如何推进数智化财务管理体系,助力企业降本提效?

费控4.0全面解决方案,全场景费控报销生态,实现费用业务一体化“硬核”费控,全线上无纸化带来效率提升。

以预算管控为起点,实现从聚合消费、费用报销、发票验真查重、智能审批、自动支付、财务记账、票据归档的全链路数字化闭环,数据流程安全合规,助力企业绿色办公、智慧费控。

将集采交易环节嵌入至费控流程中,开放标准API接口,自主接入符合资质的差旅、会务,餐饮招待、快递等各类消费场景的供应商、服务商,并引入服务商、供应商生态圈的运营管控机制,实现多供应商一品多供,降低采购成本、提升服务体验。

发票自动采集、自动识别、自动查验、自动查重、自动归集,发票无需手工采集,平均花费约1.5-2.5分钟的手工流程被缩短至数秒,“拍照上传”成为常态。在发票审核和管理环节中,财务依靠手工台账进行发票管理成为历史。

实现会计档案电子化管理,支持财务人员自定义凭证模板,从而自动生成预制凭证,并推送凭证信息到财务系统中,分担财务人员的工作压力。

一、升级员工体验,提升费控服务质量

员工通过一个APP完成对私、对公所发生的一切费用,无需管财务如何记账,无需选择复杂的会计科目。选择业务类型后,系统可以自动映射对应的费用类型及会计科目,从而实现快速填单。

OCR自动识别纸票,电票数据自动填充报销单,机器人自动对提交的报销单智能预审,提交前就能判断用户提交的是否正确,减少误差导致的驳回。不仅如此,还通过智能审单、智能付款、智能记账等RPA,实现审核时自动比对审核,付款时业务单据触发付款条件,银企直联,自动付款,业务节点触发记账,一键生成记账凭证,让线上业务的每一个环节、角色都获得高效、自动化、智能化的体验。

同时,在标准内通过节约归己激励员工厉行节约,省下来的钱可以按照既定比例光明正大归员工自己。企业看似支出一笔额外费用,但费用节省更加惊人。还通过将因公消费产品与个人会员打通、信用报销、福利定向惠家属等创新消费体验模式,激活员工主动参与到企业费控大流程中,有效实现被动管理与主动控制的双重费控效能。

二、合规自动化,把合规管控好钢用在刀刃上

支持企业根据自身业务模式和管理模式对流程应用进行自定义配置,明确定义执行发起人、流程审阅人和最终批准人的职责,将合规工作流及合规汇报路径责任到人,确保报销流程审批审核合规,并存档以供审计。

运用智能费控引擎,实现“千人千面”的管控标准,精细化、条线化设定不同场景下各项费用的标准,不同流程下对应的不同表单,不同标准下对应的适用范围等诸多管控参数,确保差旅预定、日常报销的标准符合企业规范。

通过平台的智能采集、比对、验伪、验重能力,杜绝不合规、重复、过期的票据。在稽核环节,内嵌100多项智能稽核规则,支持企业定制稽核规则,可配置在任何环节,实现问题实时提醒,错误原因定位又快又准,确保财务人稽核零误差、零失误,让业务审批、财务审核更高效、更精确、更智能,有效支持财务管理决策。

随着公司业务发展越来越快,运行效率成为近年来财务部门的挑战。需要构建统一的费用管控报销平台,实现公司费用支持有效控制、相关系统高效集成、并提供简单直观、灵活的费用统计分析功能,差旅的事前、事前、事后全流程管控,以适用于企业的费用集约管理。

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