如何又快又好地写出优质PPT?
要快速又高质量地写出优质PPT,以下是一些建议:1. 确定主题和目标:在开始制作PPT之前,明确你的主题和目标。这将帮助你选择合适的内容和设计元素。
2. 使用专业的模板:可以根据自己的需求选择合适的模板,这样可以节省时间并确保PPT的外观和布局符合专业标准。
3. 简洁明了的内容:避免在PPT中使用过多的文字,尽量使用简洁明了的语言来传达信息。可以使用短语、关键词和图表来概括主要内容。
4. 图片和图表的运用:选择高质量的图片和图表,并确保它们与你的主题和内容相符。
5. 使用动画和转场效果:使用一些动画和转场效果,可以使你的PPT更生动和吸引人。但要注意不要过度使用,以免分散观众的注意力。
6. 统一的风格和配色:确保整个PPT的风格和配色统一,这样可以使PPT看起来更专业和有条理。
7. 反复修改和演练:写完PPT后,反复修改和演练是非常重要的。通过反复修改,可以提高PPT的质量和逻辑性;通过演练,可以熟悉PPT的内容和流程,确保你在演讲时能够流利地表达。
总的来说,结合使用iSlide PPT线上课程平台可以帮助你快速又高质量地写出优质PPT。但同时也需要自己的努力和实践,不断学习和提升PPT制作的技巧。
本人在从业的十多年当中,也需要撰写各种PPT,精心设计过各种场景的PPT,积累了大量的经验与心得,谨以此献给每天都要用幻灯片去说服同事、领导、客户的职场人士们!
一、 为什么要做PPT
为什么要做PPT?原因不用多说,但是还是要交代一下PPT的适用场景:
1、 沟通时间不足的场合;
2、 容易理解偏差的场合;
3、 难以用文字描述的场合;
4、 内容缺少把握的场合。
最根本,最直接的目的:为了有效沟通!
二、 怎么快速地做好一个PPT?
想要又快又好地做好一个PPT,需要掌握3大思路,多个原则:
1、 明确目的,理清思路
做任何一个PPT,首先要明确目的是啥?是想要说服别人支持你的项目或观点?还是教学培训?亦或工作汇报?这个PPT制作完成后,宣讲的对象是谁?对方的特征是什么?对方有什么样的预期?这些都要提前确定;
其次,在确定目的之后,要确定这个PPT的整体框架,也就是整个PPT分为几大块?每个模块之间的逻辑关系是什么?是层层递进?还是总分?整体的框架也会体现你设计该PPT的逻辑设定,一般都体现在PPT的目录上,这样可以让观众快速了解你想讲的思路;
2、 寻找合适的模版
在确定目的和思路之后,接下来可以选择一套适合该PPT的设计风格,也就是PPT模版。关于这个PPT模版,如果自己去进行设计,非常的耗时费力,不如在网上寻找合适的资源,这样效率极高,而且非常美观,这里也整理了一套精选的PPT模版,供参考:ziyuanshare.cn/res/detail?resid=35
3、 填补框架,完善内容
确定目的,明确思路,选好模版,接下来就是填充框架,完善内容了。
关于内容的填充,主题不一样,内容也不同,但是很多人有一个大的困惑,就是做出来的PPT文字过多,演讲的时候观众需要很费劲地去读长长地文字,对于演讲效果大打折扣,而图片可以给人最直观的理解,70%的人是视觉思维型,他们对图形的理解能力远远快于文字;一个成功的商业PPT=专业+简洁+清晰,那么,如何将文字转换成图文,将是PPT写作的关键。这里有笔者整理的更详细的成为高手的PPT学习课程:ziyuanshare.cn/res/detail?resid=34
问题来了,如何将文字有效地转换成图文呢?
举个例子,将如下“自我评价:我是哪一类?”
如果是这样,是不是看起来很累,很费劲?
下面提供几个转换的解决方案:
方案一:充分利用备注
好处:将类型提炼出来,突出显示,然后再慢慢解释每一项内容。
方案二:拆成多个页面
每一页只讲一个观点,拆分开,这样每一页给人的印象都很深刻。
方案三:要点一条条显示
每次只显示1个类型,讲完后再显示下一个类型,这样人的注意力比较容易集中。
方案四:要点一条条显示后,变暗
这与上一个方案类似,只不过将已经讲过的类型变灰,更加突出当前演讲的内容。
三、 PPT制作的几个原则和技巧
1、 关于标题
标题应该反映观点,突出关键词,简明扼要;
大标题至少用36号黑体;
一级标题32号,再加粗,很清楚;
二级标题28号,再加粗,也很清楚;
三级标题24号,再加粗,还算清楚;
四级标题20号,再加粗,再小就看不到了。
2、 关于字体
商务PPT字体无需五花八门,一般用以下几种字体,就可以满足绝大部分场景:
宋体严谨,适合正文,显示最清晰
黑体庄重,适合标题,或者强调区
隶书楷体,艺术性强,不适合投影
如果要突出某段文字,可以将文字加粗,加大字号,更明显的就是变换颜色。
3、 关于排版
排版的主要目的就是突出重点,层次分明,几个规则总结如下:
(1) 首先,一页PPT中不超过7个概念;
(2) 可省略全部标点符号和关键词;
(3) 慎用英文缩写
(4) 只用一层缩进小标题
(5) 文字内容不要超过10-12行
(6) 不用倾斜或过于艺术化的字体
4、 关于色彩
颜色主要分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙和红)两类,冷色最适合做背景,因为它们不会引起我们的注意,暖色最适用于在显著的位置上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果;
一页PPT上不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适
5、 常用文字颜色组合
写出优质PPT可分为以下几个步骤:
1.明确目标:在制作PPT之前,需要明确制作PPT的目标是什么?PPT是要用来教学、报告还是宣传等,需要根据目标来选择内容和设计风格。
2.列出大纲:在确定了PPT的目标后,需要根据目标列出整体大纲。. 根据大纲编写内容,每一页都有主题,都要用简单、清晰的语言表达出来。
3.风格设计:优秀的PPT需要有美观、统一的风格设计,包括统一的颜色、字体和图片等。需要保证字体清晰大方,图片精美符合主题,布局美观清晰,色彩搭配协调美观。
4.简洁明了:优秀的PPT需要有简洁明了、重点突出的内容,而不是文字过多、干扰主题。所以,一个口头报告的内容,PPT里的文字应该是一句话或一小段话,而不是整段话或一篇文章。
5.动画效果:适当的动画效果能够吸引观众的目光,使PPT更鲜活。动画的使用应该简单明了,不要过度使用来刻意吸引观众的目光。
6.细节把控:做好PPT后,需要-review PPT中的每一页,注意细节,确保每一页的文字、图片和主题都是一致的。预习、预演并测试是一定要做的复查步骤。
最后要注意的一点,优秀的PPT不仅需要具备以上的要素,也需要协调的时间、场地、语言、造型等因素,才能取得好的效果。
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