公司进销存软件选择什么样的比较好? 小型企业怎么选择进销存软件哪一款比较好

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我实施很多个企业,也遇到过很多企业转向我们软件公司的,我从客户角度来进一步解答如何选择适合的进销存软件。进销存软件的范围很广的,首先要清楚自己的企业是什么类型的,是外贸、生产企业、批发等等,因为范围比较广,我现在只是从贸易批发行业来阐述。
当自己的企业是定位于贸易批发行业,那么,在软件的要求上,就要有批发行业的特性,我就从食品批发来说一下:

1、业务员的管理的问题,做批发行业的,通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或财务就在办公室
一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务并且入账,这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决,难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗?而且老板又不放心
业务员第二天交款给公司,万一业务员把钱贪污了,或搞丢了怎么办?

2、派车的管理,批发行业的派车流程是这样的,开单员打单,交给仓管,仓管检货,搬运工把单品搬上车,这里有几个问题是需要解决,司机的提成如何解决?搬
运工的提成又如何解决?那搬运工直接这样搬货到车里,这样做有没有漏洞呢?如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单,比给十几张单交给仓管员,来检
货,是不是简单很多呢?
3、业务员 来财务领单的问题,业务员去客户收款,必须到财务室去领销售单,如果财务人员没有去记下业务员已领的单号,万一业务员没收到款,并且没有交单,这个怎么办?
4、批发行业的通常要涉及到促销价的问题,如何来记下促销价,如果超出促销日期和促销限量,如何恢复到原销售价?

5、如何管理仓库的多仓问题,正常来说,设置3到6个仓是比较合理,比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等,有些批发经销商就设置几十个仓位,比如规定
好某个单品放某一个区,但这个区只可存放100件,假如厂家送货过来,超过了200件,规定的区域放不了,而且送货司机又在催促,这个问题怎么解决?是不
是把剩下的单品放在另外一个仓区,那账企不是乱了?出现这种问题又怎么办?
6、如何管理与终端的费用,终端的费用是比较多,比如上架费、庆店费、条码费等,一般来说,批发经销商与终端会签定一个费用的合同,比如是庆店费,合同约定一年费用是多少,比如连续付了3个月的庆店费,还剩下多少费用,如何用最快的速度查出来?
7、做批发行业,一定要涉及双单位,比如1件3瓶,1件有6瓶,要求软件要自动转换成9瓶。所以软件必须有双单位的单价,比如1件6瓶,件价120元,而散价20元。
8、批发行业的价格是多样化的,比如有二批价、终端价(超市价)、批发价、零售价、促销价等等,这些价格软件必须要去处理的。
9、在应付方面,经销商是经常先打款给厂家,后进货,在软件要体现出打了多少款给厂家,进货后,抵扣货款,还有多少款在厂家,这个也必须要知道。

其实还有很多细节我还没有写出来供参考,现在我来说一说,什么叫管理软件?管理软件到底对谁服务、方便于谁,作为购买进销存软件的用户一定要弄清楚。我认
为,管理软件是为老板服务,是方便于老板,并不是方便于老板手下的员工。我觉得比例在于老板方便占80%以上(注意,这个方便在于管理,并不是指软件的方
便操作性),而员工占20%,毕竟管理软件是为管理人员开发,否则就不要叫管理软件。因为管理软件相当于老板,老板不在公司时,管理软件就要发挥老板的作
用,
桎梏着员工不能乱来,比如低于进价或最低售价就不能打单、比如打印超过1次就要密码等等细节管理,都是老板想要的东西。当然进销存软件不能完全替代老板,
毕竟软件只不过是一个工具,只是老板如何利用好工具来代替老板的行为而已。
说到这里,用户可能知道如何选择好适合自己的软件,在管理上在细节上符合自己的需要,而且软件本身一定要专业。
另外一个问题,用好软件,实施人员是至关重要。为什么这样说呢?

其实有好的软件,没有好的实施人员是很难发挥软件的最大使用效率的(这个类似于一级方程式跑车,光车本身是不够的,一定要有非常专业的机械维修师,可以让
跑车发挥最大效率)。因为实施人员可以根据不同的批发企业状况来实施软件的,如果实施人员对批发企业管理不熟悉,比如不熟悉会计、不熟悉仓库、不熟悉应收
应付等等这些企业管理流程,是很难让用户企业用好软件的。实施人员不但要熟悉企业管理,而且还要非常熟悉本身的软件,如果连自己的软件工具都不熟悉,实施
人员如何教企业人员上系统和实施呢?
我见过很多批发企业在软件用得不好,都是在这两方面:进销存软件的功能细节和实施人员的本身素质。而且我更加认为实施人员的能力占整个比例要超过60%左右。

