《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用 我想学习word，excel，等办公软件
\u600e\u4e48\u4e0b\u8f7dEXcel\u548cWOrd\u529e\u516c\u8f6f\u4ef61\u3001EXcel\u548cWOrd\u529e\u516c\u8f6f\u4ef6\u5c5e\u4e8eoffice\u8f6f\u4ef6\u91cc\u7684\u5185\u5bb9\uff0c\u89e3\u538b\u7f29Microsoft Office 2010\u5b89\u88c5\u5305\u3002\u6253\u5f00\u89e3\u538b\u7f29\u7684Office2010\u5b89\u88c5\u5305\u6587\u4ef6\u5939\uff0c\u7136\u540e\u53cc\u51fb\u201c\u5b89\u88c5\u201d\u4ee5\u5f00\u59cb\u5b89\u88c5\u3002
2\u3001\u9009\u62e9[\u6211\u63a5\u53d7\u672c\u534f\u8bae\u7684\u6761\u6b3e]\uff0c\u7136\u540e\u5355\u51fb[\u7ee7\u7eed]\u3002
3\u3001\u9009\u62e9[\u81ea\u5b9a\u4e49]\u8fdb\u884c\u5b89\u88c5\u3002
4\u3001\u5728\u5b89\u88c5\u9009\u9879\u4e2d\uff0c\u60a8\u53ef\u4ee5\u5220\u9664\u4e00\u4e9b\u4e0d\u60f3\u5b89\u88c5\u7684\u529f\u80fd\u3002
5\u3001\u5728[\u5b89\u88c5\u4f4d\u7f6e]\u4e2d\uff0c\u5c06\u5b89\u88c5\u76ee\u5f55\u66f4\u6539\u4e3aC\u9a71\u52a8\u5668\u4ee5\u5916\u7684\u5176\u4ed6\u78c1\u76d8\u3002\u5efa\u8bae\u5b89\u88c5\u4f4d\u7f6e[D\uff1a\ Program Files \ Microsoft Office]\uff0c\u7136\u540e\u5355\u51fb[\u7acb\u5373\u5b89\u88c5]\u3002
6\u3001\u8df3\u51fa\u7684\u9875\u9762\u663e\u793a\u7b49\u5f85\u5b89\u88c5\u4e2d\u3002
7\u3001\u5b89\u88c5\u5b8c\u6210\u540e\uff0c\u5355\u51fb[\u5173\u95ed]\u6309\u94ae\u3002
8\u3001\u5f53\u63d0\u793a\u91cd\u65b0\u542f\u52a8\u7cfb\u7edf\u65f6\uff0c\u5355\u51fb[\u662f]\uff0c\u60a8\u53ef\u4ee5\u5728\u91cd\u65b0\u542f\u52a8\u540e\u4f7f\u7528\u5b83\u3002
\u5b66\u4e60word\u3001excel\u7b49\u529e\u516c\u8f6f\u4ef6\uff0c\u9700\u8981\u5728\u7535\u8111\u4e0a\u5b89\u88c5\u8f6f\u4ef6\u3002
\u8d2d\u4e70\u76f8\u5173\u7684\u6559\u5b66\u4e66\u7c4d\uff0c\u4ee5\u4fbf\u521d\u6b65\u5b66\u4e60\u638c\u63e1\u8f6f\u4ef6\u6280\u5de7\u3002
\u591a\u7ec3\u4e60\uff0c\u5b9e\u8df5\u624d\u662f\u719f\u7ec3\u638c\u63e1\u8f6f\u4ef6\u529f\u80fd\u6280\u5de7\u7684\u5173\u952e\uff0c\u770b10\u6b21\u4e66\uff0c\u4e0d\u4e00\u5b9a\u6bd4\u4e00\u6b21\u5b9e\u9645\u64cd\u4f5c\u6709\u6548\u3002
