为什么发现问题的能力如此重要?

无论是什么行业,什么职位,解决问题的技术对于个人来说都是不可或缺的核心技术之一。我们通常将解决问题的技术划分为几个步骤:1.发现问题;2.分析原因;3.拟定对策;4.实施对策;5.检查效果;6.防止复发。这其中发现问题最为关键。

问题是什么?To be or not to be, that is the question. 肚子饿了要不要吃午餐?要不要打个电话问问她/他是否喜欢我?我是不是你的菜?

以“肚子饿了要不要吃午餐”为例,你可能会觉得好笑,这些能算个问题吗?肚子饿了当然要吃午餐。但是仔细一想,肚子饿和要不要吃饭之间有必然联系吗?如果是一个正在减肥的人,肚子饿了就忍着不吃饭,对于他来说这就不是一个问题。那么问题的本质是什么?

其实,在这些问题中都隐含了问题的本质:理想和现实之间的落差。发现问题的能力从根本上来说,就是是否有追求更高的理想的问题。这也是在工作或生活中,不同的人面对相同的状态,有没有发现问题,或者是发现问题的大小不同的本质。

比如,如果你想找个180CM以上的男朋友,那么170CM成了问题。如果你的标准时170CM也行,但是要长得帅,那么长相一般的就成了问题。如果你的标准时相貌不重要,只要工作稳定,体面就好……总之,只要和你的期望产生了差距,那么问题就随之产生。

所以,很多时候不是我们没有发现问题,而是我们的期望太低。

例如,有一个多人共用的柜子,里面放着很多很多的东西。东西相互交错、堆叠在一起,不知道有多少种东西,也不知道每种东西有多少。很多东西表面积满灰尘,不知道放了多长时间,也不知道还有没有用。每次取用东西都要花费很长时间寻找,用完之后随手往柜子里面一扔完事。有时候找半天找不到,就生气地踹柜子几下,柜门和锁都坏了。

你下决心要解决这个问题。于是你花了半天时间,将柜子里面所有没有用的东西都拿出来处理掉,这时你发现,柜子里的东西几乎少了一半!然后你把需要的东西整整齐齐,分门别类地摆放在柜子里面。你还为每种东西划分固定位置,有的放第一层,有的放第二层,有的挂起来,有的立起来。最后你还换了一把锁。你拍拍手上的尘土,心想解决了一个问题,感觉到一身轻松。

仅仅过了一段时间,柜子里的东西又开始凌乱起来。有人把不需要的东西随便放进柜子,有人在柜子里面找不到需要的东西,有人想在柜子里找东西,看到柜子上锁了,一生气就把锁敲坏了。

你发现仅仅分门别类,摆放整齐并没有用,于是你在柜子外面张贴了一张标识,说明柜子里面有什么东西,每一种东西又多少数量,并提醒使用过后及时归还。柜子里面每种东西的位置都张贴标识。你还标识清楚柜子的责任人,如果有了问题就找责任人。你觉得既然是共用的,上锁也没有必要。你想,这下应该没有问题了。

时间久了,你发现还是有问题。总是有人从远处走到柜子里面取东西,打开柜子才发现东西已经被人拿光了。

于是你把柜子换成了透明的,这样很远就能看到东西还有多少。然后你又规定了每种东西的最小和最大数量。低于最小数量的时候,去仓库领用补齐。

如果你只是想现场看起来整齐,那么把所有东西塞进柜子就行了,反正外面看起来很整齐。

如果你有更高的追求,让东西方便取用,便于管理,那么你就把方便取用,方便管理的理想状态和现在的状态作对比,问题自然就显现出来。

发现问题很简单,只需要问问自己:这应该是什么状态(理想)?现在是什么状态(现实)?差距在哪里(问题)?

这样发现问题的本质就变得很容易,也容易拟订解决问题的对策。

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