邮件签名应该怎么写才能更好地表达自己 邮件签名应该怎么写才能更好地表达自己?
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电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
2、引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
3、不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
目前中科网的邮件支持两种个人签名形式，分别是个性签名和个性名片，您可以在个人设置中分别添加相关签名形式。其中个性签名为文本内容，即为文字形式的信息，个性名片则可以选择个性的图片模板制作为图片形式的签名。
您在设置好这两种签名后，可以在写邮件时可以选择页面下方的选项，将签名添加到信件正文中。
请注意：中科网邮局默认邮件编辑方式为HTML方式，在此编辑方式下可以将个性名片插入到信件中，而个性签名则需要先进行更改编辑方式，从HTML改为文本，才可以插入到邮件正文中。如果您在写邮件时先选中个性名片，然后又更改了编辑方式，变为文本格式，则个性名片只会留下名片中文字内容，显示在信的正文中，而不会再保留图片内容。 希望能采纳
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