如何充分利用你的24个小时?

一个人对时间的感觉,是了解他或她的真正激情所在的一个窗口。目的是平衡你的时间消耗,以便使你的目标和激情协调一致。

————吉姆·兰德尔(Jim Randel)

上面这段话出自《时间管理--如何充分利用你的24小时》(The Skinny on Time Management:How to Maximize Your 24-hour Gift)一书。本书作者吉姆·兰德尔在阅读了100本(篇)关于时间管理的书籍和文章后发现:这些阅读是在浪费时间!他认为几乎所有著作都大同小异,而有关时间管理的原则,你需要知道的大约只有50条。而在这本书中,他用类似于PPT加简笔画的画风,简明扼要地对这些原则进行了梳理和讲解,并且书的最后列出了10条他认为最重要的原则。

我在2014年第一次读这本书,之后又读过很多次。这本书的内容已经非常精炼了,我重复阅读时只着重看自己标注的重点和做了笔记的部分,以强化记忆并且逐步实践,毕竟养成良好习惯需要一定时间和刻意练习。今天想和大家分享本书总结的关于时间管理最重要的10个观点,也许在新的一年你可以尝试更好的管理时间。

1.自我意识是先决条件

你知道我们每个人每周都有168个小时,或者说每个月大约有720个小时的时间么?你的每一个小时是如何度过的呢?如果你回答不了这些问题。吉姆·兰德尔建议你可以记录时间日志。可以用一周的时间,手写或者用EXCEL表格,详细记录你每天的时间花费:吃饭、睡觉、读书、工作、运动、刷朋友圈、打豆豆(开个玩笑)分别用了多少时间。生命时光是我们每个人都拥有的,无价但却在不断贬值的资产,记时间日志会让你对自己这份不断贬值的资产保持敏感。你可以从下周就开始尝试记时间日志。

2. 目标设定是第一步

目标提供路线图。如果你想不到5年后自己会在哪里,想要做什么,也不要担心。你可以想想2017年的目标,也可以只列下今天的目标。你的长远目标的实现,一定是基于你短期内实现的每一个小目标,取决于你当下如何分配时间。

3. 选择是艰难的

你现在需要做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过--做你现在马上想做的事呢--还是为未来着想--做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?你每天都有24个小时,如何利用,选择权在你自己手上。时间管理在很大程度上讲就是选择。书中推荐了一个测试你是怎样的时间管理者的网站,这里给大家链接,你可以测一测,可以后台留言告诉我哦~(温馨提示:是英文网站~顺便锻炼下英文)

http://www.literacynet.org/icans/chapter03/timemgmt.html

4. 你可以“创造”时间

很多朋友可能会制定类似于“一天学习8小时英语”或者一些从未有运动习惯的朋友会制定“新年每天运动2小时”这种计划。当你强迫自己去完成时,你会发现很多时间你都在应付自己。你的精力是有限的,想要管理时间,你还要同时学会管理精力。结合时间日志的记录,你会逐渐发现自己的高效时段,不如前几天有朋友说,只能白天学英语,晚上学感觉怎么也学不进去。这个朋友可能就属于“百灵鸟”型,适合早起学习。想要运动的朋友可以先从每天30分钟运动,或者一周3次运动开始。而且运动有助于我们精力充沛,一定量的体力活动也有助于提高效率。

5. 拖延是大敌

这里我想再推荐一本书,叫《终结拖延症》。这本书我在kindle上看过一次,又在樊登读书会听樊登老师讲了一次。我个人觉得书中对我们为何会产生拖延行为,到什么程度就是拖延症都分析的很透彻,并且提供了可以分步骤操作的战胜拖延症的办法。先剧透一下,2分钟原则,能够两分钟做完的事,立刻去做。

6.要有一颗“似水之心”

如果你能够清理你的工作区域、你的生活,并最终清理你思想中的杂波,你将会显著增加你的工作成效。很多人的办公桌或者家里都是杂乱无章,这绝对会影响你的工作效率。我自己深有体会,所以昨天刚刚对办公室做了大清扫,整个人神清气爽。当然,家里还没来得及……等看完《怦然心动的人生整理魔法》之后,希望奇迹可以发生。

7.计划和准备是值得花精力去做的事

有计划总比没有计划强,计划能完成一半比一点也没完成要强。每天早上用5-10分钟列一下今天的目标,做一份daily plan,一来可以提醒自己今天有许多任务,二来一天结束时发现计划后面都打了完成的勾,也是对自己一种肯定和鼓励。对于想要养成新习惯的朋友,做计划也有利于你打卡,促进你养成好习惯。

8.通过确定优先次序,你可以做到去芜存精

确定优先次序意味着你能区分什么是重要紧急、重要不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。可以利用“二八原则”,即你的80%的成就来自于你20%的行为。这一点,在做口译的小伙伴身上也可以看到,在准备口译词汇时,你也可以用二八原则,熟记20%最可能出现的词,来应对80%你可能会遇到的生词,具体做法以后我们再慢慢分享。

9.专心致志是问题的关键

你需要减少干扰,并将注意力集中在当下,才可能高效的完成任务。分心是梦想的杀手。专心这个道理有时候小孩子比我们成人更明白,当你给一个孩子他喜欢的玩具,他会非常专注在玩具身上,好像整个世界都只有这个玩具。但我们长大以后,花花绿绿的世界,太多的诱惑。想想自己是不是上着班,经常刷个朋友圈,看个微博,溜达一下淘宝呢?一天下来觉得无比疲惫,但是却没什么成果。能够专注于当下,能够让思想也专注于当下,并且保持正念(忍不住再推荐一本书,叫《正念的奇迹》,有机会也想写文分享),才是你最高效利用时间的诀窍。

10.选择是行之有效的技巧

无论你选择哪一种时间管理方法,或者结合多种方法。选择最适合你的,才是最好的方法。但是,每一种方法的尝试都需要时间。如果你觉得以上这些时间管理的观点对你有些启发,或者你觉得有些方法可以尝试,我都希望你可以至少尝试30天,逐渐养成一个新习惯,不要太早放弃哦。

《时间管理:如何充分利用你的24小时》这本书本身内容就很精炼,其实我写这篇文章时觉得很难做概括总结,但因为觉得对我比较有帮助,所以还是想分享给大家,唯一小缺点就是感觉翻译腔略重,如果有兴趣的朋友可以看看原版。嗯,不知道你们的2017年的计划做好了么,可以分享给我么?我的目标有三个:1. 坚持用KEEP运动,每个月至少15天,每次至少30分钟,如果体重可以减10斤更好。2. 坚持更新公众号,分享读书、学英语、旅行方面的经验和感受。3.带家人出去旅游。 嗯,其他的常规计划就仍然是多读书,更努力工作,当然也有多挣钱咯~好,先写到这吧,祝大家周末愉快!

 

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