笔记纸图片模板-在工作中，你是如何做工作笔记的呢？

如果给你一个笔记本,你会写工作笔记吗?一是你愿意去写笔记吗?另一个是你能把工作笔记做好吗?即能对你工作有帮助,能够提升工作效率或工作能力吗?

这是一个信息高速发展的时代,电子产品越来越多。特别是电脑和手机的广泛应用后,我相信很多人有许久都没有提起笔写过字了,更不要说写纸质笔记。

我个人的习惯,工作这么多年来,我一直喜欢使用传统的纸质笔记本写笔记,把十多年来工作笔记本摞一起都快有1米多高了。电子笔记固然有着他本身的优势和便捷,但写纸质的笔记本有一种质感,同时也让我在记笔记的同时进行深度的思考,印象也更深刻。古语有云:“心记不如淡墨”、“好记性不如烂笔头”。

现在无论是你学习,工作还是解决问题都离不开笔记。那么你会怎么记笔记呢?你有良好的工作笔记习惯吗?

我也不完全是用纸质做笔记的。有用过一段时间电子表格做过两年的工作笔记,后来又恢复传统方式。无论是出差还是会议,我会随身携带笔记本和笔。当然也会用手机APP来记录一些灵感。

不知大家有没有这样一种现象,反正我经常会有。白天没有解决的问题(无论是工作还是生活其他的),往往晚上睡梦中会灵感突现,那种感觉特别的清晰,就如白天一样。而且会有N个解决方案,我还会在睡梦中重复几次方案内容。然后会惊醒,马上打开笔记本把睡梦中想到的解决方案写下来。我会发现这个方案与我平时白天想出来的方案思路会不一样,感觉高度和立意都高于平时。如果我没有及时写下睡梦中的内容,有可能会忘记,忘记后就再也回忆不起睡梦中的具体内容了,也想不出那么好的解决方案。就算有解决方案总感觉与睡梦中想到的有差距。

这些记笔记的方式,能够帮助我及时的抓住思想中的火花或涌现的灵感,能帮助我将不经意间迸发出来的解决疑惑和问题的解决方法记录下来。同时勤于做笔记的我,可以随时对以往所做的工作笔记进行回顾,也会对以前的工作内容重新分析、思考、总结,如此反复,受益匪浅,或者会有更深一层的理解和更好的解决方案。通过反复的回顾对我自身的思维的缜密性、逻辑性也有很好的帮助。特别是在问题的总结能力和抓住事件的关键词有了很大的提高。

一、传统笔记

1、工作笔记

一般平常你是怎么记纸质笔记的呢?记笔记一方面是提升工作效率,同时也通过记笔记加深对工作本身的印象。

记笔记的目的,是要解决问题,解决工作中的问题。所以,我经常是这样做的,记录笔记后工作完成了我会在这一项后面划上一个勾(如果有红色笔划勾会更好),未完成的在后面备注,写上原因。以便第二天进行跟踪。

我那具体是怎么操作的呢?我又是如何让记笔记有事半功倍的效果呢?下班后或晚上空闲时花一点时间梳理当天的工作内容,特别是未完成又急需完成的工作,整理第二天需要完成的工作并记下来。当然第二天可能会有领导临时委派的工作也要加进去。第二天上班后一般会先花上十来分钟整理当天的工作内容,所谓“磨刀不误砍柴功”。按工作的轻重缓急进行排序,并且会把工作按时间段进行安排(时间节点),以便确保工作有序保质保量完成。

下面是我平常记笔记的参考示例:

日期:工作日期(年月日),清晰的记录每一天的工作内容。

地址:因为我会经常出差,所以在记笔记时写上地址。这样在以后再来梳理工作时就能清楚的回忆起我当天的工作情况。当然不需要出差的朋友就不需要这一项了。

工作内容:包括昨天未完成的工作和今天需要完成的工作。这里还需要梳理工作的重要性,所以我有了权重这一项。还有领导临时安排的工作。

时间节点:为什么要写时间节点呢?这是预防我们在工作的时候有拖延的习惯。即到了这个时间点我们应该要完成另外一项工作了(让自己有紧迫感)。从而养成良好的工作习惯。

计划时间:工作之前要有预算时间,有了时间计划则能更好更合理的安排自己一天的工作;同时也要预留一定的空余时间。即今天上班时间是8小时,那么一般实际工作时间按6小时左右来安排。一方面要随时应对突发事情;其次可能计划的时间完全不足以完成当前的工作,预留一个机动时间以便能更好的完成当天的工作。

