如何与客户通过邮件建立联系 如何有效的给客户发邮件

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  及时的回复能反应个人或者公司的工作效率及对客户的重视程度,表明在工作中出现问题会及时处理和解决,给客户留下好的印象。如果因为某种原些未能及时回复,建议说明原因,并告知客户预计回复的时间,在能掌控的范围内给客户时间限度。回复技巧:查询客户时差,尽量选择在客人上班的时间来回复,以便邮件是客户所收邮件的第一封的位置。
  3、在跟进中分析客户意图适时调整。在沟通过程中,猜测并分析客户不下单的真正原因和顾虑,调整跟进过程中沟通的内容,有针对性的进行沟通。
  有时你发了一份报价后,客户再也没有反映了。而这个时候,你就要发邮件给客户,探明原因。如果是价格上的问题,你们再就价格进一步讨论。如果是其它方面的原因,则需要你灵活地调整。
  4、打造亲切,负责任,乐于帮助客户解决问题的形象。
  可以在邮件中选择一些问候语等词汇来拉近与客户的距离,使客户加深对我们的印象。如:邮件开头可以用Thanks for your reply等的表示感谢或How are you?等问候语,以表示礼貌和对客户的关心及重视。在邮件结尾可以写希望能和客户建立长期稳定的合作关系等。如果客户询盘问到的产品是我们不提供的,在不与我司产品冲突的情况下,我们可以帮客户上网搜索一些中国的供应商提供给客户,表现出我们乐于为客户提供帮助,当有我们的产品需求时,也会向我们询价。
  5、持之以恒,有耐心,有恒心
  在跟进过程中,从不同角度,变换不同话题与客户保持沟通,沟通的过程,也是宣传产品,增加产品知名度的过程,使客户能够了解KBB品牌。在沟通过程中需要掌握沟通的频率,建议一个月一次或三周一次,不宜频率过高,以避免使客人反感。

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