信访事项办理情况报告格式
信访事项办理情况报告格式一、文本格式
（一）标题：关于×××信访事项的办理情况报告
（二）正文：
第一部分：信访事项的受理情况。包括：（1）收到信访事项交办函的日期、交办机关的名称及交办编号。（2）交办信访事项的具体内容。（3）向信访人送达受理告知单的时间和方式。
第二部分：信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程。包括：（1）信访人基本情况。（2）调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等工作过程。
第三部分：对信访事项的事实认定结论及处理意见。包括：（1）经核实认定的主要事实。（2）作出处理意见的法律、法规及政策依据。（3）处理意见。多个信访事项的处理意见要逐一写明。
第四部分：将信访事项处理意见向信访人进行答复的情况。包括：（1）书面答复意见的送达方式及日期。（2）信访人对书面答复意见的态度。
（三）落款：包括信访事项承办单位名称及日期，并加盖单位公章。
二、有关要求
（一）信访事项办理情况报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅。
（二）信访事项办理情况报告须经信访事项承办单位的分管领导审核签发，重大信访事项必须经单位主要领导审核签发，并在文头标明。
（三）信访事项办理情况报告使用A4纸，文头纸使用单位文件纸。落款加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。
（四）信访事项受理告知单、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关。
（五）上级机关交办的信访事项，办理情况报告抄送同级政府信访工作机构。
(单位文件头)
签发人：
关于XX信访事项办理的情况汇报（参考格式）
XXX单位：
我X于X月X日收到XX转来XXX信件，反映XXXX，要求政府调解。根据XXXX（交办表信访件和编号）通知要求，现将贵局交办的信访事项办理情况汇报如下：
一、信访人基本诉求：
。
二、办理情况：
接到交办信件后，我XX领导高度重视，XX亲自XXX研究包案解决该信访事项，XX党委、政府非常重视，立即派出工作组和XX协同县XXX局进行到实地调查处理，工作组通过处围和该村（屯）基本情况进行详细核查，现将调查结果如下：
通过对XXX的情况核实；核实XX等相关材料，调查组认为:（1）。（2）。（3）。
三、已采取的措施及效果
根据调查结论，工作组向XXX村（屯）群众做了大量思想工作。告知村（屯）干部和群众：（1）XXX。（2）XXX。通过对群众的宣传教育疏导，依法引导上访群众通过合法途径表达诉求，目前群众思想稳定，没有发现上访的苗头
附：1、XXX纠纷调查化解情况。
2、答复意见书送答证明材料等
广西崇左市大新县××乡（镇）人民政府（章）
二XX年XX月XX日
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