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发文字号中的年度括号是六角括号。
公文发文字号中的年份，是用六角括号括起来的。这公文格式明确的规定：发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，规定在发文字号之下4mm处印一条与版心同宽的红色反线，这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，发文字号应标在第3行，并且不要紧贴红色反线，空出约4mm的距离，发文字号应居中。
发文字号部分要求：
发文字号三个构成要素的排列顺序，应先是机关代字，其次是年份（书写时两面加六角括号），最后是发文顺序号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，即4位年代号，“98”“15”等都是错误的。
年份用六角括号“〔〕”括起，例如〔2015〕，它既不是数学公式中的中括号，也不是圆括号；发文顺序号是一个发文机关一年内制发文件的统一流水号，一般以不同的发文形式分别进行统一的编号，例如以本机关的名义制发的公文可以统一编号，以本机关办公厅名义制发的公文另行统一编号。不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
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