试述谈判开局阶段的策略。

试述谈判开局阶段的策略。
查看答案解析 【正确答案】 开局阶段的策略主要包括:
(一)创造良好的谈判气氛。
为了创造一个良好的、合作的气氛,谈判人员应当注意以下几点:
(1)谈判前,谈判人员应安静下来再一次设想谈判对手的情况,设想谈判对手是什么样的人。
(2)谈判人员应该径直步入会场,以开诚布公、友好的态度出现在对方面前。
(3)谈判人员在服饰仪表上,要塑造符合自己身份的形象。
(4)在开场阶段,谈判人员最好站立说话,小组成员不必围成一个圆圈,而最好是自然地把谈判双方分成若干小组,每组都有各方的一两名成员。
(5)行为和说话都要轻松自如,不要慌慌张张。
(6)注意手势和触碰行为。
(二)交换意见。
在开局阶段,谈判人员切忌离题太远,应尽量将话题集中于谈判的目标、计划、进度和人员四个方面。
(1)谈判目标。谈判目标因各方出发点不同而有不同类型。
(2)谈判计划。谈判计划是指议程安排,其内容包括议题和双方人员必须遵循的规矩。
(3)谈判进度。这里的进度是指会谈的速度或是会谈前预计的洽谈速度。
(4)谈判人员。谈判人员是指每个谈判小组的成员情况,包括姓名、职务以及谈判中的地位与作用。
(三)开场陈述。
(1)在报价和磋商之前,为了摸清对方的原则和态度,可作开场陈述和倡议。
(2)陈述的内容通常包括:己方对问题的理解;己方的利益;哪些方面对己方来讲是至关重要的;己方可向对方作出的让步和商谈事项;己方可以采取何种方式为双方共同获得利益做出贡献;己方的原则等。
(3)陈述的时间双方应尽量平分秋色,切忌出现独霸会场的局面。
(4)结束语需特别斟酌,其要求是应表明己方陈述只是为了使对方明白己方的意图,而不是向对方挑战或强加给对方接受。
(5)对于对方的陈述,己方一是倾听,听的时候要思想集中,不要把精力花在寻找对策上;二是要明晓对方陈述的内容,如果有疑问,可以向对方提问;三是归纳,要善于思考理解对方的关键问题。
(四)开局阶段应考虑的因素。
(1)考虑谈判双方之间的关系。
谈判双方之间的关系,主要有以下几种情况:
①如果双方在过去有过业务往来,且关系很好,那么这种友好的关系应作为双方谈判的基础。
②如果双方有过业务往来,但关系一般,那么开局的目标是要争取创造一个比较友好、和谐的气氛。
③如果双方过去有过一定的业务在来,但己方对对方的印象不好,那么开局阶段的谈判气氛应是严肃、凝重的。
④如果过去双方从来没有业务往来,应努力创造一种真诚、友好的气氛,以淡化和消除双方的陌生感以及由此带来的戒备,为后面的实质性谈判奠定良好的基础。
(2)考虑双方的实力。
就双方的实力而言,有以下三种情况:
①双方谈判实力相当,为了防止一开始就强化对手的戒备心理或激起对方的对立情绪,以致影响到实质性谈判,在开局阶段,仍然要力求创造一种友好、轻松、和谐的气氛。
②如果己方谈判实力明显强于对方,为了使对方能够清醒地意识到这一点,并且在谈判中不抱过高的期望值,从而产生威慑作用,同时,又不至于将对方吓跑,在开局阶段,在语言和姿态上,既要表现得礼貌友好,又要充分显示出己方的自信和气势。
③如果己方谈判实力弱于对方,为了不使对方在气势上占上风,从而影响后面的实质性谈判,应在开局阶段的语言和姿态上,一方面要表示出友好和积极合作的意愿;另一方面也要充满自信,使对方不能轻视我们。
【答案解析】 参见教材P129。     

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