如何书写完美而专业英语邮件
电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式，在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效，但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联络。不要害怕！继续念了解更多能使你英语邮件更规范化的简单秘诀。
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs. Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联络，而不是个人，你就可以写"To Whom It ay Concern:"
感谢收件人
如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"Thank you for contacting ABC pany."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写，"If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to hearing from you."
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你传送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！
更多相关文章欢迎点选以下连结：1. 英语邮件的格式及范文
2.BEC商务英语写作:电子邮件Email写作格式及范文
3.BEC商务信件的写作格式及模板范文
4.英语招聘写作范文
5.英文祝贺信的范文
6.英语投诉信范文及写作模板
7.
8.英语求职信的基本格式及模板范文
绛旓細涓銆佹牸寮忓涓嬶細鏍囬 Memo 锛圡EMO锛夋敹浠朵汉 To锛氬彂浠朵汉 From锛氬彂鏂囨棩鏈 Date锛氫簨鐢 Subject 姝ｆ枃 Message 浜屻佹敞鎰忎簨椤 1銆瀛楁瘝涔熷彲浠ュ叏閮ㄥぇ鍐銆2銆侀鍏坢emo 杩欎釜璇嶆湁浜涙椂鍊欐槸鍙互琚渷寰楋紝鍥犱负澶у鏁癿emo閮藉嵃鍦ㄤ笓闂ㄥ緱鍏徃鐢ㄧ焊涓婏紝濡傛灉娌℃湁memo杩欎釜璇嶏紝鍒欏繀椤诲啓鍑烘潵銆3銆佷笉蹇呯敤杩囦簬澶嶆潅寰楀崟璇嶏紝琛屾枃搴旇...
绛旓細闂涓:鎬庢牱鍐欒嫳鏂囬偖浠舵瘮杈冨ソ 寮澶磋鍏堥棶鍊欎竴涓嬪鏂,姣斿鐢'how are you鈥樻垨鈥檋ow have you been鈥樺鏋滀綘浜嬪厛鏀跺埌浜嗗鏂圭殑閭欢骞舵兂瑕佸洖淇″彲浠ョ敤'I am so glad to hear from you'杩欐牱鐨勩傚鏋滃鏂归棶浜嗕綘涓涓棶棰,浣犺鍦ㄥ紑澶村氨鍥炵瓟浜,濡傛灉澶暱鍙互鐢ㄥ嚑鑺,姣斿濡傛灉瀵规柟闂綘where are you staying now浣犺鍦...
绛旓細鑻辫浣滄枃閭欢鏍煎紡濡備笅锛1銆佷俊澶达細鎸囧彂淇′汉鐨勫湴鍧鍜屾棩鏈熴傚啓鍦ㄤ俊绾哥殑鍙充笂瑙掞紝鍙互浠庨潬杩戜俊绾哥殑涓ぎ鍐欒捣銆備俊澶翠笂闈㈣鐣欑┖鐧銆傚厛鍐欏彂淇′汉鍦板潃銆傚湴鍧鐨勫啓娉曚笌姹夎涓嶅悓锛岃鍏堝啓灏忓湴鏂癸紝鍚庡啓澶у湴鏂广傚湪鍦板潃鐨勪笅闈㈠啓涓婃棩鏈熴傛棩鏈熺殑椤哄簭鏄細鏈堛佹棩銆佸勾锛屾垨鑰咃細鏃ャ佹湀銆佸勾銆備緥濡傦細may 17 XX銆傚湪骞翠唤涔嬪墠...
绛旓細3. 璇嶆眹绉疮: 鏍规嵁姣忎釜鍗曞厓鐨勯渶瑕锛岀簿閫夊叧閿笖瀹炵敤鐨勮瘝姹囷紝鍒╃敤涔︿俊涓婁笅鏂囧涔犲苟璁板繂銆傝繖鏍凤紝浣犵殑閭欢灏嗘洿鍔犵簿纭笖涓撲笟銆4. 琛ㄨ揪澶氭牱鎬: 閫氳繃鎯敤璇祫鏂欏簱锛屾帉鎻″悇绉嶈〃杈炬柟寮忥紝涓嶄粎浠呮槸鍩烘湰鍙ュ瀷锛岃繕鏈変赴瀵岀殑渚嬪彞銆傝繖灏嗗府鍔╀綘杞绘澗鍐欏嚭澶氭牱鍖栫殑閭欢锛岄伩鍏嶅崟璋冦5. 绮剧偧鎻愬崌: 瀛︿範銆婁笂鐝棌瀹岀編鑻辨枃e-mail杞绘澗...
