怎样用excel做表格? 如何用Excel做表格?
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现在Excel的主要功能就是进行数据处理。其实,人类自古以来都有处理数据的需求,文明程度越高,需要处理的数据就越多越复杂,而且对处理的要求也越高,速度还必须越来越快。因此,我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时,我们频繁地与数据打交道,Excel也就应运而生了。它作为数据处理的工具,拥有强大的计算、分析、传递和共享功能,可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括:电子表格、图表、数据库。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
工具/原料
Excel 办公软件
电脑
第一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。
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第二、Excel 数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
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第三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等。
(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。
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第四、Excel 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
第五、Excel 信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
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六、Excel 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
END
请注意办公软件的正确使用不可用于非法用途
方法/步骤
注意事项
按照下面的方法,你也可以做到的:
在Excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色,渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调,添加图标下面说明文字,使整个表格颜色要保持在同一个色系。
第一步:表格整体填充浅灰色。
在excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色。
第二步:设置摆放图标的行白色填充色,然后插入文本框设置渐变色、输入文字和设置字体为华文彩文。
渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调。
第三步:通过复制粘贴或插入的方法添加图标(在百度或百度图片搜“图标”可以下载到很多漂亮的图标素材),确定第一个和最后一个图标的位置,然后使用图片工具中的顶端对齐和横向分布对齐图片。
第四步:添加图标下面说明文字。插入文本框-输入和设置字体-去掉边框线。最后使用第三步方法对齐文字。
第五步(选做):开发工具 - 插入 -框架-设置为立体格式。
第六步:上面添加深蓝色画轴。
整个表格颜色要保持在同一个色系。上面的画轴可以用渐变色,中间浅色可以让图形变得更立体些。
第七步:设置超链接和光标悬停时显示说明文字
右键-超链接-本文档的位置-选取表格,点击“屏幕提示“并输入提示文字。
至此为止,界面制作完成
众所周知excel是一个表格软件,那么我们如何在excel里面制作表格呢,操作很简单,下面就分享给大家。
01
首先我们创建一个新的excel,在桌面上右键点击,选择【新建】,选择excel即可,如图所示。
02
接着我们将新建的excel命名,命名为【统计数据】,并且双击打开该文件。
03
接着我们选用设置表格的纸张大小,一般默认的是A4大小,如果有其他要求,可自行设置,依次点击【页面布局】--【纸张大小】--【A4】,如图所示。
04
接着我们需要设置行高,ctrl+A,选择该页面的所有内容,右键点击,选择【行高】,然后会弹出一个对话框,直接输入行高的数据即可,如图所示。
05
接着我们需要设置表格的标题,我们选择上面两个单元格,右键点击选择【设置单元格格式】,如图所示。
06
接着我们需要合并单元格,右键点击选择【设置单元格格式】,这时在弹出的对话框中选择【对齐】,在文本控制中选择【合并单元格】,最后点击点击【确定】即可,如图所示。
07
合并单元格过后,我们在合并的单元中输入标题,例如输入文字【统计数据表汇总】,并设为居中格式,接着调整字体大小形式即可,如图所示。
08
接着输入数据,如图所示。
09
数据输入过后,我们需要设置边框,选中数据所在的单元格,点击右键选择【设置单元格格式】,选择【边框】选项卡,我们可以设置表格框架线条粗细,颜色,形式等等,设置完成后,点击确定即可,如图所示。
10
现在表格的基本设置就设置完成了,我们后面只需要输入数据即可,最后点击保存,如图所示。
Word怎么做表格
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