人生必修技——时间管理
时间是每个人最稀缺的资源，也是最公平的资源，每个人一天都只有24小时，光阴一去不复返，你永远都回不到上一秒当中。按一年365天，85岁的寿命为例，人的一生大概就是3万天左右，也就是744600小时。所以从你出生开始，其实你的人生就已经开始倒计时了。
在这短暂的人生当中，时间是最公平的资源，但每个人每天的24小时所产生的效能却是完全不一样的。
有的人依靠这每天的24小时，找到了人生理想，实现了自我价值；有的人却每天都在浑浑噩噩当中，虚度光阴；也有的人虽然每天都很忙碌，但却不知道为何而忙，最后仍没有产生应有的价值。
因此我们要让时间发挥最大的效能，帮助我们在这有限的生命当中，实现目标，过有意义有价值的人生，就需要好好学习这一门人生必修的技能——时间管理。
错误❎的时间管理状态:
第一类:忙死。白天过不好，晚上睡不好，生活一地鸡毛。而最怕的是你忙忙碌碌，却一生碌碌无为。
第二类:拼死。拥有宏大的梦想，但忘记规划一个值得拥有的人生，每天疲于奔命，把自己的日程计划排得满满当当，却缺席了孩子的成长，亲密关系亮起了红灯，健康也拉响了警报。人生失衡，拼到头却最终一场空。
第三类:闲死。这类人，非常悠闲，不想在大城市过那么紧张的生活，只想睡觉睡到自然醒。但其实内心比较迷茫，得过且过，时不时的悔恨自己虚度了光阴，又不知道如何改变现状，可能过得比忙死和拼死的人内心更加煎熬。
我们总是期待把所有的事情都做完，但其实你并不需要完成所有的事， 人生不在于要做多少事情，而在于把重要的事情做到极致。
你而做事情也不是依靠感觉来完成的，而是依靠系统来执行，自律也只是刻意养成的习惯。
在优质的时间，合宜的地点，集中旺盛的精力，去做对人生产生积极影响的百分之20的要事，高能要事2小时，效能提升16倍，高效率，慢生活。
什么是人生赢家？自1939年起，哈佛大学用了76年开展一项人生发展研究，最终的研究结果表明人生赢家必须十项全能，这十项有2项与收入有关，4项和身心健康有关，4项与情感关系有关。
所以，一个真正意义上的“人生赢家”，不是仅在单一领域获得成功，却失去了人生其他意义和快乐的人。
而时间管理大师叶武滨把人生分为为线上人生和线下人生。线上人生，在一个领域卓越，在整体上平衡，至少做到不失衡，总得来说，就是工作有重点，生活有节奏，通向人生赢家。
线下人生，忙死，拼死和闲死等等，作息无序，做事拖延，焦虑，疲惫，紧张，人生一片混乱。
你希望自己是处于哪一种人生呢？目前又是处于怎么样的状态下呢？如果要摆脱线下人生的局面，进入线上人生，要必须要掌握一门人生的必修课——时间管理。
接下来我会介绍一些时间管理的工具，来帮助你更好的把握时间。
所谓“天下难事，必作于易；”天下大事，必作于细”，只有当我们能从眼前着手，做好当下所面临的每一件小事，并且持之以恒，如此才能做成人生大事。
时间管理也是一样，先把当下的一件事做好，然后才能有余力来管理自己的一天，接着才能有眼界去掌控自己未来的2周，乃至3个月，一年，一生的规划。
我们每个人每天都有很多的“待办事项”，但是 我们人生的价值和成就不取决于能做多少事，而在于确保优先做完重要的事，并把它做到极致。
所以对于一件事，我们如何来做得高效呢？首先我们按照事件的轻重缓急程度，分为A,B,C.三类。
A类是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件，已经安排计划内事件，包括重要紧急和重要不紧急。B类是突发的紧急状况，是计划外的紧急事件。C类是其他事件，是那些对于我们内外产生干扰，却又不那么重要或者紧急的事件。
而我们处理事情的正确顺序，就是做A推迟B记录C。即首先保证计划内的A类事件被执行，记录，推迟或委托B类事件，不做只记录C类事件。
如何保障A类事件高效执行呢？我们可以采取番茄钟的形式，25分钟工作+5分钟休息交替。或者30分钟+10分钟休息，也可以45分钟工作+15分钟休息等，你可以根据自己的情况，选择合适的方式，但无论你采取哪种交替模式，建议你务必都要维持一段时间不变，以便养成习惯。
如果A类事件目标太大，我们也可以分解成25+5的小a类事项，然后再运用ABC255工作法来逐个击破它。