绛旓細鑻辫淇′欢鐨勬牸寮忓寘鎷淇″ご銆佺О鍛笺佹鏂囥佺粨鏉熻銆佺鍚嶃1銆佷俊澶达細鎸囧彂淇′汉鐨勫湴鍧鍜屾棩鏈燂紝鍐欏湪淇＄焊鐨勫彸涓婅銆2銆佺О鍛硷細鎸囧鏀朵俊浜虹殑鍦板潃鍜岀О鍛笺傚啓鍦ㄤ俊澶翠箣涓嬶紝浠庝俊绾哥殑宸﹁竟寮濮嬨傚啓淇＄粰鐔熸倝鐨勪汉锛屽鐜嬫槑涓鑸敤Dear Wang Ming 鎴朌ear Mr. Wang銆3銆佷俊鐨勬鏂囷細鎸囦俊鐨勪富浣撻儴鍒嗭紝浠庣О鍛肩殑涓嬩竴琛屽埌缁撴潫...
绛旓細涔﹀啓鑻辫淇′欢瑕佹敞鎰忎笅闈㈠嚑鐐癸細 鑻辫涔︿俊缁撴瀯銆佷功鍐欐寮忓強瑕佹眰锛1锛庝功淇＄粨鏋 鑻辫涔︿俊缁撴瀯涓鑸湁浠ヤ笅鍑犱釜閮ㄥ垎缁勬垚锛(1)淇″皝锛坋nvelope锛夈傝嫳璇殑淇″皝鍜屼腑鏂囩殑涓鏍凤紝鏈変笁閮ㄥ垎缁勬垚锛屽嵆鍙戜俊浜哄湴鍧銆佹敹淇′汉鍦板潃鍜岄偖绁ㄣ傚彧涓嶈繃鑻辫淇″皝鐨勬牸寮忛櫎浜嗛偖绁ㄦ墍璐寸殑浣嶇疆 锛堜俊灏佺殑鍙充笂瑙掞級鍜屼腑鏂囩殑涓鏍峰锛岃嫳璇俊灏佷笂瑕...
绛旓細鍏跺疄涓嶉毦锛屽弻鏍囬灏卞彲浠瀹岀編瑙ｅ喅锛屾曞瓧鏁板锛熼偅浣犲緱鎹釜鏀寔瓒冲闀閭欢鏍囬鐨勯偖浠跺鎴风浜嗐傞偖浠舵鏂囧浠婏紝楂樿妭濂忕殑宸ヤ綔妯″紡寰寰璁╀汉蹇借浜嗙數瀛愰偖浠跺繀瑕佺殑鏍煎紡涓庤鑼冿紝浣嗗湪鑱屽満鍙婂晢鍔″満鍚堬紝涓灏佸噯纭佽鑼冪殑鑻辫鐢靛瓙閭欢鏄潪甯稿繀瑕佺殑锛屽畠涓嶄粎鍙嶆槧浜嗗彂浠朵汉鐨勮嫳璇按骞筹紝鏇撮噸瑕佺殑鏄綋鐜板嚭浜嗗彂浠朵汉涓轰汉澶勪笘鐨...
绛旓細1. Know your email terms: 鑻辫鐢靛瓙閭欢鍙戦佺▼搴忔湁寰堝缂╁啓,濡傛灉浣犱笉鐭ラ亾鎰忔濈殑璇,浣犲悜鑰佹澘鎻愬嚭鐨勫姞钖姹傚氨鍙兘鍙戠粰浜嗘暣涓姙鍏!"Reply to all"琛ㄧず浣犵殑鍥炲灏嗗彂閫佺粰姣忎竴涓敹鍒板師濮嬮偖浠剁殑浜恒傚湪閭欢鐨勫湴鍧鏍忓唴,"cc" (carbon copy)閮ㄥ垎鎸囩殑鏄閭欢鍙戠粰浣犳寚瀹氱殑浜,鍗斥滄妱閫),鑰"bcc"鎸囦綘鍙互鎮勬倓鐨勫彂閫...
绛旓細鏍规嵁浣犵殑鎻忚堪锛屽彲浠ユ湁浠ヤ笅鍑犵鎯呭喌鐨勫紑澶存柟娉曪細1銆佸湪瀹屽叏涓嶇煡閬撳鏂规槸璋佺殑鍓嶆彁鏉′欢涓嬶紝鍙敤 Dear Sir/Madam 寮澶达紱2銆佸啓缁欐煇鏌愬鍛樹細鎴栬呮煇鏌愬姙鍏锛屽彲鐢 Dear xxx Committee/Organisation/Office 寮澶达紱3銆佸啓缁欒佸笀鎴栬呭伐浣滀唬鐞嗭紝鍙敤 Dear Professor xx/Dear Sir/Dear Sirs 寮澶淬
