最全面的公司年会策划方案! 公司年会策划方案怎么做

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【源泉生物科技2016年新春晚会策划】
2016年年会活动策划方案

一、年会筹备小组
总策划:王绥标 总执行:王绥标/张姝
成 员:源泉生物科技有限公司所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:源泉生物科技有限公司2016年新春晚会策划
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对2015年公司的工作成绩进行总结,展望公司2016年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:2016年2月2日 16:00-20:00
◆活动地点:梦想家园山庄
◆参会人数:源泉生物科技有限公司200人、供应商120人、经销商50人,共计370人。
◆参会人员:源泉生物科技有限公司员工、供应商、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴
2
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:王遂缔、陈海伦)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:周冯萍、李海棋)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:王岁缔、陈海伦)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容
的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
3
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:李海琪)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:周冯萍、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、公司年会举办首选梦想家园山庄

年会,年年不会,这不应该是我们的尴尬。都说要创新,到头来却没有几场真正创新的年会。述职总结、优秀表彰、年会晚宴,这些都是少不了的框架,关键全在“添肉”,如何让她丰满的恰到好处。
举办年会的成功要素
最好成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。
首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。
最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素!
1、年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:
公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好;
员工方:吃好喝好玩好早已过时,新的一年,他们期望的东西有没有盼头?这才是关键,稳定人心、凝聚力量、规划蓝图,这更是精神盛宴。
2、年会主题
一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。
大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以大多数人绝对会把主题定位“XX企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。
结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。
事实上,如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品,那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。
在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。
比如
一家以女性职员为主的化妆品公match司要开年会:该公司就把年终会的主题定为“我是女人,也是职场人”,围绕都市女性的职场和个人情感特征展开,通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同,反响自然热烈。
这里曼丁文化传播提醒各位注意:通过“情感共鸣”制造主题时,还要match和公司本身的形象气质符合。

年会策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。

掐指一算,距离年底还有2个多月,眼看又要到了一年一度的年会高峰! 企业年会不只是一种形式,更代表着一种企业文化,代表了企业对于员工的一种馈赠。
身为优秀的行政人员,相必老板一定跟你说了这样的话:希望你能做出一场激情澎湃、温暖人心、高端大气、低调奢华的年会……
那么,年会应该如何筹备呢,下面Tsir就从几个细节处入手,教你几个重要的小环节吧!
一.确定年会的主题
随着近年来年会上玩法的越来越多样化,企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。
大多数公司年会的主题都是围绕“回顾过去,展望未来”来头脑风暴。同时也可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点相出年会主题, 例如“创新破局、策动未来、奔跑吧2018、新发展新机遇”等等,而且互联网企业办年会喜欢解释而上,甚至把年会作为本年度的公关计划之一。
二.选定年会场地
一场成功的年会,合适的场地是前提。年会的场地分四种,选择场地时可以先确定大致方向。
1.酒店
分为星级酒店和非星级酒店,星级酒店适合预算充足的企业,非星级酒店可以在菜单的选择、唱会的布置上再下功夫。
适合:颁奖年会、公司总结、答谢客户等

2.游艇
游艇上举办年会既能达到聚餐的效果,又能欣赏夜景,是一种非常好的享受。但是它
也有一定的局限性,比如无法支撑太多的舞美效果,人数限制也比较大。
适合:人数较少、喜欢轻松惬意的企业

3.创意仓库
越来越多公司摒弃传统的酒店年会,选择各类创意仓库。这类场地由旧厂房改造成适合举办活动的场地,可塑性很强,人数、演出都无限制。
适合:时尚类公司、追求新鲜感的企业

选定场地后,切记选择集中一天把候选场地都考察一遍,注意以下几点:
场地环境是否整洁宽敞,能否提供表演空间
场地设备是否齐全,是否提供音响、灯光等器材
场地服务包含哪些,是否有礼仪接待人员
场地餐饮,有哪些不同档次的餐食,如何选择套餐最为划算
场地安保,是否有应急疏散通道,如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全
场地报价,是否符合公司领导层的预算要求,当然,性价比越高越好

三.确定年会环节
领导致辞:公司业绩回顾、明年工作安排
年度优秀员工表彰
员工才艺展示
抽奖游戏、互动环节
企业文化宣传

四.提前订购企业文化衫
越来越多的企业开始重视营造自己的品牌形象,不仅员工团建身着统一的企业文化衫,在重要场合如公司周年庆、年会尾牙的时候,也会请员工穿上服装,提升团队凝聚力,展示品牌形象。
相信很多企业都有这样的经验,文化衫的定制图案仅限于死板的公司LOGO缺乏设计感;采购的服装质量遭到同事的抱怨,穿一次就被闲置了;定制渠道提供的款式单一,可选择性低。这边推荐大家可以了解一下T社定制这个平台,提供高质量企业文化衫的定制,同时有海量设计师资源。它有华东地区最大的服装生产基地,衣服的印花选择也很多样,售后也能得到保障。

五.准备年会搭建材料

1.签到区
1)签到背景板
签到背景板是年会预算必须需要的一部分,在年会开始前放在签到处,用来员工们进场签到合影拍照留念。
2)签到工具
以前通常是准备一个签到本,但现在利用互联网技术进行线上签到越来也多了,例如微信签到、电子屏签到、AR签到、VR签到等。
3)其他部分
礼仪、现场指引牌、签到处鲜花、海报等等

2.主会场区
舞台:预算足够的可以准备喷绘背景+舞台两侧背景板(内嵌LED屏),预算不多的准备单面舞台背景板就可以了。同时,演讲台、台花、舞台的搭建别忘了哦
音响设备:全频音响、低音音箱、公放、效果器、无线麦克风、数字调音台、立式支架、音控师,这些都需要提前准备好
灯光设备:LED帕灯、摇头灯、移动灯光架、灯光师

3.摄影摄像
回想起来,往年的年会季朋友圈几乎都是灾难片。除了奖品太差、红包太少之外,缺少专门的摄影摄像才是罪魁祸首。照片太少、质量不高、没有请摄影师,不管是员工还是老板,低质量的年会照片都非常影响朋友圈秀场的热度!
当公司有摄影特长的员工不妨提前发动并安排分工,年会后及时出片为大家提供晒图素材。
预算足够的话,也可以聘请专业的摄影团队来解决,
五.活跃气氛
年会除了要做充足的准备工作之外,筹办人员还应该善于调节场内气氛,这边Tsir有两个小建议:
善于利用热点事件给大家留下深刻的印象
注意年会活动的实用性,从节目安排到奖品发放,从主题选定到时间安排,都要从实际出发,富有创意又实在,拒绝华而不实。

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