\u78b0\u5230\u4e00\u4e9b\u96be\u70b9\u95ee\u9898\uff0c\u591a\u767e\u5ea6\uff0c\u591a\u95ee\uff0c\u518d\u5b9e\u8df5\uff0c\u78b0\u5230\u4e00\u4e9b\u4e0d\u5e38\u7528\u8bbe\u7f6e\u6bd4\u8f83\u590d\u6742\uff0c\u4fdd\u7559\u8303\u672c\u548c\u8bbe\u7f6e\u6559\u7a0b\uff0c\u8bbe\u7f6e\u8fc7\u7684\u770b\u5230\u8303\u672c\u53c8\u80fd\u591f\u518d\u6b21\u8bbe\u7f6e\u4e86\u3002
一、既想分类汇总，又想分类打印
解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。
①选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。（使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！）
②执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。
③将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。
④分类汇总完成（下图是是“综合办公”类的打印预览结果）。
二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况
解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。
①任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。
②分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。（此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。）
③以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。
三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，随时查看各类数据统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）
解决方案：利用Excel的函数来实现。
①切换到Sheet2工作表中，仿照下图的样式，制作好一个统计表格。
②分别选中B3、C3、D3单元格，输入公
式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。
③同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。
④选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。
确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前。
绛旓細渚嬪鐐瑰嚮鏁板瓧鈥2鈥濓紝灏变細鏀剁缉鎵鏈夊師濮嬫暟鎹紝鍙樉绀烘眹鎬荤粨鏋滐紱鐐瑰嚮鏁板瓧鈥1鈥濆氨鍙細鏄剧ず鈥滄昏鈥濈粨鏋溿4銆佸鏋滄兂鐢澶氱瑙勫垯姹囨伙紝灏遍噸澶嶄笂杩版楠2锛屽湪鍒嗙被姹囨璁剧疆绐楀彛涓笉鍕鹃夆滄浛鎹㈠綋鍓嶅垎绫绘眹鎬烩濆嵆鍙傚鏋滀笉鎯宠鍒嗙被姹囨讳簡锛屽氨鐐瑰嚮鈥滄暟鎹濃斺斺滃垎绫绘眹鎬烩濃鍏ㄩ儴鍒犻櫎鈥濄
绛旓細杩欓噷鏈Excel浠庡熀纭鍏ラ棬鍒扮簿閫氱殑鍚勭鏁欑▼璇剧▼锛岄潪甯搁傚悎鎯宠嚜瀛︾殑灏忎紮浼村摝銆侲xcel琛ㄦ牸姹囨诲姛鑳界殑浣跨敤鏁欑▼锛氶鍏堥変腑闇瑕鍒嗙被姹囨鐨勫垪锛氶夋嫨鑿滃崟鐨勨滄暟鎹濓紝鍗曞嚮鍗囧簭鎺掑簭銆備箣鍚庡氨閫夋嫨鑿滃崟鐨勨滄暟鎹濓紝鍗曞嚮鈥滃垎绫绘眹鎬烩濄傚湪鍒嗙被姹囨诲璇濇閫夋嫨鐩稿簲鐨勯」锛氬垎绫诲瓧娈甸夋嫨瑕佸垎绫绘眹鎬荤殑鍒楀悕锛岃繖閲岄夋嫨鈥滅彮绾р濓紱閫夊畾姹囨...
绛旓細鍒嗙被姹囨鐨勬剰鎬濇槸瀵规墍鏈夎祫鏂欏垎绫昏繘琛屾眹鎬汇傛垜浠棩甯稿伐浣滀腑缁忓父鎺ヨЕ鍒Excel浜岀淮鏁版嵁琛ㄦ牸锛屾垜浠粡甯搁渶瑕侀氳繃闇瑕佹牴鎹〃涓煇鍒楁暟鎹瓧娈(濡傗滃伐绋嬬被鍨嬧)瀵规暟鎹繘琛屽垎绫绘眹鎬汇傝櫧鐒垛滆〃鈥濇湁寰堝浼樺娍锛屼絾瀹冨苟涓嶈兘甯垜浠В鍐虫墍鏈夌殑闂鎴栦换鍔★紝鍦浣跨敤鈥滆〃鈥濇椂锛屾垜浠彲浠ュ湪鈥滄眹鎬昏鈥濅娇鐢ㄦ暟鎹眹鎬讳笌缁熻鐨勫姛鐢紝鍦...
绛旓細Excel 涓粡甯搁渶瑕浣跨敤鍒板垎绫绘眹鎬伙紝鍒嗙被姹囨荤殑鐢ㄦ硶鍏蜂綋璇ュ浣曚娇鐢ㄥ憿?鎺ヤ笅鏉ユ槸鎴戜负澶у甯︽潵鐨excel涓垎绫绘眹鎬鍔熻兘鐢ㄦ硶锛屼緵澶у鍙傝冦俥xcel涓垎绫绘眹鎬诲姛鑳界敤娉曪細鍒嗙被姹囨绘楠1锛氶変腑闇瑕佸垎绫绘眹鎬荤殑鍒楋細閫夋嫨鑿滃崟鐨“鏁版嵁”锛屽崟鍑诲崌搴忔帓搴忋傚垎绫绘眹鎬绘楠2锛氬垎绫绘眹鎬伙細閫夋嫨鑿滃崟鐨“鏁版嵁”锛...
