如何开周例会 如何开周例会
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2.然后部门(个人)进行本周对于计划的工作目标进度进行通报,或总结.(主持做笔录)
3.主管(经理)对进度结合公司目标,你期望目标加以评价,并对未达到你所期望的成绩,出现的问题进行沟通,引导员工拿出解决方案,以及实施日期.(该给予压力就给予压力,应该鼓励的适当鼓励)
4.简短说明下周公司对于部门(个人)的目标期望值,要求员工在周末进行整理,设定个人目标计划.
5.会议基本结束,看个人需求进行一些其他的说明.
个人建议希望能帮助到您!
开好例会，事半功倍！
一般例会目的只有1个，那就是更高效地完成既定的工作目标。
周例会最容易出现的问题：
1. 缺少流程
有些周例会甚至没有主持人，大家你一言我一语就开始了。
大家按照座位的顺序分别讲自己的工作总结。等最后一个人说完，甚至没有总结，就散会了。
2. 没有重点
想到哪说到哪，有时相谈甚欢、有时言辞激烈、但更多的时候离题千里。时间差不多了，聊天结束，各自散去。
3. 缺乏有价值的共识
会议主持人说：“会议开始，由请XX 领导讲话…… ”
领导总结了上周的工作，指出了工作中遇到的问题，提出了一些工作要求。
讲完后，主持人请大家针对XX领导发言谈自己看法
“没有想法，挺好，那大家就认真执行吧，今天就到这，散会！”
那么周例会究竟应该怎么开，才能高效有结果呢？
周例会应该包括这些内容：上周工作总结，团队成员工作进度总结、工作中遇到的问题等，还要对下周工作进行安排。
看似简单，要真正做到高效，必须从会前准备开始。
会前做好四件事
1. 指定会议主持人
一般由部门的领导担任，也可由团队成员轮流担任。后者的好处是，可以培养团队成员的组织领导能力。
2. 提前约会议室
提前预约锁定会议室
一定要预先约会议室，一个公司的业务部门，召开周会的时间，通常是在周一上午，难免会遇上周会高峰期。但是会议室资源往往有限，所以要先下手为强。不然会议的一大半时间会浪费在找会议室上。小编前车之鉴，引以为戒啊。
3. 会议资料，提前准备
参会人员应提前写好周总结，才能保证会议高效。
总结内容包括：目标达成情况？工作中存在的优点是什么？工作中存在的不足是什么，如何改进？下周的目标是什么？达成目标的具体措施是什么等。
4. 确定周会事项
会议主持人首先做好周会的主题、目标、互动的准备工作。固化一个大家都很熟悉的流程，让大家都知道会议时长。
会中做好这 6 步
1. 挖掘高价值问题
会议主持人要聚焦在参会人发言内容上。注意捕捉高价值问题，在会上展开有针对性的观点讨论，获取大家的共识。不要流水账似的都说完就完事了，每一个高价值问题都可能成为你今年工作中的亮点（年终总结没有亮点是件很痛苦的事情，你懂的）。
2. 有问题摊开说
周会是一个发现问题，共商解决办法的好机会。会议主持人一定要对工作的关键点进行跟踪，严禁报喜不报忧。没人提出关键的问题，管理者难免会障目，做出错误决策，开会既浪费时间，又毫无用处。
3. 控制发言时长
会议时间过长，会影响每个人的注意力，一定要控制每个参会人的发言时间。比如每人最多 5 分钟。冗长的会议会让员工走神，你都不知道他脑子里在想什么了：
中午吃饭，消费券到底抵扣了没有啊，我得看看
不行，要保持微笑，点点头表示赞同，咳，领导竟然没看我
嗯？Cindy怎么一直盯着我，难道是我今天妆化得好，哎呀，我这该死的无处安放的魅力
纳尼，Jessica和Peter一直在窃窃私语，莫非？他们俩有事儿
别问我为什么知道这么多！
4. 及时表扬
周会上，管理者应该对团队中好的做法和行为及时奖励，发挥示范效应。
5. 记录会议纪要
必须记录会议纪要！
必须记录会议纪要！
必须记录会议纪要！
（重要事情说三遍）
特别是讨论后的下一步行动记录，要清晰明确，追踪到执行人。
会后做好 2 必须：派任务、追结果
1、派任务到明确责任人
管理者在周会上讨论出的下一步的行动，需要明确分工和权责，及时将任务分配给指定责任人。
2、追结果，保证行动落地
无论什么会议，都是产生结果的地方。对于高效团队来说，没有结果的周会都是瞎掰扯。管理者如何才能在会后，高效地追踪会议结果的落实情况？如图：
1、施工方报告上周进度完成情况和下周进度安排；施工方提出下周需解决的问题；
2、监理方对本周的施工质量和施工安全情况作报告；监理对下周的质量和安全提出要求；
3、讨论施工方和监理方提出的问题的解决方法；
4、业主代表发言。
既然你是主持,你只是负责引导相关的会议程序进行,所以这样的事情,主体不在你,而在于各项目经理.
所以既然是例会的话,首先因为你是第一次主持,你就要做个自我介绍,比如,谦虚的话,可以说下,主持不好的地方请大家谅解的客套话寒暄之类的话.也是必须的拉.
然后询问个项目的进展情况,要各项目经理对自己项目的情况做一个简单的总结和这个星期的计划之类.
其次对个各项目经理的情况进行点评,哪些人做得好,那些需要改进的地方,需要加油,一定要有所以表扬和批评,但是要注意表达方式委婉性和鼓励性.
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