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式***日记总账***、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程式的需要自行选择总账的格式。

  ***3***总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机列印的总账必须连续编号,经稽核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
  总账的辅助管理
  1、个人借款管理

  · 主要进行个人借款、还款管理工作,及时地控制个人借款,完成清欠工作。

  · 提供个人借款明细账, 催款单,余额表,账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。

  2、部门核算

  · 主要为了考核部门费用收支的发生情况,及时的反映控制部门费用的支出,对各部门的收支情况加以比较便于进行部门考核。

  · 提供各级部门总账、明细账的查询,并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

  3、专案管理

  · 用于生产成本、在建工程等业务的核算,以专案为中心为使用者提供各专案的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及专案计划执行报告等,也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队,合同,订单等等。

  · 提供专案总账、明细账及专案统计表的查询。

  4、应收应付管理

  · 主要进行客户和供应商往来款项的发生,清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。

  提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。

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