绛旓細涓夈佸湪鏁版嵁鍔熻兘鍖虹殑鍙宠竟锛岀偣鍑鍒嗙被姹囨閫夐」锛屽垎绫绘眹鎬昏兘甯姪鎴戜滑闃熸暟鎹繘琛屽垎绫荤劧鍚庢眹鎬伙紝閫傜敤浜庡鐞嗕竴浜涚箒鏉傜殑鏁版嵁锛屽皢琛ㄦ牸鏁版嵁杩涜鏁寸悊銆傚洓銆侀夋嫨闇瑕佸垎绫绘眹鎬绘暟鎹紝涓嶇劧Excel涓鐨勫垎绫绘眹鎬绘病娉曡繍琛屻傜偣鍑婚渶瑕佹眹鎬诲尯鍩熴傚鏋滄槸鍏ㄩ儴閮介渶瑕佺殑璇浣跨敤蹇嵎閿瓹TRL+A鏄緢渚挎嵎鐨勬柟寮忋傜劧鍚庡湪鐐瑰嚮鍒嗙被姹囨婚夐」锛岃繘鍏ュ垎绫...
绛旓細棣栧厛瑕佺‘瀹氬垎绫荤殑瀛楁銆佹眹鎬绘柟寮忎互鍙婃眹鎬婚」銆傛瘮濡傚浘2涓垎绫诲瓧娈垫槸鍝佸悕-瑙勬牸锛屾眹鎬绘柟寮忔槸姹傚拰锛屾眹鎬婚」鏄暟閲忋備互缁欏浘1鍋鍒嗙被姹囨涓轰緥锛屼互涓嬫槸鍒嗙被姹囨昏繃绋嬶細1.鎸変綇Shift閿紝渚濇鐐瑰嚮A2鍗曞厓鏍笺丏18鍗曞厓鏍硷紝鐐瑰嚮绛涢夛紝鐒跺悗鐐瑰嚮C2鍗曞厓鏍煎彸涓嬭鐨勫浘鏍囷紝鍙互鎸夊崌搴忔垨鑰呴檷搴忔帓鍒楋紝鍐嶇偣鍑诲垎绫绘眹鎬伙紝鍒嗙被瀛楁閫夊搧鍚...
绛旓細鎮ㄥソ锛屽緢楂樺叴涓烘偍瑙ｇ瓟銆傚湪Excel涓锛鍒嗙被姹囨閫氬父鍙互浣跨敤SUMIF鎴栬匰UMIFS鍑芥暟鏉ュ疄鐜般傝繖涓や釜鍑芥暟鍙互鏍规嵁鎸囧畾鐨勬潯浠跺鏁版嵁杩涜姹囨汇傚叿浣撶殑鍏紡濡備笅锛歋UMIF鍑芥暟锛氱敤浜庡鍗曚釜鏉′欢杩涜姹囨汇=SUMIF(range, criteria, [sum_range])鍏朵腑锛宺ange鏄渶瑕佸垽鏂殑鏁版嵁鑼冨洿锛宑riteria鏄垽鏂潯浠讹紝sum_range鏄渶瑕佹眹鎬荤殑...
绛旓細杩欎釜瑕佺敤SUBTOTAL鍑芥暟鏉ュ畬鎴愪簡銆係UBTOTAL鍑芥暟鐨勫畾涔夛細杩斿洖鍒楄〃鎴栨暟鎹簱涓殑鍒嗙被姹囨銆傞氬父锛浣跨敤鈥滄暟鎹濊彍鍗曚腑鐨勨滃垎绫绘眹鎬烩濆懡浠ゅ彲浠ュ鏄撳湴鍒涘缓甯︽湁鍒嗙被姹囨荤殑鍒楄〃銆備竴鏃﹀垱寤轰簡鍒嗙被姹囨伙紝灏卞彲浠ラ氳繃缂栬緫 SUBTOTAL 鍑芥暟瀵硅鍒楄〃杩涜淇敼銆傝娉 SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num ...