进销存软件的选择原则

1、选择价格高的还是价格低的
一款软件的价格包含多个方面:研发成本、公司运营成品、品牌价值、税费、利润水平等。一款进销存软件的好坏没法直接从软件的价格上衡量,他们之间是不对等的。一款复杂的软件或者一款老品牌的软件或者功能比较复杂的进销存软件,再价格上相对来说会比一款简单的或者新品牌的软件要贵一些,但这并不意味着越是贵的越是好的。软件是一个知识产品,再贵的软件,如果功能满足不了企业的需要,也是白搭;即使很便宜的软件,如果功能恰好能满足企业的管理要求,那就是有价值的。所以选择软件,要得看看功能上是否适合企业的需要,而不能单纯从价格上考虑,需要综合考虑,这里推荐一款性价比不错的进销存软件:普瑞进销存管理系统v3.0,该软件功能强大,操作相当方便易学。可以在广州普瑞软件有限公司官网下载。
2、老品牌与新黑马
进销存软件是一个市场竞争非常充分的行业,每年有一部分新品牌出现,同时也有部分老品牌没落,在这个行业,没有永不落的太阳。老品牌进销存软件,相对来说公司稳定一些、软件完善一些、价格也贵一些;而对于新兴出现的黑马品牌,可能有更多的创新功能、或者性价比更实惠一些。这个要根据企业的实际需要来选择,比如在功能都满足的前提下,公司预算也很充足,可以考虑老品牌;如果预算不是很多,或者需要更方便的一些创新功能,黑马品牌是一个不错的选择。
3、任何一个软件品牌不可能包含所有行业的应用
可能有些客户比较钟爱某一品牌的进销存软件,而不管自己所处的行业,做出了错误的选择。其实,在大的品牌,也只能做一部分行业的软件,不可能做完所有行业的软件,微软这家公司再怎么大,也没法涉足各个行业。所以在一些特定行业上,有一些特定的行业软件,而且做得比较成熟,可能相对来说没有其他大的软件公司有名而已。所以如果是特定行业,建议选择特定行业的进销存软件,这样更适合一些,如普瑞进销存系列就有:通用行业版的——普瑞进销存管理系统,普瑞家具进销存管理系统,普瑞食品进销存管理系统,普瑞食用油进销存管理系统,普瑞五金进销存管理系统,普瑞钢材进销存管理系统等。
4、认真试用比较
大多数进销存软件都提供试用版本,在做出选择之前,一定要对选择范围的软件进行试用,而且要认真试用,不怕麻烦,一经试用,就好做出判断了,结合软件的价格、服务等多个因素,基本上就可以做出比较明智的选择了。
只要记住这个原则,进销存软件适合的才是最好的,那么企业在面对各种进销存软件的时候,选择才不会乱方寸。这也是轻松掌柜进销存软件多年来跟客户接触总结出来的一些经验。只要抓住以上的4点判断,基本上会让你企业选择上一款不错的进销存软件。

第一点,也是最总要的一点就是要选择适合自己行业的。
比如说服装行业进销存,肯定是跟普通的进销存是不一样,得有专业的服装颜色尺码模块。象过河的服装模块可以自己选择颜色组,尺码组,不像大众的服装进销存只有固定的颜色尺码有些标准码的服装还是出来那么多颜色尺码除了感觉麻烦以外,没有好的效果了。毕竟每个产品的颜色尺码并不是一样的。
还有就手机电脑IT行业的进销存,这个也算是比较特殊的了。象过河的产品有专门的序列号串号管理模块。这个也适用于机械行业的机器码,还有汽车行业发动机号,烟酒行业的防伪码这些。可以跟着到这个产品是啥时候进啥时候出出给谁?方便跟踪售后。区别防伪。盗版的现在啥也多,中国的行情啊。
像药品,医疗器械,食品等行业 这种的话就需要有一个质保期,管理模块了。
如果您是生产企业用的话就得选择一个生产模块的了。包括bom清单,生产领料,成品的入库,退料入库等等。
还有一些经常用到的功能,比如说公司是经常发物流,对账这些。象过河软件还有一个专门的物流代收模块(第三方代收)等等。。
每个企业都是独一无二的,跟着别人的脚步走是不可能成功的。都是多样化的。象过河的软件是个通用进销存,但是他可以选择模块,在基础的功能上选择合适自己的,打造属于自己的独一无二的软件。
第二点,这个是很多人最关心的,价格。
软件现在价格已经很透明了。像最简单的一般都是六七百,网络版的话大多都是一个站点1000-2000之间。当然都是说的正版的。盗版破解版那咱就不说了。不稳定,不安全。管账的这东西还是来个正版的好。
说了这么多相信仔细看的朋友们都已经有个大致的了解的了。选择软件最重要的还是说功能。有句话说的好,就是同等的功能对比价格,同等的价格咱对比功能,都一样了咱就对比服务。
第三点,也就是最后一点,说的就是服务。
软件说白了买断的。价格是大家最关注,但是不是最重要的。谁也不差这几百几千的。都是终身用的,功能和服务才是最重要的。
虽然咱小企业,但是咱也是要不断发展的。软件咱现在选择个小软件 ,够用了。但是随着企业的发展这肯定不行的啊。做大了软件也得跟着升级更新。其实现在软件公司更新换代很快。我不是说的软件,是软件公司,跟众多企业是一样的,甚至更短。平均寿命不到一年。竞争特别激烈。小的软件技术不达标,功能上模仿的出来,复制代码就行,但是这样来的不稳定。跟盗版的直接破解的意义一样。只是说加上了自己的界面而已。
这是从软件升级服务来说。从人员来说,技术人员的支持也是很重要的。据不完全统计,大部分进销存软件软件实施成功率。也是就说软件购买后用起来的比例大概占购买用户的百分之四十到五十之间。比较操作难度在这里摆着,不是每个人都会专业的会计知识。特别是小企业。普遍文化程度不是很高,所以软件的操作是否简单,方便。技术支持是否到位。就是一个衡量软件好坏的又一个标准。象过河软件的老客户再升级,转介绍率都达到20%,这个也是其他软件做不到的。是企业的模式决定的。大部分软件都是代理的模式。而象过河软件采用的是总部直接负责的方式,购买,发货,售后服务一条龙。减少了代理中的差价,直接让利给客户。并且也避免了代理做服务,赚钱就做不赚钱就不做。总部的话肯定得以公司的名誉为最重要的。
说了这么多。相信大家心中都有个选择适合自己的功能软件的标准的了。去摆脱手工记账这些老土的方式吧,工具用的好了,效率才会更高,企业才会发展更快的嘛。

象过河进销存管理软件 普及版的比较适合

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选择定制的比较好,若是模板的直接用,上线实施是很大的一关,定制的找对开发商就好,我们用的伟创软件定制的

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