实际时间:计划时间是多少,实际完成工作时间又是多少。当这两个时间出入比较大的时候,则要思考原因,进行反省和改进,长时间这样操作后你就能更合理的安排自己一天工作。就比如我要开会,我会提前整理会议主题,内容以及解决问题等。开会之前我会宣布本次会议时间需要多久,包括讨论的时间在内。基本上每一次会议出入时间在五分钟以内。

权重:则是工作内容的轻重缓急之分。最先完成重要且紧急的工作内容;其次是完成难点大的工作内容。

未完成的原因:未完成的原因进行记录。是客观原因还是主观原因。如果是自己的问题,一定要找到问题的解决方法。从而提高自己的工作能力和工作效率。

反馈:或者叫复盘。工作笔记其实也是自己工作的经验库。平常工作的积累、工作失误记录、有效的改进方法和学习内容等都记录在内。这些都只属于我们自己。每日工作结束后花上一点时间把当天的工作内容进行梳理、整理和总结一下很有必要。当时间长了你再回头看自己的工作笔记,问题会得到聚焦,也可以站在一个更高的角度来审视自己存在的问题,也会发现自己工作是否有所进步。长此以往,你的工作能力和工作效率必然会得到质的提升。

参考示例:

2、会议笔记

在会议的时候你要带上笔记本,这里最少有这几个好处:

其一是对领导的尊重,为晋升铺路;职场上除了工作能力之外,态度也是非常重要的。试想一下,一个是开会懒散玩手机或做事常忘记重点的员工,一个是开会认真做笔记,并严格按领导会议精神执行的员工,你觉得领导会更看重谁?

其二是显得你对待工作认真;如果你用手机来记录,在领导眼中发现你是在玩手机而没有认真听取会议精神造成误会,写笔记本就不会。当然在做会议记录时千万不要画一些无聊的文字或图片(无心听从会议内容,再无聊你也要强迫自己回归会议内容),万一被领导看见了你在领导心目中的印象就会大打折扣;

第三是记录会议工作纪要,特别是事关自己的工作内容,方便日后查询,梳理工作。做会议纪要对自己还有不少好处:可以提升自己对待会议的专注度;同时通过记录主要内容或关键点能够提升自己的总结能力和抓住事情的关键点;经常记录还可以提升自己的文字功底。

有很多人可能会说今天开会的内容跟我又没有多大的关系,我要记录什么呢?我并不这么认为。我觉得在开会的时候即使不关自己,也可以抓住一个重点内容或关键词进行记录。这样的好处在长久的记录中学会抓住关键内容,记录的次数多了你就很容易抓住一件事情的关键点,提升自己的工作效率。记录会议内容的时候,并不要完全按照领导的内容记录,当然领导安排的工作内容或关键内容除外。你可以按照大意来记录或者自己有不同想法时也可以写上。又或者是自己有更好的表达方式也可以写下来,久而久之,自己的思考能力、工作能力以及文字功底能力都会得到提升。

二、电子版笔记

我也会使用电子版记录笔记。在2008年到2009年的时候差不多用Excel表格做了差不多两年。在做表格工作计划的时候我还会偶尔会写手工笔记。我总觉得手工笔记更有感觉。因为我个人也喜欢写字。

我很少用手机备忘录(便签)。可能是没用习惯的原因吧。以前有在备忘录上记一些重要的东西,后来换了新手机,以前的手机全部刷机了,结果备忘录上的东西全部丢失找不回来了(没有登陆,就不会自动备份),从此以后我再也没有用过备忘录。

1、表格

以下是我2008年和2009年用Excel表格做的工作笔记(截图只是一部分)【2008年-2009年表格图片】

2、手机App

有时候没带笔记本的时候我也会在手机APP上写下一些灵感或工作内容。手机APP记录会更快,特别是现在有语音转文字功能。一般手机App我会在与人交流需要记录的时候用得比较多。

【APP】

不管你用哪一种方式记笔记,只要你随时都在做这件事情,都是一个好的习惯。好的习惯能助你工作能力的提升。看似是别人并不是很在意的事情,恰恰是拉开与别人的差距。每一个优秀的职场中人,都是会有一个良好的做工作笔记的好习惯!