看完上述的方法之后，你已经对如何高效完成一件事有了一定的了解，接下来不断地实践，相信你一定可以熟练掌握这个工具。
那么接下来，我们来讲讲更长的时间纬度。如果我们从时间的长短来看，我们可以分成天，月，年。我们可以从一天开始，训练自己管理时间的能力，再掌握一个月的，从而可以达成年目标，年计划。
一、按天管理时间的方法
如何过一天就如何过一生，如果你能把一天过得充实高效，那么相信你的人生也同样如此。优秀的时间管理者可以把一天分为四类:休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间，反思时间。
①休息时间
时间管理实际上也是精力管理。我们都有这样的体验，如果我们精力不佳的时候，即使我们有多少的时间，效率都是非常低下的。反而言之，当我们精力非常旺盛的时候，哪怕只有十分钟，我们也能高效地完成很多事。
所以休息时间的作用就是补充精力、消除疲劳。这部分时间占我们时间总量的很大比例。除了每天需要睡觉的8小时的睡眠时间，以及每天三顿饭需要花费的1-2小时，想要身体健康身材健美的，我们还需要0.5-1小时的锻炼时间。
这样算下来至少12-13小时，是我们必须花费的休息时间，这还是比较自律的人；如果是自控力不好的朋友，作息无规律，加上睡前玩手机，早上赖床，那么一天花费15-16个小时。
因此，休息时间能够高效补充精力，避免浪费时间就是我们的首要目标。针对这个目标的好方法就是固定时间作息，早睡早起。
②固定日程时间
固定日程时间，指的是那些事先计划好的，拥有明确截止日的重要事件。例如公司会议，跟他人的面谈等
例外根据二八法则，我们找出的对人生产生积极影响的20%的重点事件，我们也需要每天为它留出固定的时间来完成。同时我们还应该把它放在在精力与能量最佳的时间，以及合适的空间里来完成。也就是说，我们应该把那20%重要的事，放在一天中精力最旺盛的时段去完成。
③弹性事件
弹性事件就是没有严格的时间要求的，也没有固定截止日的事件。
这类时间主要用于处理生活和工作中那些不太紧急的事务，处理时间可以前后调节，但最好是提前处理。例如订机票，买衣服等。
④留白时间
给那些计划外的突发状况紧急事件预留出来的时间，我们称之为留白时间。一旦有紧急事件发生，我们可以在这个时间段来应对，而且还不影响我们原有计划的正常执行，这样我们就能活得更加从容淡定。
⑤反思时间
苏格拉底说:“没有反思的人生不值得过。”人对结果的创造不是一开始就能做到极致的，这是一个不断精进的过程，所以我们就需要通过反思来调整计划或者改进方法，帮助我们更好地达成我们想要的结果。
写反思日记的基本原则是:先反思过去一天自己的得失，记录事实与感受；查看昨日计划的完成程度。
如果已经顺利取得成果，就记录收获并且嘉奖自己；如果没有顺利完成，就记录事实和感受，重新整理和回顾，总结方法和经验。
针对这所有的事件，我们可以通过一套执行闭环系统来操作，也就是记录——排程——执行。
大脑是CPU不是硬盘。我们的大脑无时无刻都有新的念头。我们每天想着我们要做什么事，应该做什么事，别人委托我们做什么事等等，只要这个事情没有完成，就会引起我们的关注，就会让我们焦虑，以致于让我们对正在做的事情分心。
而记录可以很好的避免这个问题的产生，当我们把大脑中的事件记录下来，从我们的大脑中清空，就可以排除干扰，让大脑更多集中在它的高级功能——思考。
记录的原则就是一切，快速，手边，可靠。一切就是把大脑中所有的事情都记录下来。快速就是要快速记录，可以用概括性的词语来记录。手边和可靠就是手边要有随时可以记录并且比较可靠的工具，比如手机里的标签或者备忘录等。
记录了所有事情之后，就是排程。排程的作用就是分清轻重缓急，以便于制定计划。其核心秘诀是3问，4D，两分类。
3问的核心是运用右脑想象和左脑思考的能力，对一件事情进行分解，转化为行动。第一问:要不要做？如果要做的话，进行第二问:想象中的成果会是怎么样？第三问:我第一步要做什么？
4D就是删除（Delete），推迟（Delay），委托（Delegate）,做（Do），通过4D把不重要的事情删除，推迟，委托，把重要又紧急的事情留下来自己做，就会产生更大的效能。
两分类就是计划内事务和计划外事务，计划内事务，如果是已经确定起止时间的，就放入日历当中，如果是计划外事务，就属于突发事件，放入留白时间当中。
