PPT中如何把文字转换为SmartArt图形表示
在设计PPT文档时,有很多时候罗列文字来说明不利于吸引听众的注意力,但如果能够巧妙的把文字信息转换为SmartArt图形则会起到很好的效果,如何转换呢,下面就以Microsoft Office PowerPoint 2013来进行说明;步骤1、新建PPT文档,如下图所示;
步骤2、根据需要输入相应的文字信息,比如标题信息以及对应的内容信息;
步骤3、点击最上方工具栏中的“插入”,然后点击下方工具栏中的SmartArt图标,将会弹出如下图所示的”选择SmartArt图形”窗口;在该窗口中对图形进行了分类比如列表、流程、层次结构等,比如层次结构就非常有用,可以用来设计组织结构图;而流程则被广泛用于设计流程图,大家可以自己分别选择来体会具体的效果和作用;
步骤4、假设此处选择”列表”,然后再在右则的窗格中选择某种列表风格,再点击右下方的“确定”按钮,可以看到在幻灯片页面中插入了相应的SmartArt图形了,但很显然之前输入的文字并没有自动转换到图形中;
步骤5、按Ctrl+Z键重新返回到步骤2对应的页面,我们换种方法,先用鼠标左键选中需要转换为图形的文字,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,用鼠标选中”转换为SmartArt(M)”,此时会弹出下级菜单,如果在这里面有你需要的图形,直接点击鼠标左键选中即可,如果没有则点击最下方的”其它SmartArt(M)图形“,将会弹出和步骤3同样的”选择SmartArt图形”窗口;
步骤6、此时再选择对应的类别及图形,点击“确定”按钮后,就会发现文字已经自动转换为SmartArt图形中了;
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