二、按月管理时间的方法
如果从月的纬度来看，我们要学习的就是项目管理，把健康，家庭，事业，财富等等都当做一个个的项目来管理，人的一生其实就是一个个大项目的叠加，人人都要学习成为项目经理。
而完成项目我们可以用PNAS法则，第一步，描绘画面想象P(Picture)。描绘项目大功告成的画面，也就是你想要实现的结果的画面，它能够激发我们的内在驱动力和行动力。
第二步，生成名词N(Noun)。要让画面成为现实，构成它的要素是什么？即要把你头脑中想象成功画面里所有的参与人员，物体和物品，用“名词”写下来。比如你要去旅行，你画面当中的名词可能有家人，同伴，护照，机票，酒店，相机，行李等等。
第三步描述行动A(Activities)，根据名词进行项目的行动描述。也就是把这些名词具象化，把它写成可以行动的事件。
第四步找到项目行动的关系并排序S(Sequence)。即找到项目行动的第一步，第二步……第N步，找到这些项目行动各环节的关系并且排序，最终根据你所排序的事件顺序，来逐一完成，最终就会完成你的项目。
你也可以用这种方法来解决你遇到的所有重大事件，项目其实就是基于一个特定的成果，产生的一系列日程和清单的事件，匹配相关资源比如金钱、人员的集合。
尤其难能可贵的是，当你能够完成一个项目，你就能够掌握处理重大，复杂事情的方法，把它变成简单的，可分解的，可操作的步骤，把一个相对长期的结果转为短期可以执行的日程和清单，事情就被推进了，同时你处理事情的能力也得到了进一步的提升。
三、按年的时间管理方法
如果从一年甚至一生的纬度来看，人生必不可少的三力就是行动力，计划力和反思力。没有行动力，梦想仅止于空想；没有计划力，就是拉磨的老黄牛，辛苦却成效低；没有反思力，努力的方向错了，也就成了无用功。
如果你很明确你的方向，那么恭喜你，你就可以踏上完成目标的旅途了。如果没有方向，也没有关系，接下来的两种方法，也许可以帮助到你。
（1）八大关注
第一种方法就是“八大关注”。”首先第一步就是打造“八大关注”梦想生态圈，你可以从健康，家庭，效能，财富，事业，旅行，社交，学习这八大主题来建立你的梦想仓库，在白纸上把每个主题下面你想完成的事都写下来。
第二步，找到优势。在所列的那么多梦想仓库当中，找到你的优势项目或许不那么容易。所以在我们没有建立优势之前，即没有找到最高效能领域之前，那么在一年的时间纬度里，我们可以注重适度广泛的体验，尝试各个领域的小目标投入。
当一年结束的时候，把那些实现了的小目标都整理出来，接下来你就可以把它放大，设计成更长期的目标，同时放弃其他没有结果的小目标。被选择出来的就是我们的最高效能领域的事务，它们就是能让我们走向卓越的目标。
第三步就是掌握平衡。当我们找到关键优势，获得二八法则带来的成就的同时，并不是把所有的时间投入其中，而是要关注维持生命长度必做事件。真正的人生赢家，从来不是在某一方面有卓越成就而让生活失去平衡的人。
（2）三圈交集
第二种方法是“三圈交集”。哈佛大学幸福课里讲:幸福的人生是由“快乐，优势，有意义”。
这三个因子交叉重叠的部分产生的。而这“三圈交集”的部分就是你的效能，你的优势，你人生更长期的梦想和目标，也就是你人生的使命。
首先你可以白纸上画上三个交叉重叠的圈，在一个圈里写上你觉得有意义的事情，在第二个圈里写上你觉得快乐的事情，在第三个圈里写上你比较擅长的事情，再找一找在这三个圈中，有没有交集的事情，让你觉得有意义，有快乐，又有优势的事情，而这就是你的“成功因子”。
当你围绕着“成功因子”不断努力，学习和更多的人生相关联，从利己转向利他，打造你的人生赢家卓越系。服务的人越多，效能越大，你的成功&成长就会像滚雪球一样，越来越大。
看完以上内容，你是不是对你的人生时间规划越来越清晰了呢？让我们一起来做一个小结。首先我们可以通过三圈交集和八大关注的方法，来找到你的优势，你的效能。再把这个效能和一生的目标，分解成项目，再把项目分解成日历和清单在每一天的工作中完成。
当然时间管理不是一蹴而就的事情，需要我们终身不断实践和精进，期待我们都能够实现自己的人生梦想。
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